De 10 beste to-dolijst-apps in 2026: zo kies je de juiste

Een to-dolijst-app hoeft maar één ding te doen: je helpen afmaken wat je van plan was. Maar in 2026 zijn de grenzen van deze categorie verschoven. De scheidslijn tussen takenlijsten, agenda's, projectbeheer en kennisbanken vervaagt. Goede apps registreren niet alleen taken meer, ze zetten elke taak terug in de context waar hij thuishoort.

Sommige mensen hebben genoeg aan een simpele lijst. Anderen hebben een systeem nodig dat taken, documenten, databases en teamwerk aan elkaar knoopt.

We hebben de 10 sterkste to-doapps van 2026 getest en vergeleken: van strak afgebakende takenbeheerders tot alles-in-één werkruimtes en tools die aan één ecosysteem vastzitten. Buildin staat op één omdat het een probleem oplost dat de meeste apps negeren: taken bestaan niet in een vacuüm. Ze horen naast je notities, projecten, kennisbank en team te staan.

Hoe we hebben beoordeeld

We hebben elke app langs vijf criteria gelegd. Die bepalen of een app onderdeel van je dagelijks leven blijft:

• Snelheid van vastleggen. Kost een taak toevoegen meer dan drie seconden, dan blijf je het niet doen. We keken naar invoer in gewone taal, snelinvoerwidgets, spraak en de mobiele ervaring.
• Ordening. Een boodschappenlijstje mag plat zijn, werk en leven zijn dat niet. We testten hoe elke app meegroeit van vijf naar vijfhonderd taken via projecten, labels, prioriteiten en mappen.
• Agenda en tijdgevoel. Taken en afspraken vechten om dezelfde uren. Alleen apps die ze samen tonen of timeboxing ondersteunen, helpen je een realistische dag te bouwen.
• Samenwerken en delen. Een gedeeld boodschappenlijstje met je partner of een kanbanbord met je team: we bekeken de ervaring met meerdere mensen.
• Prijs en platforms. We keken naar wat de gratis versie biedt, wat upgraden kost en of de dienst al je apparaten dekt.

Geen enkele app wint op alle vijf. De juiste keuze hangt af van welke criteria voor jou het zwaarst wegen.

1. Buildin

Buildin is geen zuivere to-doapp, en juist daar zit de waarde. De meeste takenbeheerders maken van je taken een eiland, volledig losgekoppeld van de documenten, notities, databases en teamgesprekken die er betekenis aan geven. Buildin zet dat allemaal in één werkruimte: taken staan op dezelfde plek waar je projecten plant, documenten schrijft, een kennisbank opbouwt en met je team werkt.

Begin minimaal. Buildin is een volledige werkruimte, maar je kunt het net zo goed als simpele takenlijst gebruiken. Open een lege pagina, typ een paar regels, maak van elke regel een vinkje en je hebt een strakke, minimale lijst. Niets in te stellen, niets te leren. Wil je later meer structuur, dan groeit de lijst gewoon mee: voeg datums en prioriteiten toe, maak er een database van of splits hem in meerdere projectweergaven. Het begint eenvoudig zonder de deur naar iets complexers dicht te doen.

Sterke punten:

• Taakbeheer draait op een flexibele blok-editor: elke regel kan een taak met vinkje worden, en een projectpagina kan een volledige takendatabase bevatten.
• Je kunt je werk eerst schetsen als mindmap en die daarna omzetten in een echte takenlijst.
• Taken koppelen native aan documenten, gespreksverslagen en artikelen in de kennisbank, in plaats van twee losse apps aan elkaar te knopen.

Naast taakbeheer biedt Buildin betaalde abonnementen voor makers en teams die het resultaat van hun werk willen omzetten in inkomsten: je verkoopt sjablonen, gidsen of kennis rechtstreeks. En voor organisaties met eisen rond compliance of dataopslag ondersteunt Buildin private deployment.

