2025년 최고의 칸반 앱 10선
칸반 앱은 눈에 보이는 방식으로 업무를 관리하고 진행을 좇으며 팀의 효율을 끌어올려 줍니다. 최고의 칸반 앱 10가지를 정리했습니다
디지털 시대에 팀 협업과 프로젝트 관리는 점점 더 중요해지고 있습니다. 칸반 앱은 눈에 보이는 방식으로 업무를 관리하고 진행을 좇으며 효율을 끌어올려 줍니다. 서로 다른 기능과 쓰임새를 갖춘 2025년의 칸반 앱 10가지를 정리했습니다.
1. Buildin.AI
Buildin.AI는 노트와 업무 관리, 지식 베이스, 데이터베이스를 하나로 묶은 올인원 작업 공간입니다. Notion과 비슷하며 좋은 대안으로 꼽힙니다.
유연하고 쓰기 편한 화면으로 알려져 있어 개인과 팀, 기업 모두에게 잘 맞습니다. 여러 형태의 콘텐츠를 만들고 정리하고 함께 다룰 수 있으며, 메모와 업무 관리 기능이 탄탄합니다.
Buildin.AI의 데이터베이스는 표와 목록, 캘린더, 갤러리를 비롯해 무엇보다 칸반 보기를 지원합니다.
장단점
- 장점: AI 통합, 풍부한 기능, 올인원 해법, 쓰기 편한 화면, 팀 협업에 강함.
- 단점: 일부 고급 기능은 추가 비용이 듭니다.
요금
- 무료: 기본 기능.
- 프로: 11월 16일까지 20% 할인. 개인은 월 $8, 팀 버전은 1인당 연 $15.
이런 분에게
개인과 팀, 특히 AI로 효율을 끌어올리려는 프로젝트 매니저에게 잘 맞습니다.
2. Jira
아틀라시안이 만든 Jira는 특히 소프트웨어 개발 팀에 잘 맞는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 스크럼과 칸반 같은 애자일 방식을 지원해 업무와 프로젝트 진행을 효율적으로 좇게 해 줍니다.
Jira의 강점은 높은 자유도입니다. 프로젝트에 맞춰 업무 흐름과 보고서를 직접 짤 수 있고, 다른 개발·협업 도구와의 연동도 폭넓습니다.
장단점
- 장점: 강력한 커스터마이징, 탄탄한 애자일 지원, 방대한 플러그인 생태계.
- 단점: 학습 곡선이 가파르고 처음에는 적응에 시간이 걸립니다. 화면이 복잡합니다.
요금
- 무료: 최대 10명.
- Standard: 1인당 월 $7.
- Premium: 1인당 월 $14.
이런 분에게
소프트웨어 개발 팀과 복잡한 프로젝트 관리가 필요한 조직에 잘 맞습니다.
3. Trello
Trello는 직관적인 카드 방식으로 잘 알려진, 단순하지만 강력한 칸반 앱입니다. 보드와 리스트, 카드를 만들어 업무를 관리하고 끌어다 놓는 것만으로 상태를 바꿀 수 있습니다.
Slack이나 구글 드라이브 같은 도구와 손쉽게 이어 붙일 수 있고, 유연해서 개인과 팀 모두 자기 필요에 맞게 꾸릴 수 있습니다.
장단점
- 장점: 쓰기 쉽고 금방 익힘, 유연한 업무 관리, 풍부한 플러그인과 연동.
- 단점: 기능이 기본적이라 복잡한 프로젝트에는 부족할 수 있음. 고급 기능은 유료. 화면이 다소 예스러움.
요금
- 무료: 기본 기능.
- Business: 1인당 월 $10.
- Enterprise: 1인당 월 $17.50.
이런 분에게
개인과 소규모 팀, 특히 단순한 관리 도구가 필요한 경우에 좋습니다.
4. monday.com
monday.com은 자유도가 높은 프로젝트 관리 해법을 제공하는 유연한 업무 운영 체계입니다. 칸반과 타임라인, 캘린더 같은 여러 보기로 업무를 관리하며 각기 다른 업무 흐름에 맞출 수 있습니다.
업종별 템플릿이 풍부하고 강력한 자동화를 지원해 반복 작업을 줄여 줍니다.
협업 기능도 갖춰 팀원들이 실시간으로 소식을 나누고 소통할 수 있습니다.
장단점
- 장점: 높은 자유도, 다양한 쓰임새, 강력한 자동화와 협업 기능, 직관적인 화면.
- 단점: 가격이 다소 높고, 처음에는 모든 기능에 익숙해지는 데 시간이 걸립니다.
요금
- 팀 좌석 수에 따라 구매합니다.
이런 분에게
다양한 기능과 자유로운 업무 흐름이 필요한 팀에 잘 맞습니다.
5. ClickUp
ClickUp은 업무 관리와 문서, 목표 설정, 시간 기록을 하나로 묶은 올인원 프로젝트 관리 도구입니다. 유연한 업무 관리 체계로 어떤 규모의 팀에도 맞게 흐름을 짤 수 있습니다.
목록과 칸반, 캘린더 등 여러 보기를 제공해 각자의 일하는 방식에 맞춰 쓸 수 있고, 강력한 연동 기능이 협업을 받쳐 줍니다.
장단점
- 장점: 풍부한 기능, 다양한 프로젝트 요구에 대응, 높은 자유도, 좋은 협업 도구.
- 단점: 화면이 복잡해 처음에는 헤맬 수 있음. 일부 고급 기능은 추가 비용.
요금
- 무료: 기본 기능.
- Unlimited: 1인당 월 $5.
- Enterprise: 1인당 월 $12.
이런 분에게
두루 갖춘 프로젝트 관리와 다양한 기능이 필요한 큰 팀에 잘 맞습니다.
