Notionを超えて：2025年のベストNotation代替ツール10選（徹底レビュー）

急速に進化する生産性と知識管理の世界で、Notion は長い間、個人とチームにとって頼りになる「オールインワンワークスペース」でした。しかし 2025 年には、より多くのユーザーが自分に合ったものを再評価しています。サブスクリプション費用の上昇、パフォーマンスとオフライン使用に関する制限、より強力な AI、ネイティブ収益化、データプライバシーへの需要が、代替ツールを検討する人々を増やしています。より高いコストパフォーマンス、よりスムーズなコラボレーション、または Notion が弱い分野に特化したツールを求めているなら、このガイドは最適です。

長年の生産性および SEO 実践者として、ユーザーレビュー（例：G2、Capterra）、実践テスト、業界動向に基づいて、2025 年の最も魅力的な 10 の Notion 代替ツールを厳選しました。Notion AI のロックを解除するためのユーザーあたり月額 20 ドルの価格設定、時折の同期の問題、限られたネイティブ収益化などの一般的な問題点に対処します。「無料代替」、チーム向けのより強力なデータベース、またはエンタープライズグレードのプライバシーとコンプライアンスが必要な場合でも、このリストは選択に役立ちます。

これは「リストを並べるだけ」のタイプの記事ではありません。実際のオンボーディングノート、直接比較、移行ガイダンス、FAQ を見つけることができます。「AI 機能比較」に関心があれば、各ツールが何を提供し、どこに限界があるかを説明します。簡単な TL;DR：Buildinは、馴染みやすさと革新性の融合により、トップピックです。

2025 年に Notion 代替を検討する理由

Notion は柔軟なページとデータベースでゲームを変えましたが、2025 年の実際の使用状況により、多くの人が他の選択肢を探しています。Gartner の生産性ソフトウェア展望によると、65%の組織がコスト削減と効率向上のために「ハイブリッドまたは専門」ツールを採用する予定です。一般的な懸念事項：

• 価格圧力：Notion Plus はユーザーあたり月額 10 ドルから始まり、AI 権限のロック解除にはユーザーあたり月額 20 ドルかかります。多くのチームがより低い価格で同等の機能を求めています。
• パフォーマンスとオフライン：大規模なワークスペースは遅延する可能性があり、オフライン編集は基本的です。いくつかの代替ツールはローカルファーストアーキテクチャと安定性を重視しています。
• AI と自動化：Notion は AI を搭載していますが、その機能と価格モデルはすべての人に適していません。多くの人がより良い価値を求めています。
• コラボレーションと収益化：チームはより深いシステムレベルの統合を望み、クリエイターは組み込みの収益化を望んでいます。多くの「無料代替」はここで不足しています。
• 移行とセキュリティ：クリーンにインポートでき、セルフホストまたはプライベートクラウドを選択できれば、切り替えコストとコンプライアンスの負担が大幅に軽減されます。

メモアプリ市場は 2025 年に 111.1 億ドルに達すると予測されています（Research and Markets）。AI とリモートコラボレーションが主な推進力です。選択したツールは、Notion と機能的に整合しているだけでなく、主要なワークフローと ROI を改善することも目指しています。

2025 年のトップ 10 Notion 代替ツール

1) Buildin — ネイティブ収益化と AI を備えたオールインワンワークスペース

概要

Buildinは、フルスタックの知識とコラボレーションプラットフォームとして、個人、チーム、クリエイターにサービスを提供します。Notion のクリーンなエディターと柔軟なページ/データベースを維持しながら、チームコラボレーション、AI、ネイティブ「コンテンツ収益化」を強化しています。従来の生産性ツールと比較して、Buildin は創作、知識ベース、コラボレーション、サブスクリプションビジネスを一か所に統合しています。

最適な用途

• チュートリアル、テンプレート、コンテンツをサブスクリプションで販売したいクリエイターとナレッジ起業家。
• AI 支援の知識ベースとワークフローを必要とするチーム。
• スムーズな移行と強力なセキュリティとコンプライアンスを望む企業。

