Na 5 apps te hebben getest vind ik Buildin het beste alternatief voor Notion
Buildin is misschien wel het beste alternatief voor Notion!
Toen Notion aankondigde de Russische markt te verlaten, heb ik meerdere alternatieven geprobeerd: Obsidian, Logseq, Affine, Craft en Buildin.
Na die ronde vind ik Buildin het beste alternatief voor Notion. Ik heb al mijn gegevens er inmiddels naartoe verhuisd, en hieronder leg ik uit waarom ik die keuze maakte.
- Waarom het Obsidian, Logseq, Craft en Affine niet werden
- Waarom ik voor Buildin koos en wat de voordelen zijn
- Welke problemen Buildin op dit moment heeft
Waarom niet Obsidian, Logseq, Craft of Affine
1. Het interfaceontwerp
Ik ben kritisch op het ontwerp van een app. Ik houd van het strakke, minimalistische kleurgebruik en de iconen van Notion, en Affine haalt dat niveau. De animaties en het palet van Craft vind ik ook mooi. De vormgeving van Obsidian en Logseq oogt daarentegen wat ruw.
De iconen van Obsidian zien er verouderd uit, en bij Logseq speelt hetzelfde. Bovendien kreeg ik nooit goed door hoe je Logseq nu echt nuttig inzet.
2. Geen multidimensionale databases
Ik ben dol op het ontwerp van Craft en het werken met blokken, maar multidimensionale databases ontbreken; er zijn alleen eenvoudige tabellen. De productopzet doet daarnaast denken aan de klassieke aanpak van Evernote, met alles in mappen en documenten.
Ook Obsidian en Logseq bieden ze niet. Hun indeling ligt dichter bij Evernote en draait om grafieken van tweerichtingslinks, iets waar ik weinig aan heb.
Het rijke plug-in-ecosysteem van Obsidian kan er misschien multidimensionale tabellen bij toveren, maar dat is omslachtig en onhandig. Bovendien is Obsidian bepaald niet vriendelijk voor beginners.
Affine ondersteunt multidimensionale databases wél en komt van deze apps het dichtst bij Notion. De slogan luidt "Notion meets Miro": veel Notion-achtige functies, plus een slim geïntegreerd whiteboard. Jammer genoeg kent Affine maar twee weergaven voor die databases: tabel en bord. Ik zou graag een galerijweergave hebben, om alle boeken die ik heb gelezen visueel te tonen.
3. Geen directe gegevensimport
Affine kan Notion-gegevens importeren via een zip-bestand, wat prettig is, maar de andere apps bieden dat niet.
Kortom: Affine benadert Notion, maar er blijven duidelijke verschillen met Buildin.
De voordelen van Buildin
1. Een interface die vrijwel gelijk is aan die van Notion
De interface van Buildin lijkt bijna exact op die van Notion, dus je hoeft nergens aan te wennen.
Buildin heeft alle functies van Notion, waaronder de uiteenlopende weergaven van multidimensionale databases en geavanceerde functies als Rollup en Relation. Dat maakt het bijzonder krachtig.
Daar komen eigen mindmaps en mappen bij: mindmaps in de trant van Xmind, mappen in de trant van Google Drive.
2. Import via de Notion-API
Buildin heeft de import via de Notion-API al uitgerold, waarmee je multidimensionale databases rechtstreeks binnenhaalt. Ik was daar erg blij mee, want nu hoef ik geen zip-bestand meer uit Notion te halen.
Uit mijn tests blijkt de API-import zelfs beter te werken dan die via een zip-bestand.
3. Aandacht voor de Russische markt
Ik ben lid geworden van de Telegram van Buildin en merkte dat het team flink investeert in de Russische markt.
Voor zover ik weet wordt Buildin gemaakt door een Chinees bedrijf dat in 2021 FlowUS lanceerde om het gat in de Chinese markt voor een Notion-achtige tool te vullen. Buildin is de internationale versie van FlowUS: in september alleen in het Engels, sinds oktober ook in het Russisch. Ze zijn zelfs een ambassadeursprogramma gestart naar het model van Notion, waarbij meerdere ambassadeurs de Russische vertalingen al verbeteren.
Je kunt nu "/" gevolgd door Russisch typen om opdrachten te geven in plaats van "/" plus Engels, en dat werkt prettig.
4. Een lagere prijs
Wie ooit voor Notion heeft betaald, kent de prijs van het Plus-abonnement.
Buildin zit daar op dit moment iets onder.
Nu ik al mijn gegevens heb overgezet en er mijn PARA-systeem op heb ingericht, moet ik zeggen dat Buildin niet perfect is.
De problemen van Buildin
1. Beschikbaarheid van apps
In het begin was er alleen een webversie, en daarom aarzelden veel bekenden, ikzelf incluis, om over te stappen. Er wordt aan native apps gewerkt, maar tot nu toe is alleen de Android-app uit. Voor desktop vond ik installatiebestanden voor Mac en Windows in de ambassadeursgroep, al duurt het waarschijnlijk nog een paar dagen voordat ze op de officiële site staan, omdat de vertalingen nog lopen.
Daarbij vraagt het installatiepakket voor Mac een paar extra handelingen. Ik hoop dat ze dat snel oplossen.
2. Weinig sjablonen
Het sjabloonoverzicht is erg leeg; het haalt het bij lange na niet bij dat van Notion. Er staan er momenteel maar vier. Hopelijk kunnen de ambassadeurs er meer maken en toevoegen.
3. Problemen met betalen
Buildin ondersteunt op dit moment alleen betalingen via Stripe, waardoor Russische bankpassen niet werken. Zonder buitenlandse betaalrekening kun je niet naar een betaald abonnement.
Ik heb het nagevraagd bij een ambassadeur en dit zou deze maand opgelost worden, dus ik ben hoopvol.
Samengevat
Kun je zonder multidimensionale databases of zonder een exacte Notion-look, en bewaar je je gegevens liever lokaal, dan zijn Obsidian, Logseq, Affine of Craft het overwegen waard. Maar wil je, net als ik, blijven werken zoals in Notion, dan is Buildin een solide keuze.
Voor zakelijke gebruikers, zeker wie samenwerkingstools nodig heeft en op gegevensbeveiliging let, kan Buildin de veiligere optie zijn. Notion is via een vpn nog bereikbaar, maar niets garandeert dat het niet alsnog alle Russische diensten sluit en alle gegevens wist.