6. Asana
Asana는 팀 협업과 업무 관리에 집중한 인기 프로젝트 관리 도구입니다. 깔끔한 화면에서 프로젝트를 만들고 업무를 정하고 담당을 배정하고 진행을 좇을 수 있습니다.
목록과 칸반, 캘린더 등 여러 보기를 제공하며, 소통 기능이 탄탄해 정보가 매끄럽게 흐릅니다.
장단점
- 장점: 직관적인 화면, 탄탄한 업무 관리와 협업 기능, 좋은 모바일 경험.
- 단점: 무료 버전은 기능이 제한적이고 고급 기능은 비쌉니다.
요금
- 무료: 기본 기능.
- Premium: 1인당 월 $10.99.
- Business: 1인당 월 $24.99.
이런 분에게
모든 종류의 팀, 특히 효율적인 소통과 협업이 필요한 팀에 좋습니다.
7. Airtable
Airtable은 스프레드시트와 데이터베이스의 장점을 합쳐 유연한 업무 관리를 제공합니다. 필요에 맞는 표를 직접 만들어 여러 데이터를 다룰 수 있습니다.
직관적인 화면 덕분에 데이터를 넣고 관리하기 쉽고, 그리드와 캘린더, 칸반 같은 여러 보기를 지원합니다. 협업 기능으로 팀원들이 실시간으로 정보를 나눌 수 있습니다.
장단점
- 장점: 높은 자유도, 다양한 프로젝트에 적합, 쓰기 편한 화면, 풍부한 템플릿.
- 단점: 복잡한 프로젝트 관리는 익히는 데 시간이 필요. 일부 고급 기능은 유료.
요금
- 무료: 기본 기능.
- Plus: 1인당 월 $10.
- Pro: 1인당 월 $20.
이런 분에게
유연한 데이터 관리가 필요한 소규모 팀과 개인에게 잘 맞습니다.
8. Miro
Miro는 팀의 아이디어 회의와 창작 작업에 집중한 온라인 협업 화이트보드입니다. 끝없는 캔버스 위에 자유롭게 그리고 잇고 보여 줄 수 있어 회의와 워크숍에 잘 맞습니다.
다양한 템플릿과 도구를 제공하고 실시간 협업을 지원해, 같은 캔버스에서 함께 작업하며 아이디어를 주고받을 수 있습니다.
장단점
- 장점: 끝없는 캔버스, 창작 작업에 강함, 풍부한 템플릿과 도구, 실시간 협업 지원.
- 단점: 무료 버전은 기능이 제한적. 처음에는 익히는 시간이 필요.
요금
- 무료: 보드 3개까지.
- Team: 1인당 월 $8.
- Business: 1인당 월 $16.
이런 분에게
창작 팀과 협업이 많은 프로젝트에 잘 맞습니다.
9. Affine
Affine은 문서와 다차원 표, 보드에 집중한 도구입니다. 직관적인 화면에서 데이터 차트와 칸반 보드를 만들 수 있어 프로젝트 상황을 파악하기 쉽습니다.
업무 추적과 협업 기능도 제공해 팀원 사이의 소통과 정보 공유를 받쳐 줍니다. 데이터 관리와 시각화가 단순하고 효율적입니다.
장단점
- 장점: 강력한 시각화, 쓰기 편한 화면, 데이터 중심 프로젝트 관리에 적합.
- 단점: 기능이 다소 특화되어 큰 팀 협업에는 부족할 수 있음. 외부 연동이 제한적.
요금
- 무료: 기본 기능.
- 프로: 1인당 월 $6.75. AI 기능은 월 $8.90 추가.
이런 분에게
데이터 중심의 프로젝트 관리가 필요한 개인과 소규모 팀에 잘 맞습니다.
10. Weeek
Weeek은 단순함과 편의를 앞세운 다기능 프로젝트 관리 도구입니다. 업무를 빠르게 만들고 관리하며 직관적인 칸반 보기로 진행을 좇을 수 있습니다.
불필요한 복잡함을 덜어 내 효율적인 관리 경험을 주는 것이 목표입니다. 화면과 기능이 단순해 팀이 금방 익힐 수 있고 일상 업무 관리에 잘 맞습니다.
장단점
- 장점: 단순한 화면, 쓰기 쉬움, 소규모 팀에 적합, 빠른 적응.
- 단점: 기능이 기본적이라 복잡한 프로젝트에는 부족. 고급 기능이 없음.
요금
- 좌석 수에 따라 구매합니다.
이런 분에게
소규모 팀과 개인, 특히 단순한 프로젝트 관리를 찾는 경우에 좋습니다.
여기까지가 2025년의 칸반 앱 10가지입니다. 각 도구마다 강점과 쓰임새가 다르니 우리 팀에 맞는 것을 골라 효율과 협업을 끌어올리시길 바랍니다.
마치며
이 칸반 도구들은 모두 데이터베이스와 이어져 있습니다. 칸반 자체가 데이터베이스 보기의 한 형태이기 때문입니다. 문서나 지식 베이스 기능 없이 데이터베이스와 칸반만 필요하다면 Jira, Trello, Monday, Airtable, Asana를 고려해 보세요.
칸반과 캔버스를 함께 쓰고 싶다면 Affine이나 Miro가 있습니다. 다만 Miro에는 데이터베이스 기능이 없습니다.
칸반 데이터베이스 보기와 개인·팀 지식 베이스, 나아가 마인드맵까지 한곳에서 쓰고 싶다면 Buildin.AI와 Weeek, ClickUp이 가장 좋은 선택입니다. 러시아에서는 결제 문제로 Buildin.AI와 Weeek을 권하며, 그중에서도 Buildin.AI가 Notion처럼 두루 갖췄습니다.