Geschikt voor

• Mensen en teams die één werkruimte willen in plaats van een takenapp plus notitieapp plus documentapp plus wiki
• Iedereen die een minimalistische lijst wil die kan meegroeien
• Makers die sjablonen en werkwijzen willen omzetten in betaalde producten
• Organisaties die vanwege dataopslag of compliance zelf willen hosten

Waarom kiezen

• Taak en context blijven bij elkaar: documenten, databases en mindmaps in één omgeving
• Je begint met het simpelste vinkje en groeit door naar een volwaardig taaksysteem
• Het alles-in-één-ontwerp scheelt geschakel tussen tools en gestapelde abonnementen
• De ingebouwde verdienmogelijkheid is uniek in dit rijtje

Let op

• Gespecialiseerde takenfuncties zoals datumherkenning in gewone taal en een pomodorotimer zijn niet zijn sterkste kant
• Er is internet nodig, een offlinemodus is er nog niet
• Het sjablonenaanbod groeit nog en is kleiner dan bij gevestigde platforms

Prijs: het gratis plan bevat de kernfuncties. Plus kost $ 10 per lid per maand bij jaarbetaling ($ 12 per maand). Business kost $ 15 per lid per maand bij jaarbetaling ($ 18 per maand). Enterprise met private deployment is op aanvraag.

2. Todoist

Todoist is de maatstaf van deze categorie. Al meer dan tien jaar verfijnt het één ding: taken zo snel mogelijk uit je hoofd en in een systeem krijgen. In 2026 is het nog steeds de eerste tip van veel productiviteitsschrijvers, zoals de reviews van PCMag geregeld laten zien.

Sterke punten:

• De beste taalherkenning van de categorie: typ "rapport inleveren om de donderdag om 15.00 uur" en Todoist zet datum, tijd en herhaling klaar zonder dat je een menu opent.
• Een snelle interface, betrouwbare synchronisatie en bijna elk platform: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, het web en beide grote smartwatch-ecosystemen.
• In 2026 introduceerde Todoist Ramble, een AI-functie die uitgesproken gedachten omzet in taken.

Geschikt voor

• Mensen die dagelijks veel taken vastleggen en snelheid vooropstellen
• Iedereen die betrouwbare synchronisatie op al zijn apparaten nodig heeft
• Wie liever een toegewijde takenbeheerder heeft dan een alles-in-één werkruimte

Waarom kiezen

• Het snelste vastleggen in zijn klasse
• De breedste platformdekking, inclusief Linux
• Een integratie-ecosysteem met meer dan 80 tools
• Het karmasysteem maakt een spel van productiviteit en motiveert sommige mensen

Let op

• De gratis versie is duidelijk beperkt: slechts vijf projecten en geen herinneringen
• Na de prijsverhoging van december 2025 kost Pro $ 5 per maand bij jaarbetaling
• De agenda-integratie is beperkt: taken verschijnen op datum, maar echte timeboxing vraagt omwegen
• Samenwerkingsfuncties zoals gedeelde projectruimtes ontbreken

Prijs: het gratis plan bevat vijf projecten en maximaal vijf personen per project. Pro kost $ 5 per maand bij jaarbetaling. Business kost $ 8 per gebruiker per maand bij jaarbetaling.

3. TickTick

TickTick is de functieverzamelaar van de categorie. Voor zo'n $ 36 per jaar krijg je gereedschap waar concurrenten extra voor rekenen of dat ze helemaal niet hebben: een pomodorotimer, een gewoontetracker, de Eisenhower-matrix om te prioriteren en een eigen agenda die externe agenda's importeert.

Sterke punten:

• Wat het dichtst in de buurt komt van een complete productiviteitssuite voor een zacht prijsje.
• Je zet taken in tijdblokken in de agenda, houdt gewoontes bij naast je lijst en werkt geconcentreerd met pomodoro's, allemaal in dezelfde app.
• Prima invoer in gewone taal en een systeembrede sneltoets voor snel toevoegen op de desktop.