長所

• ワークスペース対応の検索、要約、作成のための AI RAG。
• ドキュメント、テンプレート、チュートリアルを組み込み決済で製品化するワンクリック有料サブスクリプション。Gumroad スタイルの回り道なし。
• 発散的・収束的思考のためのマップと線形ドキュメント間のシームレスな切り替えを備えた組み込みマインドマップ。
• 構造とフォーマットを可能な限り維持しながら、API 経由で Notion から直接インポート。
• データ主権とコンプライアンスニーズ（例：GDPR、HIPAA）のためのプライベートデプロイメントオプション。

短所

• テンプレートエコシステムは Notion と比較してまだ成長中。
• 無制限の高度な AI 機能には通常有料プランが必要。

主な機能

ブロックエディター、リレーショナルデータベース（数式、ロールアップ、フォーム付き）、リアルタイムコラボレーション、グローバル検索と生成を備えた AI 知識ベース、マインドマップ ↔ ドキュメント切り替え、チームハブ用のネスト構造と権限、クリエイターサブスクリプション、エンタープライズプライベートデプロイメント、Zapier と Webhook 付きオープン API。

価格

無料スターター。有料プランで無制限 AI、より多くのストレージ、チーム機能をアンロック。エンタープライズはプライベートデプロイメントをサポート。詳細は公式サイトを参照。

Notion との比較

Buildin は、クリエイター収益化とオンプレミスオプションのギャップを埋めます。エクスポートとサードパーティショップのやりくりをやめたい場合、またはプライバシーを重視する場合、Buildin は 2025 年に非常に競争力のある選択肢です。

2) Coda — より強力なデータと自動化を備えた「アプリとしてのドキュメント」

概要

Codaは、ドキュメントをインタラクティブな「アプリ」に変換することに優れています。テーブル、数式、クロスドキュメント同期、Packs エコシステムが本格的な自動化を実現します。

最適な用途

• データ量が多くプロセス駆動型の運営、財務、営業チーム。
• フォーム、ダッシュボード、クロスドキュメント同期を必要とするユーザー。

長所

• 柔軟な参照とリンケージを備えた強力なテーブルと数式。
• 500 以上の Packs（Google、Slack など）。
• Maker ごとの価格設定でコラボレーターコストを抑制。

短所

• 学習曲線がやや急。
• 非常に大量のデータではパフォーマンスを慎重に評価する必要あり。

主な機能

ドキュメント＋テーブル（マルチビュー）、自動化、Packs 統合、オプションの AI アドオン。

価格

無料ティア利用可能。有料プランは Doc Maker ごとに課金。Pro は通常年間請求で約ユーザーあたり月額 10 ドル。公式サイトを参照。

Notion との比較

ニーズが知識管理から「データ駆動型アプリ」に移行する場合、Coda のテーブルと自動化がより自然に感じられます。純粋なライティングと知識整理には、Notion の柔軟性、エコシステム、テンプレートがまだ勝っています。

3) Monday.com — プロジェクト管理のためのビジュアルワーク OS

概要

カスタマイズ可能なボード、タイムライン、ガント、ワークロードビュー、深い自動化と統合を備えたプロジェクトとワークフローの専門家。Notion と比較して、プロジェクト管理がホームグラウンドです。

最適な用途

• 運営、マーケティング、PM チーム。
• 依存関係、マイルストーン、リソース管理があるチーム。

長所

• 豊富なビュー：カンバン、ガント、タイムライン、カレンダー、ワークロード、マップ。
• ノーコード自動化で繰り返し作業を削減。
• 組み込みの時間追跡でサードパーティツールへの依存を軽減。
• 広範な統合（Slack、Google、GitHub、Jira、Salesforce など）。

短所

• 機能豊富なセットアップには時間がかかる場合がある。
• シートベースの価格設定でコストが急速に増加。
• 長文ドキュメントと知識ベースは Notion より弱い。

