第1四半期（Q1）の計画：チームが新しい四半期の優先順位を決める方法

1月には特別な勢いがあります。予算がリセットされ、休み明けで全員がそろい、1年がまだまっさらに感じられます。同時に、チームがもっとも計画を詰め込みすぎる時期でもあります。10個の「最優先事項」、誰も休まない前提のロードマップ、3月まで誰も見返さない目標。

Q1の計画は、これを防ぐためのものです。40枚のスライドではなく、チーム全員が覚えていられる1ページの計画で終わる短いプロセスです。このガイドでは、7つのステップ、90分の計画会議、そのまま使える計画の例を紹介します。

結論から言うと

Q1を計画するには、1月の3〜4週間前から始めます。前四半期を振り返り、会社の目標、顧客、チームから情報を集め、インパクトと労力で3つの優先事項を選びます。それぞれを測定できる目標やOKRに落とし込み、実際の稼働と照らし合わせ（約70%を計画）、担当者と「やらないこと」のリストを含む1ページの計画を書き、計画が形だけにならないよう毎週の確認を決めましょう。優先事項から測定できる目標へ進むには、AI OKR作成ツールでQ1のOKRを下書きするのが近道です。

Q1の計画はいつ始めるか

Q1の計画は12月の初めが適しています。年末の休暇で最後の数週間は短くなるので、余裕を持ちましょう。

• 1週目：振り返り。 Q4を振り返り、情報を集めます。
• 2週目：下書き。 優先事項を選び、目標を下書きし、稼働を確認します。
• 3週目：合意。 計画会議を開き、1ページの計画を仕上げて共有します。

こうすれば、1月の最初の週は計画ではなく実行に使えます。

Q1を計画する7つのステップ

ステップ1：前四半期を振り返る

先を見る前に、30分かけて正直に振り返りましょう。チームで4つの問いに答えます。

• 何を出し、その結果何が変わったか？
• 何が遅れ、なぜか？
• 想定より時間がかかったことは何か？
• Q1に持ち越すこと、やめることは何か？

いちばん大事なのは持ち越しリストです。終わっていない仕事は1月1日に消えるわけではありません。計画に入れなければ、ほかのことに予定していた時間を静かに食いつぶします。週報があればこのステップはずっと速くなります。チームで週報を書いているなら、AI週報作成ツールで四半期分を1つの振り返りにまとめることもできます。

ステップ2：情報を集める

チームの計画は、まわりで起きていることとつながっている必要があります。次のものを集めましょう。

• 会社の目標（1年または上半期）
• 顧客からのシグナル： 多い要望、不満、解約の理由
• チームのアイデア： いちばん効果が大きいと思うこと
• 制約： 休暇、採用、他チームのリリース、予算

すべてに対応する必要はありません。選ぶ前に全体を見ることが大切です。

ステップ3：優先事項を3つ選ぶ

もっとも難しく、もっとも重要なステップです。候補をすべて書き出し、インパクトと労力のマトリクスに置いていきます。

• インパクト大・労力小： 最初にやる
• インパクト大・労力大： 慎重に計画する。たいていこの中の1つが大きな勝負になります
• インパクト小・労力小： すぐできること。まとめて片づけ、四半期を埋めないように
• インパクト小・労力大： 今四半期はやらない

優先事項は3つ、どうしてもなら5つまで。そして計画でいちばん大事な一行を書きます。今四半期にやらないことです。「やらない」と口に出して決めることで、「やる」が本物になります。

ステップ4：優先事項を目標に落とし込む

優先事項は何が大事かを示し、目標はうまくいったかどうかをどう判断するかを示します。優先事項ごとに、目標を1つと測定できる主要な成果を2〜3つ書きましょう。

• 優先事項： 新規顧客のオンボーディングを改善する
• 目標： 新規顧客が最初の1週間で価値を実感する
• 主要な成果： 初週の利用開始率を［基準値］から35%へ。最初のプロジェクト作成までを10分未満に。オンボーディングに関する問い合わせを30%減らす

まだ基準値がないなら、最初の主要な成果を「1月に基準値を測る」としましょう。正直で、役に立ちます。構成についてはOKRでチームの生産性を上げる方法を参考にしてください。1分で下書きがほしいなら、AI OKR作成ツールに優先事項を入力しましょう。

