月間プランナー

月間プランナーは、ひと月を丸ごと見渡すためのものです。どの成果が大事か、すでにカレンダーに入っているものは何か、そしてそれが週にどう散らばるかが一目でわかります。

月間プランナーとは

月間プランナーは、その日の ToDo リストと年間計画のあいだにある道具です。答えるのは「明日なにをするか」ではなく「月末までにどの三つから五つの成果が出ているべきか」。このテンプレートは目標を実際の日付とつなぐので、ひと月が「やるつもりだったこと」の羅列に終わりません。

世の中の月間プランナーは、数語しか入らないカレンダーの枠か、日付のない目標リストか、どちらかであることが多いものです。ここにはその両方があります。目標は目標として置き、タスクには日付を入れ、カレンダーはそこから自動的に組み上がります。

主な機能

• 今月のフォーカス。 今月のテーマと、三つの主要な成果 — 仕事、私生活、そして自分をいたわること。
• 今月の目標。 ステータス、領域、進捗、期限、期待する結果を持つ専用のデータベース。目標が曖昧なままにならず、確認できる形になります。
• タスクのカレンダー。 同じ月間計画を、リスト・週ごと・カレンダーの三つの表示で開けます。日付を入れれば、タスクは自分で正しい日に並びます。
• 繰り返しの予定。 定例の打ち合わせ、支払い、誕生日、休暇などを先に置いておけば、頭の中の場所を取らなくなります。
• 週ごとの分解。 各週の主要な成果を書く五つのブロック。月の目標が、手をつけられる段階に変わります。
• 今月の振り返り。 最後に四つの問い。うまくいったこと、動かなかったこととその理由、動かす・手放すもの、そして今月が教えてくれたこと。

月間プランナーの使い方

1. 月の初めに、今月のテーマと三つの主要な成果を書きます。三つを超えると、現実のひと月ではだいたい残りません。
2. 繰り返しの予定を入れます。定例会議、請求書、誕生日、旅行。これで本当に空いている時間が見えます。
3. 目標をタスクに分け、日付を入れます。カレンダー表示に切り替えれば、ひと月が一枚の表になります。
4. 毎週、その週の主要な成果をブロックに書き留めます。
5. 月の最終日に振り返りの四つの問いに答え、残ったものを翌月へ送ります。

月間プランナーが向いている人

一週間より長い目標がある人に向いています。学習、仕事のプロジェクト、イベントの準備、家計など。仕事と家庭の両方が同じ場所にあるので、アプリを行き来する必要がありません。

はじめて計画を立てるなら、まず一週間から始めて、週のリズムが身についてから月の視野を足してください。

月間プランナーを使ってみる

テンプレートをコピーして、今月のフォーカスを埋め、タスクに日付を入れてください。仕上げた計画は画面で使うほか、ページメニューの「エクスポート」から印刷や画像保存もできます。