Топ-10 альтернатив OneNote в 2026 году

Microsoft OneNote долгое время занимал видное место в мире цифровых заметок благодаря бесконечному холсту и мощной интеграции с пакетом Office. Однако с ростом требований к управлению личными знаниями (PKM) и эффективности рабочих процессов всё больше пользователей обнаруживают, что OneNote не соответствует ожиданиям по гибкости, скорости или приватности данных.

Почему стоит искать альтернативу OneNote?

Честно говоря, свободный холст OneNote даёт огромную гибкость, но когда я пытаюсь построить строгую структурированную базу знаний или управлять сложными проектами — его возможностей не хватает. Из-за отсутствия нативных функций баз данных организация и связывание больших объёмов информации быстро превращается в хаос. Кроме того, синхронизация OneNote может быть ненадёжной, особенно при работе на нескольких устройствах или при быстром росте объёма заметок — это определённо влияет на плавность рабочего процесса. Критически важно, что проприетарный формат данных OneNote вызывает серьёзные опасения о «привязке к платформе». Безопасная миграция накопленных за годы данных на другие платформы может стать затратным и сложным делом со скрытыми издержками. Для пользователей, ищущих современный «блочный» редактор, двунаправленные ссылки, многомерные структуры данных, монетизацию контента, глубокую коллаборацию или максимальную приватность — OneNote просто не справляется с такими продвинутыми задачами.

В этой статье я отобрал 10 лучших альтернатив OneNote — от универсальных рабочих пространств до PKM-инструментов с фокусом на локальную приватность, — чтобы помочь вам найти приложение для заметок, идеально соответствующее вашим потребностям.

Buildin

Buildin — универсальный инструмент управления знаниями для индивидуальных пользователей, команд и цифровых креаторов. Он объединяет традиционные заметки, управление проектами и уникальную функцию монетизации контента, что делает его идеальным выбором для тех, кто ищет комплексное решение.

Ключевые функции:

• Эффективные заметки и коллаборация: Гибкие страницы, базы данных и вложенные структуры, подходящие как для личных заметок, так и для командных баз знаний.
• Монетизация контента и подписки: Уникальная функция, позволяющая превращать заметки, шаблоны или туториалы в платный контент с поддержкой разовых покупок или регулярных подписок без сторонних платформ.
• AI-база знаний: Весь контент поддерживает AI-поиск, резюмирование и генерацию для быстрого связывания инсайтов.
• Интеллект-карты: Создание интеллект-карт для структурной организации идей, проектов и систем знаний.
• Управление папками: В отличие от систем на чистых тегах или графах, поддерживает традиционную папочную структуру для управления документами и файлами.
• Открытый API и автоматизация: Открытый API позволяет легко интегрироваться с внешними сервисами и инструментами автоматизации.
• Приватное развёртывание: Варианты самохостинга или выделенного облака для предприятий, обеспечивающие полный суверенитет данных, брендинговую кастомизацию и внутреннюю AI-интеграцию.

Плюсы:

• Комплексная функциональность: Интегрирует заметки, командную коллаборацию и монетизацию контента, сокращая переключение между инструментами.
• Дружелюбность к креаторам: Встроенная система платежей упрощает продажу цифровых продуктов.
• Дружелюбность к миграции: Уникальная поддержка API-импорта для пользователей Notion.
• Мощная коллаборация: Надёжные встроенные функции командной работы, подходящие для бизнеса и команд.

Минусы:

• Официальная библиотека шаблонов уступает по дизайну; пользователям может потребоваться время на персонализацию.
• Как более новая платформа, сообщество и экосистема сторонних интеграций ещё развиваются.

Цены: Базовый план бесплатный; Plus $10/месяц (годовая оплата); Business $15/участник/месяц (годовая оплата).

Anytype

Если приватность — ваш главный приоритет, Anytype определённо стоит внимания. Это local-first приложение с открытым исходным кодом и сквозным шифрованием, возвращающее суверенитет данных пользователю.

