計画表

計画表は、すべての計画を一か所にまとめます。何をするか、いつまでか、どれくらい大事か、どこまで終わったか。

計画表とは？

もっとも自由度の高い計画の形です。週間・月間プランナーと違い、表は期間に縛られません。ある行は明日のタスク、隣の行は半年先の目標でもかまいません。大切なのは、どの行にも期限とステータス、次にやることがはっきりしていることです。

こうした計画を Excel や Google スプレッドシートで始める人は多く、最初はそれで十分です。困るのはその後。ステータスの書き方がばらばらになり、日付が文字として入り、予定がずれるたびに行を手で移すことになります。ここでは、日付を変えるかリストから値を選ぶだけです。

主な機能

• どんな用途にも使える 8 列。 タスク、分野、ステータス、優先度、開始日、期限、進捗、メモ。個人の用事にも小さなプロジェクトにも足ります。
• シートを分けずに分野で整理。 仕事、勉強、家、お金、健康、プライベートがひとつの表に並び、色のラベルで見分けられます。名前は自由に変えられます。
• 本物の日付。 開始日と期限は日付として並べ替え・絞り込みができ、同じ計画をカレンダーでも開けます。数式は不要です。
• 進捗をパーセントで。 長いタスクも、ほぼ終わったものと止まっているものがすぐわかります。
• ステータスはリストから選択。 未着手、進行中、完了、保留。表記がそろうので絞り込みも簡単です。
• 4 つのビューを設定済み。 表全体、分野ごとのボード、期限で並ぶカレンダー、そして未完了のタスクを期限の近い順に並べる「期限が近い」。

計画表の使い方

1. サンプルの行を消して、自分のタスクを入れます。最初は名前と期限だけで十分です。
2. タスクを分野に振り分けると、どこが詰まっているかが見えます。
3. 優先度「高」は、今週ほんとうに大事なものだけに。
4. 数日以上かかるタスクは、進捗（%）を週に一度更新します。
5. 週に一度「期限が近い」ビューを開き、間に合わないものはその場で予定を組み直します。

計画表が向いている人

Excel や Google スプレッドシートで計画を管理していて、手入れに疲れた人。仕事・勉強・家のことを同時に抱えていて、一か所で見たい人。日ごとのプランナーは窮屈だと感じる人。

時間で区切った計画が必要なら、週間・月間プランナーのほうが合います。タスクに担当者や工程が出てきたら、それはもうプロジェクト。プロジェクト管理のテンプレートを使いましょう。

計画表を使ってみる

テンプレートを複製し、サンプルを自分のタスクに置き換えて期限を入れましょう。計画表はすぐに使えます。ボード、カレンダー、「期限が近い」ビューも設定済みです。