AIで手順書を作成話すだけで手順に

同僚に説明するように業務の流れを書いてください。Buildin Agentが担当、番号付きの手順、完了条件をそろえた手順書を書き、同じ会話の中で直せます。

説明から何ができるか

依頼文

20人規模の制作会社で、新しいメンバーの最初の1週間の手順書。PCとアカウントの準備、顔合わせ、使っているツール、最初の小さな仕事まで。総務とチームリーダーで分担します。

手順書の例

新メンバー受け入れ:最初の1週間

目的
5日以内に、新メンバー全員が使えるアカウント、必要な連絡先、最初の仕事を持てるようにする。
担当
総務:機器とアカウント。チームリーダー:顔合わせと最初の仕事。

手順

  1. 1初日までにPCを手配し、メール、チャット、プロジェクト管理ツールのアカウントを作る。
  2. 2初日に機器を渡し、すべてのログインを確認して、チームのハンドブックを共有する。
  3. 3一緒に働くメンバー一人ひとりと20分の顔合わせを設定する。
  4. 4チームでのプロジェクト管理ツール、チャット、共有ドライブの使い方を説明する。
  5. 5金曜締め切りの小さな最初の仕事を任せる。

完了条件: 新メンバーがすべてにログインでき、チームと顔を合わせ、最初の仕事を提出している。

Agentが書く手順書のイメージを示す例です。結果はあなた自身の業務に合わせて作られます。

業務の流れを一度で書き残す

説明がそのまま明確な手順に

同僚に話すように流れを書くだけ。Agentが番号付きの手順に分け、担当を明記し、完了条件を加えます。

抜けている点がわかる

説明に足りない部分があれば、Agentが妥当な手順を補い、確認が必要な箇所として印を付けます。

チームの作業場所に置く

手順書をBuildinのページとして保存し、チームに共有して、業務が変わったら更新できます。

AIで手順書を作る方法

  1. 1

    業務の流れを書く

    このページ上部の入力欄に、業務の目的、関わる人、わかっている手順を書きます。

  2. 2

    Buildin Agentに送る

    矢印ボタンを押すと、依頼がBuildin Agentで開きます。先にログインが必要な場合も依頼内容は保持されます。

  3. 3

    確認して保存

    同じ会話で修正を頼み、手順書をBuildinのページとして保存してチームに共有します。

よくある質問

チームの仕事のやり方を書き残す

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