Buildin vs. AFFiNE: какая альтернатива Notion подойдёт вашему рабочему процессу?

Вы наверняка уже изучили бесчисленные списки функций и теперь задаётесь вопросом: Buildin и AFFiNE — отличные альтернативы Notion, но что выбрать?

Отвечу сразу: Хотите монетизировать контент — выбирайте Buildin. Важнее приватность и свобода — берите AFFiNE.

Но, конечно, всё не так просто. Давайте разберёмся глубже.

Для начала о ДНК продуктов

Что такое Buildin?

Представьте «Notion + Patreon + немного Substack» в одном флаконе. Это не просто документы и базы данных — здесь можно настроить платные подписки и принимать оплату прямо на платформе.

Иначе говоря, Buildin хорошо справляется с управлением проектами, командной работой и внешними интеграциями, но его главное отличие: возможность пройти весь цикл «создать → поделиться → монетизировать» в одном месте

А что насчёт AFFiNE?

AFFiNE больше похож на «Notion + Miro + собственный сервер». Он объединяет документы, доски и базы данных, позволяя писать и рисовать одновременно. Плюс это открытый код, и все данные можно хранить локально.

Проще говоря: AFFiNE ставит на первое место творческую свободу и суверенитет данных.

Сравнение ключевых функций

Критерий	Buildin	AFFiNE
Главное преимущество	Встроенная монетизация + корпоративный деплой	Открытый код + локальный контроль данных
Дизайн интерфейса	Понятная навигация, быстрое освоение	Бесконечный холст, свободная компоновка
Типы контента	Документы, базы данных, встраивание медиа	Документы, доски, инструменты рисования — всё вместе
Совместная работа	Редактирование в реальном времени + назначение задач	Общие пространства + визуальная коллаборация
AI-возможности	Помощь в написании + автоматизация проектов	Творческая помощь + суммаризация заметок
Инструменты монетизации	Встроенные платные подписки	Нет (нужны внешние инструменты)
Деплой	SaaS или корпоративный self-hosting	Облако или локальный деплой
Поддержка устройств	Веб, десктоп, мобильные — полный охват	Десктоп + мобильные
Цены	Free / Plus $10 / Business $15	Free / Pro $6.75 / Team $10

Когда выбрать Buildin

Buildin подойдёт лучше, если ваши цели включают:

Коммерческие креаторы

• Нужно напрямую взимать плату с аудитории или клиентов (подписки, платный контент)
• Хотите бесшовно мигрировать из Notion через официальный API с сохранением рабочего процесса

Контент-команды и команды роста

• Встраиваете видео, дизайн-файлы, интерактивные прототипы и другие медиа
• Используете API и инструменты автоматизации для связи внешних рабочих процессов

Предприятия и организации

• Нужен приватный деплой или соответствие требованиям к данным
• Нужна чёткая командная работа с гранулярным управлением правами
• Требуется корпоративная техподдержка

Когда выбрать AFFiNE

Если для вас важнее эти характеристики, AFFiNE — лучший выбор:

Визуальные мыслители

• Часто нужны доски, скетчинг, блок-схемы и другие визуальные инструменты
• Свободно переключаетесь между «режимом страницы» и «режимом холста»
• Используете шаблоны для быстрого создания раскадровок, планов проектов и библиотек дизайна

Энтузиасты приватности и открытого кода

• Хотите полный контроль над местом хранения данных (local-first)
• Хотите участвовать в сообществе открытого кода, кастомизировать функции или контрибьютить код
• Не хотите зависеть от сторонних облачных сервисов и предпочитаете self-hosting

Небольшие команды

• Ограниченный бюджет и приоритет экономии (Pro за $6.75/месяц)
• Команда маленькая и не нуждается в сложных системах прав
• Предпочитаете лёгкую, гибкую коллаборацию

Практические советы по использованию

Миграция из Notion

Buildin предлагает импорт в один клик с сохранением структур баз данных, иерархии страниц и форматирования контента.

AFFiNE требует ручной реконструкции или использования экспорта/импорта Markdown.

Совместная работа в реальном времени

Обе платформы поддерживают эту функцию, но у Buildin более полный набор для назначения задач, комментариев и @-упоминаний.

Коллаборация в AFFiNE больше ориентирована на визуальные обсуждения на досках.

Мобильное использование

Buildin работает на всех платформах.

Мобильные функции AFFiNE более базовые — он лучше подходит для глубокой работы на десктопе.

Безопасность данных

Buildin предлагает опции корпоративного self-hosting, где данные остаются на вашем сервере.

AFFiNE по умолчанию local-first, синхронизация опциональна — это обеспечивает более полную защиту приватности.

Поговорим о ценах

Деньги важны — в конце концов, выбор инструмента это инвестиция.

Цены Buildin (подробнее)

• Free: $0, включает базовые функции
• Plus: $10/месяц (годовая оплата), 30 дней истории + больше хранилища и продвинутых функций
• Business: $15/пользователь/месяц, 180 дней истории + командная работа + корпоративная поддержка
• Enterprise: Приватный деплой в локальное или частное облако, свяжитесь с отделом продаж

Цены AFFiNE (подробнее)

• Free: Достаточно для личного использования
• Pro: $6.75/месяц, облачная синхронизация + больше хранилища
• Team: $10/месяц, командные функции

На первый взгляд AFFiNE Pro кажется дешевле. Но вот ключевое отличие:

Если вы хотите зарабатывать на контенте, встроенные функции подписки и оплаты Buildin экономят на Patreon ($9/месяц+) или Substack (10% от дохода). С учётом этого Plus за $10/месяц с возможностью прямых платежей — весьма выгодная сделка.

Если нужно просто чистое рабочее пространство без срочной монетизации, AFFiNE Pro за $6.75 предлагает лучшее соотношение цены и качества.

Как принять решение

Задайте себе три вопроса:

Нужно ли мне зарабатывать прямо на платформе?

• Да → Buildin
• Нет / Можно использовать внешние инструменты → Подойдёт любой

Что мне ближе — документы или доски?

• Структурированные документы + базы данных → Buildin
• Свободный холст + визуализация → AFFiNE

Насколько важна приватность данных?

• Обязательно локальное хранение → AFFiNE
• Облачный сервис устраивает (или self-hosting) → Buildin

Частые вопросы

Можно ли использовать обе платформы одновременно?

Да. Многие креаторы используют AFFiNE для творческого брейншторминга и визуального планирования, а Buildin — для монетизации контента.

Какая платформа проще в освоении?

Buildin ближе к Notion и осваивается легче.

Функции досок AFFiNE требуют времени на привыкание.

При каком размере команды стоит переходить на платные версии?

Buildin: Когда нужна командная работа или продвинутые AI-функции.

AFFiNE: Когда нужна облачная синхронизация или командные функции (бесплатной версии достаточно для индивидуальных пользователей).

Легко ли мигрировать данные?

Buildin поддерживает импорт из Notion в один клик.

AFFiNE поддерживает формат Markdown, но требует некоторых ручных корректировок. Обе платформы поддерживают экспорт данных.

Итоговая рекомендация: Обе платформы предлагают бесплатные пробные версии. Советую протестировать их на реальных проектах 1–2 недели, чтобы прочувствовать реальный рабочий процесс перед окончательным решением.

Если вы контент-креатор, желающий построить подписочный бизнес, начните с Buildin.

Если вы дизайнер, продакт-менеджер или команда, ценящая приватность, попробуйте AFFiNE.