主な機能

フィールド、依存関係、自動化を備えた設定可能なボード。クロスボードダッシュボード。リソースとキャパシティ管理。外部入力のためのフォーム。

価格

無料、Basic、Standard、Pro、Enterprise ティア。最小シート要件、自動化クォータ、AI 価格は現在の公式詳細に依存。

Notion との比較

実行においては Monday がより強力で、時間追跡、依存関係、リソースビューを備えています。会社 Wiki、SOP、深い知識管理には Notion が輝きます。多くのチームが実行に Monday を、ドキュメントに Notion を並行して運用しています。

4) AFFiNE — オープンソース、ローカルファースト、ドキュメント-ホワイトボード融合

概要

AFFiNEは、ドキュメントと無限キャンバス間のワンクリック切り替えとローカルファーストストレージで際立っています。オープンソースとセルフホスティングはプライバシーフレンドリーです。

最適な用途

• データ主権と透明性を優先する個人と組織。
• 流動的なドキュメント ↔ ホワイトボード切り替えを必要とするクリエイティブチーム。

長所

• 監査可能性とカスタマイズのための完全オープンソース。
• ローカルファーストでオフライン対応；クラウド同期はオプション。
• ドキュメント ↔ ホワイトボードの自由が発散的・収束的作業に適している。
• コンプライアンスニーズのためのセルフホスティングオプション。

短所

• エコシステムの成熟度と統合は Notion に遅れている。
• テンプレートとコミュニティリソースが少ない。

主な機能

ブロック編集、メディア埋め込み、タスク、バックリンク、リアルタイムコラボレーション。Pro プランは Copilot スタイルのを提供（現在の詳細はサイトを参照）。

価格

ローカル使用は無料。有料クラウドと AI 機能は公式サイトごと。

Notion との比較

プライバシー、オフライン、ローカルデータコントロールが必須の場合、AFFiNE は魅力的です。成熟したエコシステムとテンプレートを望む場合、Notion の方が簡単です。

5) Linear — 製品とエンジニアリングチーム向けに構築

概要

Linearは、課題追跡、イテレーション、ロードマップに焦点を当てています。スピードとキーボードファーストのワークフローで知られ、深い Git 統合を備えています。

最適な用途

• エンジニアリング、製品、デザイン、クロスファンクショナル R&D チーム。

長所

• 非常に高速で流動的な UX。
• コマンドパレット付きキーボードファースト。
• GitHub/GitLab/Bitbucket との深いリンク。
• サイクル、依存関係、ロードマップサポート。

短所

• エンジニアリング/製品以外では、過度に「スリム」に感じる場合がある。
• ドキュメントと Wiki は Notion より弱い。

主な機能

課題、プロジェクト、イテレーション。ラベル、優先度、見積もり。依存関係グラフ。インサイト。API と Webhook。デスクトップとモバイルアプリ。

価格

無料、Standard、Plus、Enterprise。価格と無料ティアの制限は公式サイトごと。

Notion との比較

エンジニアリング管理には、Linear がより焦点を絞って効率的です。「知識ベース＋ PM」を一体化したい場合、Notion の柔軟性が役立ちます。多くの企業が Linear を開発に、Notion をドキュメントに使用しています。

6) Lark — チャット、会議、ドキュメント、Base の統合スイート

概要

Larkは、メッセージング、ビデオ会議、ドキュメント/シート、Base（多次元テーブル/プロジェクト）、カレンダー、メール、承認、自動化を統合しています。ツール切り替えのオーバーヘッドを削減します。際立つ強みには、多言語コラボレーションとモバイル体験があります。

最適な用途

• チャットと会議をドキュメントとプロジェクトと統合したいチーム。
• 分散型、多言語のグローバルチーム。

長所

• 真の「オールインワン」ワークフロー：メッセージング、会議、ドキュメントが一つのコンテキストに。
• 強力な多言語、リアルタイムコミュニケーション体験（公式ドキュメントによる）。
• 優れたモバイルアプリ。
• Base と AnyCross が自動化と外部統合を提供。