Geschikt voor

• Wie één productiviteitskist wil zonder meerdere abonnementen
• Wie taakbeheer, gewoontes en een focustimer samen nodig heeft
• Wie agenda en taken in dezelfde weergave wil zien

Waarom kiezen

• Een functiepakket dat kan wedijveren met apps die drie tot vier keer zoveel kosten
• Ingebouwde agenda, gewoontetracker en pomodorotimer schelen losse apps
• De Eisenhower-matrix helpt bij het stellen van prioriteiten
• Werkt op alle platforms, met een gratis versie die voor basisgebruik volstaat

Let op

• De interface is voller dan die van Todoist of Things 3
• Samenwerken kan maar beperkt, dus voor teams is het niets
• Het merk is minder gevestigd, met minder integraties en communitybronnen dan Todoist

Prijs: het gratis plan bevat de kernfuncties. Premium kost ongeveer $ 35,99 per jaar, zo'n $ 3 per maand.

4. Things 3

Things 3 is de takenbeheerder voor designpuristen. Het werkt alleen op Apple-apparaten, wordt als eenmalige aankoop verkocht en maakt van elegantie en rust een deel van het product. Werk je zelfstandig en leef je volledig in het Apple-ecosysteem, dan is er weinig prettigers te vinden.

Sterke punten:

• Misschien wel de best afgewerkte interface van de categorie; de animaties en interacties zijn nog altijd de lat voor de concurrentie.
• De structuur Gebieden–Projecten–Vandaag nodigt uit tot helder denken, zonder visuele ruis.
• Een van de weinige premium takenapps zonder abonnement: je koopt hem één keer per apparaat en hij is van jou.

Geschikt voor

• Wie alleen Apple-apparaten gebruikt en waarde hecht aan design en rust
• Zelfstandigen die niet hoeven samen te werken
• Wie een eenmalige aankoop verkiest boven een abonnement

Waarom kiezen

• Het beste design en de beste gebruikservaring van de categorie
• Eenmalige aankoop, geen abonnement
• De structuur stimuleert goede ordeningsgewoontes
• Uitstekende sneltoetsen en razendsnelle navigatie op macOS

Let op

• Alleen Apple: geen Android, geen web, geen Windows
• Geen realtime samenwerking of gedeelde lijsten
• Elke versie wordt apart verkocht: iPhone, iPad en Mac zijn drie aankopen
• Geen datumherkenning in gewone taal; je moet de datumkiezer gebruiken

Prijs: eenmalig $ 9,99 voor iPhone, $ 19,99 voor iPad en $ 49,99 voor Mac. Geen abonnement.

5. Any.do

Any.do richt zich al jaren op een publiek dat de meeste concurrenten overslaat: mensen en gezinnen die een echt leven regelen, geen engineeringteam van vijftig man. In 2026 zit het in een echt bruikbaar middengebied: lichter dan ClickUp of Asana, maar met meer structuur dan een lege takenlijst.

Sterke punten:

• De kern is het dagelijkse ritueel "Mijn dag": elke ochtend loopt de app je taken langs en vraagt wat je vandaag echt gaat doen, waarmee een lange stapel een korte, haalbare dagplanning wordt.
• Taken en agenda-afspraken staan in één weergave, zodat je plant met de tijd die je werkelijk hebt.
• Het slimme boodschappenlijstje sorteert producten vanzelf op supermarktcategorie, en het gezinsplan dekt tot vier gezinsleden voor één vaste prijs.

