タスクトラッカー

タスクトラッカーは、なにをするのか、どれくらい大事なのか、いつまでなのかが一枚の表でわかるものです。

タスクトラッカーとは

頭の中に用事をためこむのをやめる、いちばん簡単な方法です。プロジェクト管理の仕組みと違い、ここには担当者も工程も依存関係もありません。あるのは自分のタスクと、その優先度と期限だけです。

こうしたリストを Excel や Google スプレッドシートで管理している人は多く、始めるぶんにはそれで十分です。面倒になるのは、タスクが別の日にずれたときです。表なら手でコピーし直し、「今日やること」を見るたびに並べ替えることになります。データベースなら、日付を変えて表示を切り替えるだけで済みます。

主な機能

• 五つの列、それだけ。 タスク、優先度、期限、ステータス、そして「完了」のチェック。個人のリストに必要なぶんだけです。
• 「今日」の表示。 期限が今日で、まだ終わっていないタスクだけを出します。朝はこれを開いて、他は脇に置けます。
• 「今週」の表示。 これから先に残っているものが一覧に並ぶので、金曜に慌てずに済みます。
• 延々と並べ替えない。 優先度は高・中・低だけ。一日をどこから始めるか決めるのに、それで足ります。
• 終わったものが溜まらない。 「完了」にチェックを入れれば、作業用の表示から消えます。

タスクトラッカーの使い方

1. タスクを追加して期限を入れる。始めるにはこれで十分です。他の項目は必要になったときだけ埋めてください。
2. 本当に大事なものにだけ優先度をつけます。すべてが「高」なら、優先度は何の意味も持ちません。
3. 毎朝「今日」の表示を開き、それだけを見て動きます。
4. 週の半ばに「今週」を見て、残りと、動かしたほうがよいものを確かめます。
5. 終わったらその場でチェック。リストは短いままで、見るのが嫌になりません。

タスクトラッカーが向いている人

仕事、学習、家のことなど、いくつもの流れを同時に抱えていて、すべてのタスクを一か所で見たい人に向いています。このテンプレートは個人で使うためのものです。

タスクに担当者や工程ごとの期限、依存関係が出てきたら、それはもうプロジェクトです。その場合はプロジェクト管理のテンプレートのほうが合います。ここでの簡潔さは制約ではなく目的です。タスクトラッカーは、すばやく書き込めるあいだだけ機能します。

タスクトラッカーを使ってみる

テンプレートをコピーして、自分の用事を入れ、期限を設定してください。「今日」と「今週」の表示はすでに用意されています。