Buildin でスマートに働くための 15 の AI プロンプト

はじめに

Buildin や Notion、Obsidian、Evernote などのノートアプリで、大量のメモをスクロールしながら必要な情報がなかなか見つからない経験はありませんか？タスクを整理しようとしても、すべてが散らかってまとまりがないと感じることも。知識管理、タスク計画、生産性向上をもっとスマートに行いたい方に、このガイドをお届けします。

ここでは、Buildin やその他のノートツールでスマートに働くための 15 の AI プロンプトを紹介します。各プロンプトには 説明 / 試してみよう / 期待される結果 / 追加のヒント の 4 つのセクションがあり、Buildin AI を活用してナレッジマネジメント、タスク整理、コンテンツ作成を効率化できます。

これらのコンセプトの一部は、AI を活用した個人知識管理ガイドやブレインダンプ手法の記事で紹介されているアプローチに着想を得ています。

プロンプト 1：トピック別にノートを要約する

説明：

Buildin AI を使って、散在するノートをトピック別に要約し、重要なインサイトとアクションアイテムを抽出することで、テーマの本質を素早く把握できます。

試してみよう：

• 「製品ローンチに関するすべてのノートを要約し、Buildin AI で 5 つの重要ポイントをリストアップして」
• 「チームコラボレーションに関する Buildin ページからインサイトを抽出し、アクションアイテムをハイライトして」

期待される結果：

• トピック別の核心的なアイデアの簡潔なリスト
• ノート整理効率の向上

追加のヒント：

Harvard Business Review の研究によると、情報をトピック別に整理することで検索時間を 30% 削減できるとされています。

プロンプト 2：リサーチインサイトを整理する

説明：

リサーチノートや市場分析を実行可能なインサイトに変換し、より迅速な意思決定と計画を可能にします。

試してみよう：

• 「この Buildin ノートから 3 つのインサイトを抽出し、Buildin AI で製品改善の提案をして」
• 「競合分析ページを、機会とリスクをハイライトした短いレポートにまとめて」

期待される結果：

• 明確なインサイトの要約
• 意思決定と優先順位付けのサポート

追加のヒント：

リサーチを実行可能なポイントに構造化することで、重複分析を減らしワークフローを最適化できます。詳しくは AI を活用した個人知識管理ガイドをご覧ください。

プロンプト 3：ノートを下書きに変換する

説明：

Buildin AI を使って、散在するノートを記事やレポートの下書きに変換し、時間を節約してコンテンツ出力効率を向上させます。

試してみよう：

• 「Buildin AI を使って、プロジェクトノートから導入、要点、結論を含む 500 語のブログ記事を下書きして」
• 「これらのノートをチーム共有に適した簡潔なレポートに書き直して」

期待される結果：

• さらに推敲できる編集可能な下書き
• コンテンツ制作の加速

追加のヒント：

執筆を「抽出 → 下書き → 推敲」のフェーズに分けることで、コンテンツ作成効率が大幅に向上します。

プロンプト 4：ノートから FAQ を生成する

説明：

ノートから自動的に FAQ を作成し、チームのナレッジ共有を促進して繰り返しの質問を減らします。

試してみよう：

• 「オンボーディングプロセスに関する Buildin ノートから、Buildin AI で 10 個の FAQ を作成して」
• 「社内ドキュメントに基づいて、チームコラボレーションのヒントに関する FAQ リストを生成して」

期待される結果：

• 検索可能で再利用できる FAQ
• ナレッジマネジメント効率の向上

追加のヒント：

構造化された FAQ は、AI が情報を抽出しやすくなり、チームコラボレーションを改善します。

プロンプト 5：アクションアイテムをハイライトする

説明：

ミーティングノートやプロジェクトページから重要なアクションアイテムを抽出し、効果的にタスクの優先順位を付けます。

試してみよう：

• 「Buildin プロジェクトノートからアクションアイテムを特定し、Buildin AI で期限を提案して」
• 「週次ノートから 3 つの即時タスクをハイライトして、チームのフォローアップ用に」

期待される結果：

• 明確なタスクリスト
• タスク整理効率の向上

追加のヒント：

アクションアイテムを早期に特定することで、コミュニケーションのオーバーヘッドが減り、チームが核心的な目標に集中できます。

プロンプト 6：アイデアを拡張する

説明：

Buildin AI を使って既存のアイデアやノートを拡張し、新しい視点を生成してクリエイティブな思考をサポートします。

試してみよう：

• 「これらの製品機能アイデアを、Buildin AI でそれぞれ 3 つの代替アプローチに拡張して」
• 「Buildin ノートからインスピレーションを得て、5 つの新しいキャンペーンコンセプトを生成して」

期待される結果：

• 新しいアイデアのリスト
• 戦略的意思決定のサポート

追加のヒント：

クリエイティブな思考と AI プロンプトを組み合わせることで、生産性が大幅に向上します。

プロンプト 7：ナレッジマップを作成する

説明：

関連するノートからトピックマップを構築し、コアテーマと関連性を可視化して簡単に参照・検索できるようにします。

試してみよう：

• 「コンテンツマーケティングに関する Buildin ページから、Buildin AI でメイントピックとサブトピックを含むナレッジマップを作成して」
• 「プロジェクトノートとチームコラボレーション戦略の関連性をハイライトして」

期待される結果：

• 構造化されたナレッジマップ
• 情報検索と再利用の高速化

追加のヒント：

ナレッジマップは、執筆、トレーニング、戦略計画のフレームワークとして機能します。詳しくはセカンドブレインを構築し、ブレインロットと情報過多を克服するをご覧ください。