Geschikt voor

• Mensen en gezinnen die taken, agenda en gedeelde lijsten in één overzichtelijke app willen
• Wie baat heeft bij een vast ritueel van dagplanning
• Gezinnen die een gedeeld boodschappenlijstje, taakverdeling in huis en een gezinsagenda nodig hebben

Waarom kiezen

• Het "Mijn dag"-systeem voorkomt dat je jezelf overlaadt
• Agenda en taken in één beeld leveren een realistischer dagplan op
• Het gezinsplan is goed doordacht: één prijs voor vier personen
• Herinneringen voor gedeelde taken via WhatsApp zijn vriendelijk voor minder technische huisgenoten

Let op

• De gratis versie mist geavanceerde herhalingen, locatieherinneringen en de focusmodus
• Het is niets voor complex projectbeheer met afhankelijkheden
• De volledige ervaring vraagt een betaald abonnement

Prijs: het gratis plan bevat onbeperkt taken en subtaken. Premium kost $ 4,99 per maand bij jaarbetaling. Het gezinsplan kost $ 8,33 per maand bij jaarbetaling en dekt tot vier leden.

6. Microsoft To Do

Microsoft To Do is oprecht goed en helemaal gratis. De echte kracht is integratie: markeer een e-mail in Outlook en het wordt een taak. Lijsten synchroniseren moeiteloos tussen Windows, het web, iOS en Android. Leef je in het Microsoft-ecosysteem, dan scheelt dat het gedoe van een aparte app.

Sterke punten:

• "Mijn dag" stelt elke ochtend taken voor en de interface is rustig en toegankelijk.
• De Outlook-integratie is de strakste van de categorie: draait je werkdag om e-mail, dan vangt de app vanzelf taken op die anders in je inbox zouden verdwijnen.

Geschikt voor

• Outlook- en Windows-gebruikers die een gratis takenlijst nodig hebben
• Wie wil dat taken rechtstreeks uit e-mail ontstaan
• Wie een simpele, betrouwbare lijst wil zonder poespas

Waarom kiezen

• Helemaal gratis, geen betaalde plannen
• De beste Outlook-integratie van de categorie
• Een rustige, vriendelijke interface die snel te leren is
• Synchronisatie op alle grote platforms

Let op

• Bewust simpel: geen ingebouwde agendaweergave en beperkte samenwerking
• Microsoft heeft de laatste jaren op AI ingezet en To Do heeft daarbij wat functies ingeleverd
• Taken aanmaken ondersteunt geen gewone taal
• Voor complex projectbeheer is het niets

Prijs: volledig gratis.

7. Google Taken

Google Taken is de standaardkeuze voor minimalisten. Het zit ingebouwd in Gmail en Google Agenda, dus als je daar toch je dag doorbrengt, staat je lijst één klik verderop. Niets in te stellen, niets te leren en niets te betalen.

Sterke punten:

• Taken met een datum verschijnen vanzelf in Google Agenda, en Gmail maakt met één klik een taak van een e-mail.
• Het zit diep verweven in tools die miljarden mensen dagelijks gebruiken, en dat is de hele waarde.

Geschikt voor

• Intensieve gebruikers van Gmail en Google Agenda die de simpelst mogelijke lijst willen
• Wie niets wil instellen en niets wil leren
• Wie er geen app bij wil installeren

Waarom kiezen

• Niets instellen, niets betalen, en het werkt meteen met een Google-account
• Nauwe integratie met Gmail en Agenda
• Taken synchroniseren automatisch met je agenda
• Een rustige interface zonder afleiding

Let op

• Echt basaal: geen gewone taal, geen samenwerking en weinig ordening
• Geen labels, prioriteiten of geavanceerde filters
• Het is een aanvulling op Google-apps, geen zelfstandig productiviteitssysteem
• Ondersteunt alleen een simpele lijst, zonder projecthiërarchie

Prijs: gratis met een Google-account.

8. Akiflow

Akiflow lost een probleem op dat de meeste apps negeren: je kunt een hele dag vullen met taken, maar als ze niet in je agenda staan, wanneer doe je ze dan? Akiflow verbindt taken met tijd en maakt van timeboxing de standaardhandeling in plaats van een bijzaak.

