6 лучших приложений для управления знаниями как альтернатива Notion в 2024

В последние годы Notion стал одним из самых популярных приложений для заметок, но у него есть свои ограничения.

Из-за политических факторов Notion ушёл с российского рынка. На китайском рынке и в некоторых других регионах доступ может быть медленным из-за проблем с серверами, что заставляет многих искать альтернативы.

Рассмотрим конкурентов Notion, их плюсы и минусы, и найдём лучшую альтернативу.

Что такое Notion?

Notion, запущенный в 2016 году, — многофункциональное приложение для заметок, объединяющее заметки, управление задачами, базы данных и совместную работу. Известное своей гибкостью и удобным интерфейсом, Notion быстро стало инструментом первого выбора для индивидуальных пользователей и команд для управления проектами, организации информации и совместной работы.

Основная функция Notion — многомерная база данных, позволяющая создавать кастомные таблицы, канбан-доски, календари и представления галереи для различных потребностей управления данными. Кроме того, Notion предлагает мощные инструменты совместной работы, позволяющие членам команды совместно редактировать документы, назначать задачи, добавлять комментарии и @упоминать коллег в реальном времени.

Notion поддерживает кроссплатформенное использование, обеспечивая бесшовный доступ и редактирование страниц на настольных компьютерах, ноутбуках и мобильных устройствах, гарантируя непрерывность и гибкость работы.

Основные причины искать альтернативу Notion

В сентябре Notion объявил об уходе с российского рынка, что стало ударом для многих пользователей, полагающихся на приложение.

1. Опасения по поводу безопасности данных

Уход Notion вызывает потенциальные опасения по поводу безопасности данных, особенно для бизнеса. Риск удаления данных под давлением американских властей — фактор, заставляющий пользователей искать более безопасные альтернативы.

2. Отсутствие языковой поддержки

Notion не поддерживает русский язык, что создаёт неудобства для многих пользователей. Приложение с русскоязычным интерфейсом и локализацией позволит удобнее управлять заметками и задачами.

3. Ограниченные варианты оплаты

Из-за санкций многие западные приложения, включая Notion, не принимают российские банковские карты. Это добавляет хлопот пользователям, которым нужны подписочные сервисы.

С уходом Notion с российского рынка пользователи сталкиваются с трудностями, и важно найти подходящую альтернативу для эффективной работы и управления жизнью.

Топ альтернатив Notion в 2024

1. Buildin

Плюсы

• Все преимущества Notion: Buildin воспроизводит все функции Notion, включая документы, базы данных, формулы, интеллект-карты, мультимедийные файлы и графики, справляясь со всеми сложными операциями Notion.
• Поддержка импорта данных через Notion API: Эта функция позволяет быстро и эффективно экспортировать данные из Notion без потери информации.
• Ориентация на российских пользователей: Buildin активно работает с российскими пользователями, имеет программу амбассадоров и уже доступную русскую версию, скоро будут добавлены локальные российские способы оплаты.

Минусы

• Кривая обучения: Как и Notion, если вы раньше не использовали Notion, на освоение Buildin потребуется время.
• Пока нет iOS-версии: Другие версии доступны, но iOS ещё в разработке.

2. AFFiNE

Плюсы

• Открытый исходный код: Разработчики могут кастомизировать AFFiNE под персональные потребности.
• Совместная работа в реальном времени: Как и Notion, AFFiNE позволяет нескольким пользователям редактировать документы и обновлять их в реальном времени, как офлайн, так и онлайн.
• Локальное хранение: Данные могут храниться локально, обеспечивая приватность без опасений утечки данных.
• Поддержка сообщества: У AFFiNE есть сообщество, активно помогающее пользователям решать проблемы.

Минусы

• Неполный функционал: AFFiNE сочетает многомерные таблицы Notion и доску Miro, но пока менее комплексен, чем Notion. Например, представления базы данных ограничены таблицей и канбаном.
• Ограниченная доступность платформ: Доступен только как веб- и десктоп-приложение, без поддержки iOS и Android.

3. Bear

Плюсы

• Красивый интерфейс: Элегантный UI и превосходная типографика Bear обеспечивают погружающий опыт письма без отвлечений.
• Организация на основе тегов: Гибкая система тегов позволяет эффективно и интуитивно организовывать заметки с многоуровневой разметкой.
• Надёжная синхронизация: Платный сервис синхронизации Bear исключителен, обеспечивая бесшовную синхронизацию между macOS, iOS и iPadOS.

Минусы

1. Ограничение платформы: Bear доступен только на устройствах Apple с синхронизацией iCloud, что делает его неподходящим для пользователей не-Apple.
2. Ограниченный функционал: Bear поддерживает только документы и простые таблицы, что делает его непригодным для сложных задач управления и совместной работы.

4. Evernote

Плюсы

• Кроссплатформенная синхронизация: Evernote позволяет получать доступ к заметкам на множестве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки и мобильные устройства.
• Мощный поиск: Evernote может искать текст в заметках, изображениях и даже рукописных записях, упрощая поиск нужной информации.
• Традиционное управление документами: Evernote организует заметки через блокноты и теги, обеспечивая упорядоченное управление информацией.

Минусы

• Пользовательский интерфейс: Хотя функционален, UI Evernote менее современен и интуитивен, чем у некоторых конкурентов.
• Проблемы производительности: Редактирование сложных заметок может замедлять Evernote, особенно при плохом сетевом соединении, что влияет на пользовательский опыт.
• Опасения о приватности данных: Хотя Evernote предлагает шифрование, ранее возникали проблемы с безопасностью данных.

5. YoNote

Плюсы:

• Локализация для России: Как российское приложение, YoNote обеспечивает лучшую локализацию и поддержку.
• Функция доски: Как и AFFiNE, включает функцию доски, полезную для мозговых штурмов.

Минусы:

• Ограничения функционала: YoNote не имеет комплексных функций других приложений, некоторые ещё в разработке, например многомерные представления.
• Только веб: Сейчас поддерживает только веб-версию.

6. Obsidian

Плюсы

• Связанные заметки: Двунаправленные ссылки Obsidian облегчают связи между заметками, помогая создавать сетевую систему знаний.
• Локальное хранение: Все данные хранятся локально, повышая приватность и безопасность.
• Высокая настраиваемость: Плагины сообщества позволяют адаптировать приложение под свои потребности.

Минусы

• Новым пользователям нужно время на изучение и адаптацию.
• Традиционный дизайн интерфейса: Интерфейс Obsidian может казаться менее современным по сравнению с другими приложениями для заметок.
• Разное качество плагинов: Хотя поддерживает плагины, качество может быть непостоянным, требуя внимательного выбора.
• Ограничения синхронизации: Встроенная синхронизация Obsidian дорогая, а сторонние варианты могут быть неудобны для всех пользователей.

Заключение

Для тех, кто ищет максимально близкую альтернативу Notion, рекомендуем Buildin — почти идентичный функционал, русская версия и скоро поддержка оплаты через Yoomoney.

Для российской локальной альтернативы попробуйте YoNote.

Если универсальность Notion не критична, и локальная оплата или русский язык не требуются, вам могут подойти AFFiNE, Bear, Evernote или Obsidian.

Для каждого найдётся подходящее приложение.