プロンプト 8：学んだ教訓を要約する

説明：

プロジェクトや業務経験から教訓と改善ポイントを抽出し、実行可能な振り返りリストを作成します。

試してみよう：

• 「前回のプロジェクトノートから学んだ教訓を Buildin で要約し、Buildin AI で実行可能な改善点を」
• 「週次ノートから 3 つの成功と 3 つの失敗をリストアップし、次のステップを提案して」

期待される結果：

• 体系的な振り返り
• 継続的な生産性向上

追加のヒント：

小さく一貫した振り返りは、長期的なワークフロー最適化において一回限りの振り返りよりも効果的です。

プロンプト 9：コンテンツを再利用する

説明：

コアノートを複数のコンテンツ形式に変換し、活用を最大化します。

試してみよう：

• 「この Buildin ブログの下書きを、Buildin AI で 3 つの SNS 投稿、ニュースレターの一部、短い動画スクリプトに変換して」
• 「記事のノートを A/B テスト用の異なるスタイルに書き直して」

期待される結果：

• マルチチャネルコンテンツ
• コンテンツ出力効率の向上

追加のヒント：

コンテンツを再利用することで、常に新しいトピックを作成するよりも時間を節約できます。

プロンプト 10：トレンドを発見する

説明：

ノートや Buildin に統合された外部ソースから新しいトレンドを特定し、先手を打ちます。

試してみよう：

• 「顧客フィードバックに関する Buildin ノートを分析し、新しい製品トレンドをハイライトして」
• 「先月の業界リサーチノートから繰り返し出現するテーマを発見して」

期待される結果：

• トレンドへの早期インサイト
• より良い戦略計画

追加のヒント：

トレンドを早期に発見することで、企業は競争優位性を得られます。13 の必須学習ツールもご参照ください。

プロンプト 11：ミーティング準備

説明：

Buildin AI を使ってノートを要約し、ミーティング準備のための重要ポイントを抽出します。

試してみよう：

• 「Buildin プロジェクトノートから、明日のチームミーティング用の 1 ページブリーフィングを生成して」
• 「先週のミーティングからの主要な議論ポイントを要約して」

期待される結果：

• 効率的なミーティング準備
• ノートレビューにかかる時間の削減

追加のヒント：

効果的なミーティング準備は、チームの連携と生産性を向上させます。

プロンプト 12：クイックリファレンスシートを作成する

説明：

重要な情報を 1 ページのリファレンスシートにまとめ、素早くアクセスできるようにします。

試してみよう：

• 「Buildin AI で、期限、関係者、優先順位を含むプロジェクト X のクイックリファレンスシートを作成して」
• 「ノートから重要な公式とフレームワークをチートシートにまとめて」

期待される結果：

• アクセスしやすい知識
• より迅速な意思決定

追加のヒント：

リファレンスシートは、ペースの速い環境や情報量の多い環境で特に役立ちます。

プロンプト 13：ブレインストーミングチェックリスト

説明：

ブレインストーミングセッション用のチェックリストを生成し、アイデアの網羅性と構造化されたクリエイティビティを確保します。

試してみよう：

• 「Buildin AI で、市場、競合、オーディエンスを含む次のキャンペーンブレインストーミング用のチェックリストを作成して」
• 「新製品のアイデア出し用のクリエイティブセッションチェックリストを生成して」

期待される結果：

• より構造化されたブレインストーミング
• アイデアの質の向上

追加のヒント：

チェックリストは認知負荷を軽減し、クリエイティブセッション中の集中力を向上させます。

プロンプト 14：優先度リマインダー

説明：

優先度の高いタスクと期限を自動的にハイライトします。

試してみよう：

• 「Buildin 週次ノートからトップ 5 の重要タスクを特定し、Buildin AI でリマインダーを作成して」
• 「チームフォローアップ用に緊急のクライアントリクエストをハイライトして」

期待される結果：

• より良い時間とタスク管理
• 期限漏れリスクの低減

追加のヒント：

優先順位付けは生産性を向上させ、スマートワーク戦略と一致します。

プロンプト 15：学習ハイライト

説明：

ノート、記事、コースから重要な学びを抽出し、個人とチームの成長を加速させます。

試してみよう：

• 「AI と生産性に関する Buildin ノートから 10 の重要な学びを要約して」
• 「先月のプロジェクト振り返りから学習ダイジェストを作成して」

期待される結果：

• 構造化された学習の要約
• より迅速な知識習得

追加のヒント：

学習ハイライトを継続的にレビューすることで、記憶の定着と実行可能なインサイトが向上します。

まとめ

これら 15 の AI プロンプトは、Buildin AI を活用してナレッジマネジメント、タスク整理、コンテンツ作成、チームコラボレーションをカバーし、真にスマートに働くことを支援します。

まずは最も差し迫ったニーズに対して 3〜5 個のプロンプトを 1 ヶ月間選択し、徐々に他のシナリオに拡大してください。これらのプロンプトを継続的に適用することで、繰り返し作業の時間を節約し、意思決定スピードを向上させ、コンテンツの質を高め、チームコラボレーションを促進できます。Buildin を欠かせない生産性アシスタントにしましょう。

ノートテイキング戦略と生産性ハックの詳細については、学生とクリエイターのための 12 のベストノートテイキング手法やデイリーノートの力をご覧ください。