ステップ5：稼働を確認する

四半期計画の多くは、アイデアではなく稼働で失敗します。簡単に確認しましょう。

1. 1人ひとりの四半期の稼働週数を数えます。Q1はおよそ12〜13週から休暇を引いた数です。
2. 通常業務の時間を引きます。サポート、会議、保守、オンコールなどです。
3. 残りの約70%を新しい優先事項に計画し、残りは想定外のことのために取っておきます。

優先事項が収まらないなら、範囲を削るか、優先事項を1つ減らしましょう。余裕を削ってはいけません。必ず使われるからです。

ステップ6：1ページの計画を書く

誰でも見つけられる場所に、1ページで計画を置きましょう。

• Q1のチーム目標： 一文で
• 3つの優先事項： それぞれに担当者、目標、主要な成果
• 重要な日付： リリース、レビュー、締め切り
• 今四半期にやらないこと： 3〜5項目
• リスクと依存関係： 何が妨げになりうるか、誰の協力が必要か

1ページに収まらないなら、まだ優先順位がついていないということです。

ステップ7：見直しのリズムを決める

見返さない計画はただの願いです。四半期が始まる前に、3つのリズムをカレンダーに入れましょう。

• 毎週： 主要な成果を確認する15分の打ち合わせ、または短い週報
• 毎月： 範囲を調整する45分の見直し
• 四半期の半ば： 優先事項がまだ正しいかを意識して確認する

AI会議アジェンダ作成ツールで毎回の確認を準備でき、会議アジェンダの書き方には見直しを短く保つ形式があります。

90分のQ1計画会議のアジェンダ

振り返りのメモ、集めた情報、優先事項の下書きを数日前に共有しておきます。そのうえで次のように進めます。

1. Q4の振り返り（15分）： 出したもの、遅れたもの、持ち越し
2. 情報の共有（10分）： 会社の目標、顧客からのシグナル、制約
3. 優先事項（25分）： インパクトと労力のマトリクスを話し合い、3つに合意
4. やらないこと（10分）： やめること、延期することに合意
5. 目標と担当者（20分）： 優先事項ごとに目標と主要な成果、担当者を1人ずつ
6. 稼働と次のステップ（10分）： 計画が収まるかを確認し、見直しの日程を決める

会議は「あとでまとめます」ではなく、1ページの計画ができた状態で終えましょう。

マーケティングチームのQ1計画の例

チーム目標： 人を増やさずに、コンテンツからの質の高い登録を増やす

優先事項	目標	主要な成果	担当者
上位20記事を作り直す	検索流入を回復させる	自然検索の訪問数+25%。20記事中15記事が上位5位以内	Mia
無料ツールのハブを公開する	ツールから新規登録を生む	ツール3つを公開。ツール経由の登録800件	Jonas
毎月のウェビナー	ウェビナーで成果につなげる	ウェビナー3回。参加者からの試用開始率20%	Priya

今四半期にやらないこと： 新しいSNSチャネル、ブランドの刷新、古い記事の翻訳

稼働： 3人×12週、約70%を計画。ブランドの刷新はQ2へ

Q1計画でよくある失敗

• 優先事項が多すぎる。 すべてが優先事項なら、毎週いちばん声の大きい依頼が勝ちます。
• 持ち越しを無視する。 前四半期の残りの仕事は、計画してもしなくても時間を使います。
• 基準値のない目標。 「利用開始率を上げる」は、出発点がわからなければ意味がありません。
• 稼働の100%を計画する。 休暇、病欠、サポート業務は想定外ではなく、確実に起こることです。
• 見直しのリズムがない。 毎週の確認がなければ、計画は2月には忘れられます。

Buildin でQ1計画を進める

Buildin なら、振り返り、計画会議のメモ、1ページの計画、毎週の確認を1つのワークスペースにまとめ、優先事項と主要な成果をデータベースで追えます。Buildin Agent にQ4の週報を読ませて振り返りを下書きしたり、優先事項のリストをOKRの表にしたり、毎回の確認のアジェンダを用意させたりできます。1年の個人の目標も立てるなら、2027年の目標の立て方も参考にしてください。

まとめ

よいQ1計画とは、すべてを予測することではありません。少数のことを意図して選び、うまくいったかをどう判断するかを書き、稼働について正直になり、調整できるくらいの頻度で確認することです。

今週から振り返りを始め、AI OKR作成ツールで目標を下書きし、1ページの計画を Buildin で無料で管理しましょう。