업무와 일상에 쓰는 체크리스트 템플릿 8가지

회의는 끝났는데 다음 일을 누가 맡을지 정하지 못했습니다. 여행 전 챙겨 둔 충전기는 가방 대신 책상 위에 남았습니다. 짧은 체크리스트가 있으면 이런 빠뜨림을 마지막 순간에 떠올릴 필요가 줄어듭니다.

업무와 집안일에 쓸 수 있는 체크리스트 여덟 가지를 모았습니다. 필요한 목록을 고르고, 쓰지 않는 항목은 빼고, 내 순서를 추가하세요. 각 목록을 모두 실었으므로 문서나 메모에 그대로 복사할 수 있습니다.

이미지는 러시아어 템플릿입니다. Buildin 템플릿은 영어와 러시아어로 제공됩니다. 한국어로 쓰려면 이 글의 항목으로 바꿔 주세요.

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필요한 목록 고르기

할 일	목록	확인할 때
업무 시작과 마무리	업무 일과	아침과 퇴근 전
회의 준비	회의	회의 전과 끝난 직후
집 청소	주간 청소	편한 요일
여행 준비	여행	출발 전날
이사	이사	짐을 싸고 집을 인계할 때
식료품과 생활용품 구매	장보기	출발 전과 구매 중
작은 행사 운영	행사	준비 중과 시작 전
글이나 게시물 발행	게시	게시 전과 게시 후

1. 업무 일과 체크리스트

• 오늘의 회의와 마감일을 확인한다.
• 가장 중요한 일 세 가지를 고른다.
• 방해받지 않고 집중할 시간을 확보한다.
• 답변을 기다리는 상대와 다시 연락할 상대를 확인한다.
• 새로 생긴 일을 기존 할 일 목록에 추가한다.
• 하루가 끝날 때 완료한 일을 표시한다.
• 미룬 일에 새 날짜를 정한다.
• 내일 처음 할 일을 적어 둔다.

한 달 치 일을 전부 옮길 필요는 없습니다. 하루의 시작과 끝에 짧게 확인하는 목록입니다. 개별 업무는 업무 추적 템플릿처럼 별도 목록에서 관리해도 됩니다.

2. 회의 체크리스트

• 회의에서 해결할 질문을 적는다.
• 참여가 필요한 사람을 초대한다.
• 안건과 자료를 미리 보낸다.
• 시간, 장소, 화상회의 링크를 확인한다.
• 결정 사항을 기록할 사람을 정한다.
• 결정된 내용과 남은 질문을 나누어 적는다.
• 다음 행동마다 담당자와 마감일을 정한다.
• 참석자에게 회의 기록을 보낸다.

‘이미지 확인하기’만으로는 무엇을 해야 할지 불분명합니다. ‘안나가 금요일까지 표지를 교체한다’는 확인할 수 있습니다. 회의를 마치기 전에 다음 행동이 이만큼 구체적으로 적혔는지 보세요.

3. 주간 청소 체크리스트

• 탁자와 바닥에 놓인 물건을 정리한다.
• 주방 조리대를 닦고 싱크대를 청소한다.
• 냉장고의 식재료를 확인한다.
• 세면대와 자주 쓰는 욕실 표면을 닦는다.
• 바닥을 청소기로 청소하거나 빗자루로 쓴다.
• 밀린 빨래를 하고 필요하면 침구를 바꾼다.
• 쓰레기를 버리고 봉투를 교체한다.
• 새로 살 세제와 소모품을 적는다.

요일이나 방별로 나눠도 됩니다. 매일 할 일과 주간 일정을 구분하려면 집 청소 템플릿을 활용하세요.

4. 여행 전 체크리스트

• 필요한 서류와 방문 국가의 공식 입국 조건을 확인한다.
• 교통편과 숙소 예약을 확인한다.
• 주소와 중요한 연락처를 저장한다.
• 날씨와 일정에 맞는 옷을 고른다.
• 휴대전화, 충전기, 필요한 변환 어댑터를 챙긴다.
• 이동 중 필요한 개인 물품을 챙긴다.
• 역이나 공항까지 갈 방법을 정한다.
• 나가기 전에 창문, 문, 전원을 끌 기기를 확인한다.

짐을 준비하기 위한 목록입니다. 입국 서류는 목적지에 따라 다릅니다. 이동 경로, 지출, 준비물을 함께 보관하려면 여행 계획 템플릿을 사용하세요.