Ключевые функции:

• Local-first шифрование: Все данные хранятся локально и шифруются по умолчанию, синхронизация через P2P-сеть даёт полное спокойствие.
• Гибкие типы контента: Похоже на базы данных и представления Notion, но основано на «Types» и «Sets».
• Децентрализованная сеть: Синхронизация не зависит от централизованного сервера, истинный приоритет суверенитета данных.
• Sets и Relations: Мощные инструменты управления структурированными данными для организации и фильтрации типов контента.
• Библиотека пользовательских шаблонов: Создание, обмен и использование шаблонов от сообщества.

Плюсы:

• Максимальная приватность и контроль данных; все данные принадлежат мне.
• Мощная функциональность для сложного структурированного управления знаниями.
• Приложение полностью бесплатное и с открытым исходным кодом.

Минусы:

• P2P-синхронизация иногда менее стабильна и надёжна, чем централизованная.
• Относительно высокий порог входа.

Цены: Бесплатный план доступен; Plus-подписка от $4/месяц.

Tana

Tana называют «Суперлайнером». Он выходит за границы традиционных заметок, рассматривая всю информацию как Nodes. Центрируясь вокруг Daily Notes и используя мощный Live Search и структурированные свойства, он позволяет максимально быстро фиксировать информацию, придавая ей строгую структуру. Особенно подходит пользователям, которые мыслят в аутлайнах, но нуждаются в возможностях структурированного управления данными.

Ключевые функции:

• Суперлайнер / аутлайн-редактирование: Экстремально быстрый опыт ввода в аутлайнах — мощный инструмент для фиксации информации.
• PKM на основе узлов: Всё является узлом, к любому узлу можно добавить пользовательские «Schemas» (структуры).
• Live Search: Мощный поиск и команды для генерации отчётов или списков в реальном времени на основе структурированных свойств.
• Supertags: Назначают структуру данных и поведение узлам — ключевой механизм для сложных рабочих процессов.
• Tana Capture: Мобильные и десктопные инструменты быстрого захвата для мгновенной фиксации идей в inbox.

Плюсы:

• Экстремально высокая скорость ввода информации, идеально для быстрого захвата идей.
• Мощное управление структурированными данными внутри аутлайна.
• На переднем крае PKM с высокоинновационными функциями.

Минусы:

• Экстремально высокий порог входа; возможно, самое сложное приложение в этом списке для начала работы.
• Стабильность и кроссплатформенный опыт требуют улучшения.

Цены: Базовые функции бесплатны; Plus от $10/месяц (включает AI-кредиты), Pro от $18/месяц.

Heptabase

Heptabase — визуально-ориентированный инструмент управления знаниями, который мне очень нравится. Он побуждает организовывать карточки заметок на бесконечных досках, используя пространственное восприятие для распутывания сложных концепций — это интуитивно понятно.

Ключевые функции:

• Организация на досках: Доски — центральный элемент, позволяющий пространственно организовывать карточки заметок через перетаскивание и группировку.
• Редактор карточек: Мощный блочный редактор с поддержкой Markdown и rich text.
• Встроенный журнал и планирование обучения: Помогает интегрировать ежедневное обучение и рефлексию.

Плюсы:

• Превосходен для исследований, концептуального картирования и визуального мышления; даёт интуитивное представление связей знаний.
• Красивый дизайн интерфейса и отличный пользовательский опыт.

Минусы:

• Фокусируется в основном на картировании знаний, функции редактирования документов менее развиты.
• Относительно высокая стоимость подписки, постоянного бесплатного плана нет.

Цены: Платные планы от $11.99/месяц; постоянного бесплатного плана нет.

Capacities

Capacities предлагает освежающий опыт благодаря уникальной системе управления «объектами». Контент структурируется в настраиваемые «Things» (Люди, Книги, Встречи), делая управление информацией высокоорганизованным.

