RACI-matrix sjabloon met voorbeeld en lege tabel
Leg rollen vast met een RACI-matrix sjabloon: een ingevuld projectvoorbeeld, lege tabel, rolverdeling en controlelijst. Gratis Markdown-download.
Dit RACI-matrix sjabloon maakt duidelijk wie het werk uitvoert, wie het resultaat aanvaardt, wie advies geeft en wie updates krijgt. Je krijgt een lege verantwoordelijkheidsmatrix, een ingevuld websitevoorbeeld en een checklist om de verdeling met het team af te spreken.
Download de Engelse RACI-template als Markdown. De download is gratis en vereist geen account. De Buildin-template en het bestand zijn Engels; deze toelichting is Nederlands.
Wat betekenen de RACI-rollen?
- R — Responsible: voert het werk uit; minimaal één R per rij.
- A — Accountable: draagt de eindverantwoordelijkheid en accepteert het resultaat; precies één A per rij.
- C — Consulted: levert vooraf advies; communicatie in twee richtingen.
- I — Informed: ontvangt voortgangs- of beslisupdates.
Een lege cel betekent geen toegewezen rol. Iemand kan A/R zijn wanneer die zowel uitvoert als eindverantwoordelijk is. Tel die cel bij de controle als beide rollen.
RACI-matrix voorbeeld: websitevernieuwing
Dit project is fictief. Vervang functies door namen en bevestig wie beslissingen mag nemen.
| Resultaat of besluit | Opdrachtgever | Projectleider | Ontwerper | Ontwikkelaar | Marketing |
|---|---|---|---|---|---|
| Scope en budget goedkeuren | A | R | C | C | C |
| Paginaontwerpen goedkeuren | I | A | R | C | C |
| Afgesproken pagina’s bouwen | I | A | C | R | I |
| Controles voor oplevering afronden | I | A | C | R | C |
| Besluiten over de lancering | A | R | I | C | C |
| Beheer overdragen | I | A | I | R | C |
Lege RACI-matrix om in te vullen
| Resultaat of besluit | Persoon 1 | Persoon 2 | Persoon 3 | Persoon 4 | Persoon 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Je resultaat | |||||
| Je besluit | |||||
| Je overdracht |
De lege RACI-template invullen
- Baken het project af en benoem concrete resultaten, beslissingen en overdrachten.
- Zet namen boven de kolommen. Wijs eerst één A en minstens één R toe.
- Voeg alleen noodzakelijke adviseurs toe en spreek af wanneer I updates krijgt.
- Bespreek onduidelijke bevoegdheden, betwiste rollen en overvolle kolommen.
- Bewaar de afgesproken versie en herzie die bij wijzigingen in team of scope.
De download bevat ook een projectbrief, teamoverzicht, lege matrix, acceptatieafspraken en wijzigingslog. De controles zijn handmatig: twee A’s maken de eindbevoegdheid onduidelijk; zonder R is geen uitvoerder aangewezen.
Veelgestelde vragen
Mag dezelfde persoon A en R zijn?
Ja, als A/R. Voeg dan geen tweede A toe. Zijn twee goedkeuringen verschillende besluiten, geef ze elk een eigen rij.
Is er een Excel- of Google Sheets-versie?
Hier krijg je Markdown en bewerkbare Buildin-tabellen. Een aparte werkmap of Sheets-kopie is niet inbegrepen. Rollen en capaciteit worden niet automatisch gecontroleerd.
Vervangt dit het projectplan?
De matrix beschrijft verantwoordelijkheid, geen data of afhankelijkheden. Gebruik de projecttakentemplate voor uitvoering en de SOP-template voor procedures.
Zijn ingevulde letters voldoende?
Nee. De betrokkenen moeten de verdeling afspreken. Een letter in een cel creëert geen bevoegdheid of beschikbare tijd.