Sterke punten:

• Een universele inbox haalt taken uit Gmail, Slack, Notion, Todoist en andere tools in één weergave.
• Sleep taken rechtstreeks de agenda in en maak van een vaag "moet nog" een concrete tijdsafspraak.
• Alles is op het toetsenbord gebouwd: met de opdrachtbalk (CMD + K) maak, verplaats en beheer je taken zonder de muis aan te raken.

Geschikt voor

• Professionals van wie de dag door de agenda wordt bepaald en niet door een takenlijst
• Wie zichzelf snel overlaadt en timeboxing nodig heeft om realistisch te blijven
• Wie al meerdere tools gebruikt en één commandocentrum wil

Waarom kiezen

• Timeboxing is het kernmechanisme, geen extraatje
• Het verzamelt taken uit meerdere bronnen in één inbox
• Toetsenbordgericht en snel in gebruik
• Diepe integratie met Google Agenda en Outlook

Let op

• Duurder dan de meeste persoonlijke takenbeheerders
• Past beter bij zelfstandigen dan bij gezinnen of lichte gebruikers
• Veel te zwaar als je alleen een simpele lijst wilt
• De werkwijze met tijdblokken vraagt even wennen

Prijs: $ 19 per maand bij jaarbetaling ($ 34 per maand los). Er is een gratis proefperiode.

9. SingularityApp

SingularityApp is een planner die om het idee van opdelen is gebouwd. De centrale gedachte: elke vage, grote taak hoort te worden opgeknipt in kleine, uitvoerbare stappen, en dat opknippen mag eindeloos doorgaan.

Sterke punten:

• Onbeperkt nesten: elke taak valt uiteen in subtaken, die op hun beurt weer opdeelbaar zijn, zonder dieptelimiet.
• Volledige synchronisatie tussen iOS, Android, macOS, Windows en het web, met ondersteuning voor externe agenda's.
• Teams die hun data volledig in eigen hand willen houden, kunnen het zelf hosten.

Geschikt voor

• Individuen en kleine teams die een diepe takenhiërarchie nodig hebben
• Wie grote doelen graag stap voor stap in concrete acties opknipt
• Organisaties die zelf willen hosten

Waarom kiezen

• Onbeperkt nesten voor complexe planningen
• Synchronisatie op alle platforms
• Zelf hosten voor organisaties die gevoelig zijn op data

Let op

• Een kleinere gebruikersgroep en weinig integraties met derden
• Een vormtaal die functie boven afwerking stelt
• Minder breed in functies dan TickTick of Todoist

Prijs: er is een gratis versie. Premium begint rond ₽ 1.990 per jaar. Zelf hosten is op aanvraag.

10. Apple Herinneringen

Apple Herinneringen is in stilte uitgegroeid tot een serieus capabele takenbeheerder. Heb je een iPhone, dan staat hij al op je beginscherm: niets te downloaden, geen account aan te maken en niets in te stellen. Apple voegde de afgelopen jaren slimme lijsten, labels, subtaken en een diepe Siri-integratie toe die taken inspreken echt handig maakt.

Sterke punten:

• Diepe Siri-integratie: zeg "herinner me eraan mama te bellen als ik thuiskom" en het werkt echt; locatieherinneringen gaan af zodra je aankomt of vertrekt.
• Slimme lijsten groeperen taken vanzelf op label, datum of prioriteit.
• Zoals we van Apple gewend zijn, synchroniseert alles direct tussen je apparaten.

Geschikt voor

• Apple-gebruikers die de minst omslachtige optie willen
• Wie sterk op Siri leunt om taken in te spreken
• Wie basaal taakbeheer wil zonder een nieuwe app te installeren

Waarom kiezen

• Voorgeïnstalleerd op elke iPhone, iPad en Mac
• Diepe Siri-integratie om taken handsfree aan te maken
• Locatieherinneringen zijn oprecht nuttig
• Slimme lijsten schelen handmatig ordenen
• Gratis, met synchronisatie tussen Apple-apparaten

Let op

• Alleen Apple: geen Android, Windows of web
• Samenwerken is zwakker dan in apps die op gedeelde lijsten gebouwd zijn
• Niets voor complex projectbeheer of teamprocessen
• Buiten Siri geen datumherkenning in gewone taal

Prijs: gratis en voorgeïnstalleerd op Apple-apparaten.