Ключевые функции:

• Объектно-ориентированная структура: Создание пользовательских типов контента с определением их свойств и отношений — идеально для управления сложными личными активами.
• Разнообразные представления: Поддержка галереи, списка, календаря и других представлений для просмотра одного объекта с гибким переключением.
• Блочные ссылки и двунаправленные связи: Поддержка ссылок на уровне блоков и двунаправленных связей для глубоких связей знаний.
• Пользовательские шаблоны контента: Создание переиспользуемых шаблонов для разных объектов (люди, проекты, книги).
• Граф-представление: Визуализация сети связей между всеми объектами и заметками.

Плюсы:

• Уникальная объектная система обеспечивает высокую структурированность, решая проблему хаоса традиционных заметок.
• Изысканный дизайн, идеален для пользователей, ценящих визуальную эстетику и ясную структуру.

Минусы:

• Объектная модель мышления требует времени на адаптацию и построение.
• Бесплатная версия имеет ограничения хранилища и функций.

Цены: Бесплатный план с лимитами хранилища; Pro план $12/месяц.

Reflect

Reflect — чистое, но мощное приложение для заметок. Мне нравится его ключевой драйвер «Daily Notes», который в сочетании с двунаправленными ссылками естественно агрегирует информацию.

Ключевые функции:

• Драйвер Daily Note: Стимулирует записывать все мысли в ежедневной заметке, которая автоматически формирует сеть через ссылки.
• Сквозное шифрование: Критически важная функция, обеспечивающая максимальную приватность и безопасность контента заметок.
• Reflect AI: Встроенный AI помогает с написанием, резюмированием и мозговым штурмом.
• Интеграция с календарём и встречами: Автоматическая синхронизация с Google/Outlook календарями и генерация шаблонов заметок для встреч одним кликом.
• Двунаправленные ссылки на уровне блоков: Ссылки могут указывать на конкретные блоки внутри заметки, все обратные ссылки отображаются в боковой панели.

Плюсы:

• Чистый и элегантный интерфейс, фокус на мышлении и связывании; опыт печати на высшем уровне.
• Высокая интеграция практичных AI-функций, значительная экономия времени.
• Кроссплатформенная поддержка (Mac/iOS/Web) с очень плавной синхронизацией.

Минусы:

• Цена несколько высока, что может быть барьером для обычных пользователей.
• Нет бесплатной версии, только пробный период.

Цены: Платные планы от ~$10/месяц; только пробная версия.

RemNote

Если вы студент или человек, которому нужно долгосрочно изучать и запоминать большой объём знаний, RemNote — ваш идеальный выбор. Он бесшовно сочетает мощные функции заметок с методом интервального повторения, основанным на когнитивной науке, превращая заметки из хранилища информации в прямой инструмент обучения.

Ключевые функции:

• Интервальное повторение и карточки: Ключевые моменты в заметках автоматически превращаются в карточки и тестируются повторно на основе кривой забывания.
• Аутлайн-структура: Мощные функции аутлайнинга и иерархии, идеально для организации учебников и курсовых материалов.
• Встроенная аннотация PDF: Импорт и аннотирование PDF-документов прямо в заметках с извлечением ключевых моментов.
• Древовидная структура знаний: Акцент на иерархических отношениях заметок, помогающий строить структурированную систему знаний.

Плюсы:

• Экстремально высокая эффективность обучения, особенно для пользователей, которым нужно долгосрочное запоминание и повторение (медики, программисты, изучающие новые языки).
• Бесшовная интеграция заметок и карточек, без дополнительного экспорта и управления.
• Мощные функции аутлайнинга для быстрой структурной организации.

Минусы:

• Относительно высокий порог входа; новым пользователям нужно время на понимание принципов.
• Интерфейс менее современный по эстетике по сравнению с некоторыми новыми приложениями.

