계획표

계획표는 모든 계획을 한곳에 모읍니다. 무엇을 해야 하는지, 언제까지인지, 얼마나 중요한지, 얼마나 끝났는지.

계획표란?

가장 자유로운 계획 형식입니다. 주간·월간 플래너와 달리 표는 기간에 묶이지 않습니다. 한 행은 내일 할 일, 다음 행은 반년짜리 목표여도 괜찮습니다. 중요한 건 모든 행에 마감일, 상태, 분명한 다음 단계가 있는 것입니다.

이런 계획을 엑셀이나 구글 스프레드시트로 시작하는 사람이 많고, 시작으로는 충분합니다. 문제는 그다음입니다. 상태를 적는 방식이 제각각이 되고, 날짜가 글자로 들어가고, 계획이 밀릴 때마다 행을 손으로 옮겨야 합니다. 여기서는 날짜를 바꾸거나 목록에서 값을 고르기만 하면 됩니다.

주요 기능

• 어떤 경우에도 맞는 8개 열. 할 일, 분야, 상태, 우선순위, 시작일, 마감일, 진행률, 메모. 개인 일정에도 작은 프로젝트에도 충분합니다.
• 시트를 나누지 않고 분야로 정리. 일, 공부, 집, 재정, 건강, 개인이 한 표에 색 라벨로 구분됩니다. 이름은 원하는 대로 바꿀 수 있습니다.
• 진짜 날짜. 시작일과 마감일은 날짜로 정렬·필터할 수 있고, 같은 계획을 캘린더로도 열 수 있습니다. 수식은 필요 없습니다.
• 퍼센트로 보는 진행률. 긴 작업도 거의 끝난 것과 멈춰 있는 것이 바로 보입니다.
• 목록에서 고르는 상태. 시작 전, 진행 중, 완료, 보류. 표기가 통일되어 필터하기 쉽습니다.
• 바로 쓰는 보기 4개. 전체 표, 분야별 보드, 마감일 기준 캘린더, 그리고 끝나지 않은 할 일만 마감순으로 보여 주는 '마감 임박'.

계획표 사용법

1. 예시 행을 지우고 내 할 일을 넣습니다. 처음에는 이름과 마감일만 있어도 됩니다.
2. 할 일을 분야별로 나누면 어디에 계획이 몰려 있는지 보입니다.
3. 높은 우선순위는 이번 주에 정말 중요한 것에만 주세요.
4. 며칠 이상 걸리는 작업은 진행률(%)을 일주일에 한 번 업데이트합니다.
5. 일주일에 한 번 '마감 임박' 보기를 열고 못 할 것은 바로 일정을 옮깁니다.

계획표가 맞는 사람

엑셀이나 구글 스프레드시트로 계획을 관리하다 손으로 관리하는 데 지친 사람. 일·공부·집안일을 동시에 챙기며 한곳에서 보고 싶은 사람. 하루 단위 플래너가 답답하게 느껴지는 사람.

시간 단위로 나눈 계획이 필요하다면 주간·월간 플래너가 더 잘 맞습니다. 할 일에 담당자와 단계가 생기면 그건 프로젝트이고, 그럴 땐 프로젝트 관리 템플릿을 쓰세요.

계획표 시작하기

템플릿을 복제하고 예시를 내 할 일로 바꾼 뒤 마감일을 정하세요. 계획표는 바로 쓸 수 있고, 보드·캘린더·마감 임박 보기도 이미 설정되어 있습니다.