5. 이사 체크리스트

• 날짜를 정하고 운반을 예약한다.
• 새집에 가져가지 않을 물건을 정리한다.
• 상자에 방 이름과 번호를 적는다.
• 서류와 귀중품은 따로 보관한다.
• 첫날 저녁에 필요한 물건을 가방에 담는다.
• 이전 집을 인계하기 전에 할 일을 확인한다.
• 새집 열쇠를 확인하고 인계 시 합의 내용을 기록한다.
• 필요한 서비스의 배송지 주소를 바꾼다.

상자에는 ‘기타’보다 ‘주방 1’이라고 쓰는 편이 찾기 쉽습니다. 첫날 가방에는 충전기, 갈아입을 옷, 세면도구처럼 상자를 뒤지지 않고 쓸 물건을 담으세요.

6. 장보기 체크리스트

• 집에 이미 있는 물건을 확인한다.
• 이번 장보기 예산을 정한다.
• 식료품, 생활용품, 개인 물품으로 나눈다.
• 품목과 수량을 적는다.
• 꼭 살 것과 나중에 사도 되는 것을 표시한다.
• 함께 장보는 사람이 있다면 품목을 나눈다.
• 구매한 항목을 그때그때 체크한다.
• 찾지 못한 품목은 나중에 살 목록으로 남긴다.

비슷한 물건을 자주 산다면 기본 목록을 저장하고 수량만 바꾸세요. 분류와 가격을 적으려면 장보기 목록 템플릿을 쓸 수 있습니다.

7. 작은 행사 체크리스트

• 목적, 날짜, 대략적인 참가 인원을 정한다.
• 장소를 예약하거나 온라인 모임 플랫폼을 고른다.
• 예산과 주요 지출을 적는다.
• 초대, 자료 준비, 현장 진행을 분담한다.
• 참가자에게 시간, 주소, 접속 링크를 보낸다.
• 장비를 확인하고 자료를 준비한다.
• 짧은 당일 진행표를 만든다.
• 끝난 뒤 정리하고 비용을 합산하며 의견을 받는다.

소규모 모임, 발표, 팀 행사에 쓰기 좋은 목록입니다. 참가자가 많다면 체크박스만 두지 말고 각 항목에 담당자와 마감일을 정하세요.

8. 글과 게시물 발행 체크리스트

• 제목과 내용이 맞는지 확인한다.
• 이름, 날짜, 수치, 출처를 확인한다.
• 이미지 사용 권한과 필요한 출처 표기를 확인한다.
• 링크를 열어 올바른 페이지로 연결되는지 본다.
• 휴대전화에서 본문과 배치를 확인한다.
• 게시할 계정과 시간을 확인한다.
• 게시 후 글을 열어 링크를 다시 확인한다.
• 답글, 클릭 등 게시 목적에 맞는 결과를 기록한다.

체크리스트는 마지막 확인에 쓰기 좋습니다. 여러 게시물의 주제와 날짜는 콘텐츠 캘린더에서 따로 관리하세요.

내 작업에 맞게 바꾸기

필요 없는 항목을 빼고 나머지는 실행할 순서대로 배치합니다. 한 항목에 서로 다른 두 행동이 있으면 나누세요. ‘회의를 준비하고 기록을 보낸다’는 회의 전과 회의 후의 두 항목으로 나누는 편이 좋습니다.

끝났는지 판단할 수 있게 적으세요. ‘잘 준비한다’는 모호하지만 ‘안건을 보낸다’는 확인할 수 있습니다. 여러 사람이 함께 쓰면 담당자를, 필요한 경우 날짜도 추가합니다.

반복해서 사용하기

체크하지 않은 원본을 남겨 두세요. 다음 여행, 회의, 청소 때마다 복사본을 만들고 날짜를 붙입니다. 이전 체크와 이번 확인이 섞이지 않습니다.

자주 묻는 질문

체크리스트와 할 일 목록은 어떻게 다른가요?

할 일 목록은 지금 해야 할 업무를 적는 경우가 많습니다. 체크리스트는 회의 전, 여행 전, 게시 전처럼 같은 상황에서 반복하는 절차에 자주 쓰입니다. 둘을 함께 사용해도 됩니다.

항목은 몇 개가 적당한가요?

확인에 필요한 만큼이면 됩니다. 여기서는 각각 여덟 개로 구성했지만 규칙은 아닙니다. 매번 절반을 건너뛴다면 줄이세요.

인쇄할 수 있나요?

네. 필요한 목록을 문서에 복사하고 서식을 조정해 인쇄할 수 있습니다. 이 글에는 별도로 내려받는 PDF 파일이 없습니다.

유용한 체크리스트인지 어떻게 알 수 있나요?

따로 알림을 받지 않아도 열어 쓰고, 중요한 단계를 잊는 일이 줄어드는지 보세요. 너무 길거나 체크해도 완료 여부가 분명하지 않다면 항목을 고치세요.