Цены: Базовые функции бесплатны; Pro план $8/месяц; Pro+AI $18/месяц.

Obsidian

Obsidian стал золотым стандартом для энтузиастов PKM. Его выдающаяся особенность — использование локальных Markdown-файлов для хранения, что даёт мне абсолютный контроль и приватность данных.

Ключевые функции:

• Локальное хранение в Markdown: Данные хранятся полностью на моём устройстве, никаких беспокойств о облачных провайдерах.
• Двунаправленные ссылки и граф-вид: Лёгкое связывание заметок и визуализация сети знаний графически (Graph View) — очень интуитивно.
• Плагинная экосистема: Более 1000 плагинов от сообщества, позволяющих практически бесконечно расширять функциональность для создания идеальной системы.
• Холст Canvas: Свободное размещение заметок, изображений, PDF и карточек на бесконечном холсте.

Плюсы:

• Данные полностью локальны, максимальная приватность и контроль. Все базовые функции бесплатны.
• Быстрый запуск и работа, очень плавный пользовательский опыт.
• Мощное сообщество и система плагинов, высокая адаптивность и формируемость.

Минусы:

• Нет нативных функций коллаборации, менее подходит для командного использования.
• Более высокие затраты на обучение и настройку, требуется время на построение системы.

Цены: Базовое приложение бесплатно; Sync от $4/месяц, Publish от $8/месяц (коммерческая лицензия оплачивается отдельно).

Evernote

Несмотря на появление множества новых конкурентов, Evernote — ветеран цифровых заметок — остаётся непревзойдённым в некоторых аспектах, особенно в веб-клиппинге и глобальном поиске.

Ключевые функции:

• Лидирующий веб-клиппер: Лёгкий захват веб-страниц, PDF и изображений — ядро цифровой библиотеки.
• OCR-поиск: Мощный поиск, индексирующий и ищущий чёткий рукописный или печатный текст в изображениях и PDF.
• Управление задачами: Встроенные задачи позволяют напрямую превращать заметки в to-do.
• Сканирование документов: Мобильное приложение включает сканер документов для оптимизации фото документов и чеков.

Плюсы:

• Стабильная и надёжная кроссплатформенная синхронизация с долгой историей сервиса, даёт спокойствие.
• Мощные возможности захвата и индексации контента, идеально для накопления больших объёмов цифрового материала.

Минусы:

• Бесплатная версия имеет слишком много ограничений: максимум два устройства и 50 заметок на аккаунт.
• Относительно высокая стоимость подписки, дизайн интерфейса менее современный, чем у новых приложений.

Цены: Бесплатный план Evernote сильно ограничен; платные планы (Starter) от $14.99/месяц, (Advanced) от $24.99/месяц.

Notion

Для меня Notion давно перерос простое приложение для заметок — это универсальное рабочее пространство, интегрирующее заметки, базы знаний, управление проектами и базы данных.

Ключевые функции:

• Блочный редактор: Все элементы контента — перемещаемые и комбинируемые «блоки», предлагающие экстремальную кастомизацию.
• Мощные базы данных: Поддержка различных представлений — канбан, календарь, списки — с управлением сложными проектами через реляционные связи.
• Глубокая коллаборация: Зрелые функции командной работы с удобным редактированием и комментированием в реальном времени.
• Веб-клиппер: Браузерное расширение для лёгкого сохранения веб-контента в Notion.

Плюсы:

• Экстремально высокая гибкость и кастомизация, позволяющая построить практически любую структуру.
• Превосходные возможности для командной коллаборации и обмена документами.
• Мощная реляционная база данных для сложного связывания знаний и проектных рабочих процессов.

Минусы:

• Высокий порог входа; поначалу может казаться сложным.
• Ограниченная офлайн-функциональность, скорость загрузки может падать при большом объёме заметок.

Цены: Бесплатный план для личного использования; платные планы (Plus) от $10/пользователь/месяц.