短所

• サードパーティエコシステムとブランド認知度は西洋市場でまだ成長中。
• 複雑さが高い場合があり、オンボーディングにはプレイブックと規範が有益。

主な機能

メッセージング、ビデオ会議（プランに応じた録画と文字起こし）、コラボレーティブドキュメント/シート、Base ビュー（リスト/ボード/ガント/ギャラリー）、AnyCross と自動化、承認、知識ベースなど。

価格

Lark の価格は微妙です。Lark Base は独自のティア（Starter、Pro）に分割されています。ユーザー上限、テーブルあたりの行数、自動化クォータ、ストレージ、履歴制限は公式価格ページによって異なります。

Notion との比較

Lark は「コミュニケーション＋コラボレーション＋プロジェクト」を一つ屋根の下で優れていますが、Notion は知識ベースと柔軟なデータベースで強いままです。同期コミュニケーションと会議が中心なら、Lark が勝ちます。複雑な知識構造とコンテンツ制作が最も重要なら、Notion の方が適しています。

7) Milanote — クリエイティブのためのビジュアルワークスペース

概要

Milanoteはビジュアル思考者に対応しています。共有キャンバス上にノート、画像、ファイル、タスクを配置するのに役立ちます。ムードボード、クリエイティブ計画、統合に最適です。

最適な用途

• デザイン、写真、ビデオ、ブランド、コンテンツクリエイティブチーム。

長所

• ビジュアルワークフローに合ったキャンバススタイルの情報レイアウト。
• コラボレーションのためのスムーズなコメントとフィードバック。

短所

• 構造化データと知識ベース機能が限定的。
• 大規模プロジェクトや厳格な PM 要件向けには構築されていない。

主な機能

ビジュアルボード、カードとチェックリスト、画像とリンクキャプチャ、テンプレート、コメント、エクスポート、モバイルアプリ。

価格

無料。Personal は年間払いで月額 9.99 ドルまたは月払いで 12.50 ドル。チーム価格はシートベース。公式サイトを参照。

Notion との比較

作業がビジュアルから始まる場合、Milanote のキャンバスがより効率的です。知識ベース、データベース、長文コラボレーションには、Notion の方が適しています。

8) ClickUp — オールインワンプロジェクト管理

概要

ClickUpは、タスク、ドキュメント、ホワイトボード、チャットを一つ屋根の下に持ち込み、豊富なビュー、自動化、レポートを提供します。高いカスタマイズ性と統合プラットフォームを望むチームに適しています。

最適な用途

• 複数のツールを統合するプロジェクト駆動型チーム。

長所

• 豊富なビュー（ガント、タイムライン、ワークロードなど）。
• 自動化、レポート、時間追跡が堅牢。

短所

• 機能の肥大化がオンボーディングを複雑にする可能性。
• UI が混雑して感じる場合がある。

主な機能

タスクとドキュメント、目標、チャット、ホワイトボード、AI アシスタントなど。

価格

無料、その後 Unlimited と Business ティア。詳細は公式サイトを参照。

Notion との比較

複雑でプロジェクト中心の組織には、ClickUp が強力な選択肢です。知識主導のワークフローには、Notion の方が強いです。

9) Obsidian — ローカルファーストの個人知識グラフ

概要

ローカル Markdown ファイル上に構築された PKM システム。双方向リンクとグラフビューが「ネットワーク思考」をサポートし、プラグインエコシステムは優秀です。

