업무 트래커

업무 트래커는 무엇을 해야 하는지, 얼마나 중요한지, 언제까지인지를 표 한 장으로 보여줍니다.

업무 트래커란

머릿속에 할 일을 쌓아두지 않는 가장 간단한 방법입니다. 프로젝트 관리 시스템과 달리 여기에는 담당자도 단계도 의존 관계도 없습니다. 오직 자기 업무와 우선순위, 기한뿐입니다.

이런 목록을 Excel이나 구글 스프레드시트로 관리하는 사람이 많고, 시작하기에는 그것으로 충분합니다. 문제는 업무가 다른 날로 밀릴 때입니다. 표에서는 손으로 복사해야 하고, 「오늘 할 일」을 보려면 매번 다시 정렬해야 합니다. 데이터베이스라면 날짜를 바꾸고 보기를 전환하면 끝입니다.

주요 기능

• 다섯 개의 열, 그게 전부. 업무, 우선순위, 기한, 상태, 그리고 「완료」 체크. 개인 목록에 필요한 만큼만 있습니다.
• 「오늘」 보기. 기한이 오늘이면서 아직 끝나지 않은 업무만 보여줍니다. 아침에 이것만 열면 나머지는 잊어도 됩니다.
• 「이번 주」 보기. 앞으로 남은 것이 한 목록에 모여 금요일에 당황할 일이 없습니다.
• 끝없이 정렬하지 않기. 우선순위는 높음·보통·낮음뿐. 하루를 어디서 시작할지 정하는 데는 그걸로 충분합니다.
• 끝낸 일이 쌓이지 않음. 「완료」에 체크하면 작업용 보기에서 사라집니다.

업무 트래커 사용법

1. 업무를 추가하고 기한을 넣습니다. 시작에는 이걸로 충분하고, 나머지는 필요할 때만 채우면 됩니다.
2. 정말 중요한 것에만 우선순위를 답니다. 전부 「높음」이면 우선순위는 아무 의미가 없습니다.
3. 아침마다 「오늘」 보기를 열고 그것만 보고 움직입니다.
4. 주 중반에 「이번 주」를 확인해 무엇이 남았고 무엇을 옮길지 봅니다.
5. 끝나는 대로 체크하세요. 목록이 짧게 유지되어 부담스럽지 않습니다.

업무 트래커가 맞는 사람

일, 공부, 집안일처럼 여러 갈래를 동시에 굴리면서 모든 업무를 한곳에서 보고 싶은 사람에게 맞습니다. 이 템플릿은 개인용입니다.

업무에 담당자와 단계별 기한, 서로 간의 의존 관계가 생기면 그것은 이미 프로젝트이고, 그때는 프로젝트 관리 템플릿이 더 낫습니다. 여기서의 단순함은 제약이 아니라 목적입니다. 업무 트래커는 빠르게 적을 수 있는 동안에만 작동합니다.

업무 트래커 시작하기

템플릿을 복사해 자기 할 일을 넣고 기한을 설정하세요. 「오늘」과 「이번 주」 보기는 이미 준비되어 있습니다.