Итоговая сравнительная таблица: обзор альтернатив OneNote

Таблица ниже суммирует ключевые функции, целевую аудиторию и модели ценообразования для этих 10 лучших приложений для заметок, чтобы помочь вам быстро определиться:

Приложение	Ключевая функция	Лучше всего для	Модель ценообразования
Buildin	Монетизация контента, AI-база знаний, импорт из Notion, мощная коллаборация	Цифровые креаторы, нуждающиеся в монетизации, команды и индивидуумы, ищущие альтернативу Notion	Бесплатный план; Plus от $10/месяц
Anytype	Local-first, децентрализованный, полное сквозное шифрование	Экстремальные требования к суверенитету данных, приватности, предпочтение децентрализованных open-source решений	Бесплатный план; Plus-подписка от $4/месяц
Tana	Суперлайнер, PKM на основе узлов со структурированными данными	Продвинутые пользователи с аутлайн-мышлением, ищущие максимальную скорость ввода и гибкую структуру	Бесплатный план; Plus от $10/месяц
Heptabase	Визуальный инструмент мышления с центральной ролью досок, организация карточек	Визуалы, исследователи, нуждающиеся в пространственной организации сложных концепций	Платные планы от $11.99/месяц; нет бесплатного плана
Capacities	Уникальная объектно-ориентированная система управления, высокая структурированность	Ищущие высокоструктурированное объектно-ориентированное управление и эстетичный дизайн для личных активов	Бесплатный план; Pro $12/месяц
Reflect	Драйвер Daily Note, сквозное шифрование, встроенный AI	Профессионалы, фокусирующиеся на приватности, ищущие чистый и быстрый ежедневный рабочий процесс с AI-помощью	Платные планы от ~$10/месяц; доступна пробная версия
RemNote	Интервальное повторение, интеграция карточек, создан для обучения	Студенты, долгосрочные ученики, нуждающиеся в запоминании и повторении с интервальным повторением	Базовые функции бесплатны; Pro от $8/месяц
Obsidian	Локальное Markdown-хранение, двунаправленные ссылки и граф-вид	PKM-энтузиасты, приоритизирующие приватность, локальные файлы и глубокое связывание знаний	Базовое приложение бесплатно; Sync от $4/месяц
Evernote	Король веб-клиппинга, OCR-поиск, стабильная кроссплатформенная синхронизация	Нужен обширный веб-клиппинг, стабильная синхронизация между устройствами и мощный глобальный поиск	Бесплатный план; платные от $14.99/месяц
Notion	Универсальное рабочее пространство, мощные базы данных	Ищущие комплексное рабочее пространство, сложное управление проектами и командную коллаборацию	Бесплатный план; платные от $10/пользователь/месяц

Заключение: как выбрать лучшее приложение для заметок

В конечном счёте, выбор лучшей альтернативы OneNote зависит от соответствия вашим основным потребностям и привычкам использования:

1. Если вам нужна максимальная структура, командная коллаборация и монетизация контента: Buildin или Notion определённо стоит попробовать, при этом Buildin имеет преимущество в экономике креаторов.
2. Если ваш фокус — обучение и долгосрочная память: Механизм интервального повторения RemNote станет вашим оружием обучения.
3. Если вы продвинутый пользователь быстрого аутлайнинга и структурированных данных: Tana удовлетворит ваше стремление к максимальной эффективности и гибкой структуре.
4. Если вы приоритизируете приватность данных и связывание знаний (PKM): Obsidian (локальные файлы) или Anytype (сквозное шифрование) — самый безопасный выбор.
5. Если вы визуальный мыслитель и нуждаетесь в организации сложных концепций: Доски Heptabase или Canvas Reflect обеспечат лучший опыт организации.

Надеюсь, это подробное руководство поможет вам выйти за пределы OneNote и найти идеальный инструмент для заметок, соответствующий вашему рабочему процессу и стилю мышления!