最適な用途

• プライバシーとデータコントロールを重視する研究者、作家、独立系の人。

長所

• 完全オフライン；データは手元に。
• 高い天井を持つ非常に豊富なプラグインエコシステム。

短所

• リアルタイムコラボレーションは限定的。
• 初期セットアップに時間がかかる。

主な機能

ローカルストレージ、バックリンク、グラフ、テーマ、デイリーノート、プラグイン、コミュニティツール。Sync は公式サイトごとの有料アドオン。

Notion との比較

個人知識とオフラインコントロールには、Obsidian が勝ちます。マルチユーザーコラボレーションとデータベースワークフローには、Notion の方が簡単です。

10) Microsoft Loop — M365 と深く統合

概要

Loop は Microsoft アプリ（例：Teams）間でコンポーネントを同期し、Microsoft のエコシステムに組み込まれた組織に理想的です。

最適な用途

• すでに Microsoft 365 を購読し、深く使用している組織。

長所

• コンポーネントがアプリ間でリアルタイムに更新。
• M365 サブスクリプションに含まれる（可用性と資格はプランによって異なる）。

短所

• Microsoft のエコシステム外では有用性が低い。

主な機能

ページ、ワークスペース、Teams 統合。

価格

M365 にバンドル。機能と資格は特定のサブスクリプションに依存。

Notion との比較

チームが Microsoft ランドに住んでいる場合、Loop の統合は素晴らしいです。そうでなければ、Notion の独立性とエコシステムがより柔軟です。

比較表（クイックテイク）

• Buildin：知識＋収益化。強力なデータベース。プライベートデプロイメント。クリエイターとチームに適している。
• Coda：Packs エコシステムを備えたデータと自動化。運営/データチームに適している。
• Monday.com：自動化と依存関係管理を備えたビジュアル PM。プロジェクトチームに適している。
• AFFiNE：オープンソースとローカルファースト。ドキュメント＋ホワイトボードが一体。プライバシー重視のクリエイティブ作業に適している。
• Linear：製品/エンジニアリング向けでスピードと深い Git。開発チームに適している。
• Lark：統合されたコミュニケーション＋コラボレーション＋プロジェクト。多言語、分散型チームに強い。
• Milanote：ビジュアルキャンバス。ムードボードとクリエイティブ計画に最適。
• ClickUp：ビュー、レポート、時間追跡を備えた PM スイート。
• Obsidian：ローカル Markdown ＋知識グラフ。個人知識に最適。
• Microsoft Loop：M365 コンポーネントコラボレーション。ヘビー Microsoft ショップに最適。

Notion からこれらの代替ツールに移行する方法（チェックリスト）

1. データエクスポート：Notion から Markdown/CSV をエクスポート。Buildin の API インポートは構造を可能な限り維持。
2. 構造マッピング：Notion ページをドキュメント/シートにマッピング。データベースを Coda/Monday などのテーブルにマッピング。
3. コア再構築：テンプレートと自動化を最初に再作成。Obsidian は Markdown をロスレスでインポート。
4. 権限：チームアクセスルールを一貫させるためにメンバーとロールを同期。
5. パイロット実行：小規模グループでトライアルし、リンクと数式を検証。
6. 統合：API/Zapier を接続し、使用状況データを監視して反復。

FAQ（抜粋）

• 無料代替は？個人向け：Obsidian と AFFiNE。チーム向け：ClickUp。
• 最高の AI は？Buildin AI は RAG 検索を使用し、最大 97%の精度を主張。AFFiNE は Copilot を提供。Monday と Linear にも異なるスコープの AI アシスタントがある。
• クリエイターに最適なのは？Buildin はネイティブサブスクリプション収益化をサポート。
• チームコラボレーションに最適なのは？Buildin、Monday、ClickUp。多言語コミュニケーションには Lark を参照。詳細は2025 年のトップチームコラボレーションツールに関する Buildin の記事を確認。
• オフラインファーストは？Obsidian と AFFiNE。
• エンタープライズセキュリティは？Buildin はプライベートデプロイメントを提供。AFFiNE はセルフホスティングをサポート。
• クリエイティブチームは？Milanote と AFFiNE。
• 開発チームは？Linear。

まとめ

2025 年において、最高の Notion 代替ツールは「よりスマートに働く」ことを助けるべきです。Buildin の収益化と AI から、Monday/Linear の専門 PM と R&D ワークフロー、Milanote/AFFiNE のビジュアルとオープンソースの自由まで、コアニーズに合ったものを選んでください。スムーズな移行、チームコラボレーション、収益ループが重要な場合は、まずBuildinを試してください。ツール切り替えが少なく、より集中したアウトプットのある、より良いワークフローを願っています。