Snelle vergelijking

App	Geschikt voor	Vanafprijs	Platforms
Buildin	Alles-in-één werkruimte	Gratis; Plus vanaf $ 10 per lid per maand	Web, desktop, mobiel
Todoist	Gericht taakbeheer	Gratis; Pro $ 5 per maand	Alle platforms + Linux
TickTick	Prijs-functieverhouding	Gratis; Premium circa $ 3 per maand	Grote platforms
Things 3	Design binnen Apple	Eenmalig $ 9,99–$ 49,99	Alleen Apple
Any.do	Dagplanning en gezinnen	Gratis; Premium $ 4,99 per maand	Grote platforms
Microsoft To Do	Microsoft-ecosysteem	Gratis	Grote platforms
Google Taken	Google-ecosysteem	Gratis	Web, iOS, Android
Akiflow	Plannen vanuit de agenda	$ 19 per maand	macOS, Windows, web, iOS
SingularityApp	Hiërarchisch plannen	Gratis; Premium vanaf circa ₽ 1.990 per jaar	Grote platforms
Apple Herinneringen	Ingebouwd en Siri	Gratis	Alleen Apple

Zo kies je de juiste

Een paar eerlijke vragen versmallen het veld snel:

• Hebben je taken context nodig: documenten, notities, een kennisbank en je team? Zuivere takenapps lossen dat niet op. Kies **Buildin** om alles verbonden te houden.
• Wil je gewoon de snelste, strakste takenlijst op elk apparaat? Kies Todoist. Het doet één ding en doet dat beter dan wie ook.
• Wil je de meeste functies voor de laagste prijs? Kies TickTick: agenda, gewoontes, pomodoro en taakbeheer in één betaalbaar pakket.
• Zit je volledig in het Apple-ecosysteem en staat design voorop? Voor solowerk Things 3. Weegt gratis en voorgeïnstalleerd zwaarder, gebruik dan gewoon Apple Herinneringen.
• Gebruiken jullie thuis verschillende platforms? Sla de Apple-only apps over. Kies Any.do voor de gezinsfuncties of Todoist voor betrouwbaarheid op elk platform.
• Wordt je dag bepaald door je agenda in plaats van je takenlijst? Kies Akiflow. Het werken met tijdblokken dwingt je realistisch te plannen.
• Leef je in het Microsoft- of Google-ecosysteem? Blijf bij Microsoft To Do of Google Taken: gratis, goed geïntegreerd en genoeg voor het meeste dagelijkse werk.
• Moet je grote taken in vele niveaus opknippen? Kies SingularityApp. Moeten die taken ook aan documenten en een kennisbank hangen, kies dan Buildin.

Conclusie

Bij een to-dolijst is meer kracht niet altijd beter. Wat telt, is hoe goed hij bij je werk en je leven past. Een simpele lijst die in je zak zit en die je echt gebruikt, wint het van een compleet, ingewikkeld systeem dat je één keer per week opent.

Onder deze tien apps zit geen absolute "beste", alleen degene die bij jou past. Wil je alleen een paar dagelijkse taken op je telefoon noteren, dan zijn gratis ingebouwde tools als Apple Herinneringen of Google Taken al genoeg. Wil je taken bij je notities, documenten en kennisbank houden, dan is Buildin op de lange termijn de sterkere keuze: het begint bij het simpelste vinkje en groeit met je mee.

Je hoeft vandaag niet de perfecte keuze te maken. Begin met de app die natuurlijk voelt en schrijf drie dingen op die je morgen gaat doen. Een lijst die je echt gebruikt, is een goede lijst.