Восемь списков, которые можно взять за основу: от подготовки встречи до сборов в поездку. В каждом — восемь пунктов и пояснение.

Чек-листы: 8 шаблонов для работы и повседневных дел

Встреча закончилась, а кто делает следующую задачу — так и не решили. Перед поездкой зарядку положили на стол, но в сумку она не попала. Такие мелочи удобно проверять по списку, а не вспоминать в последний момент.

Ниже восемь чек-листов для обычных рабочих и домашних дел. Выберите нужный, уберите лишнее и добавьте свои пункты. Все списки приведены целиком — их можно скопировать в документ или заметку.

Чек-листы рабочего дня и встречи в Buildin с отмечаемыми пунктами

Откройте шаблон в Buildin

Шаблон на русском · English version

На странице шаблона нажмите Duplicate, чтобы добавить копию в своё рабочее пространство. Затем замените примеры своими данными.

Выберите чек-лист

Задача	Какой список взять	Когда проверить
Начать и закончить рабочий день	Рабочий день	Утром и перед завершением работы
Подготовить встречу	Встреча	До встречи и сразу после
Убрать дома	Уборка	В удобный день недели
Собраться в поездку	Поездка	Накануне отъезда
Переехать	Переезд	При упаковке вещей и передаче жилья
Купить продукты и бытовые мелочи	Покупки	До выхода и во время покупок
Провести небольшое мероприятие	Мероприятие	При подготовке и перед началом
Выпустить статью или пост	Публикация	Перед выходом и после него

1. Чек-лист рабочего дня

Посмотреть встречи и сроки на сегодня.
Выбрать три главные задачи.
Выделить время для задачи, которую нужно делать без отвлечений.
Проверить, от кого ждёте ответ и кому нужно напомнить о себе.
Записать новые задачи в тот же список, где хранятся остальные.
В конце дня отметить, что сделано.
Назначить новую дату тому, что пришлось отложить.
Записать, с чего начать завтра.

Сюда не нужно переносить все задачи на месяц. Это короткая проверка в начале и конце дня. Сами задачи можно вести отдельно, например в шаблоне трекера задач.

2. Чек-лист для встречи

Записать, какой вопрос нужно решить.
Пригласить тех, чьё участие действительно нужно.
Отправить повестку и материалы заранее.
Проверить время, место или ссылку на созвон.
Договориться, кто записывает решения.
Отделить принятые решения от вопросов, которые остались открытыми.
Для следующих действий указать ответственных и сроки.
Отправить участникам итоговую запись.

«Обратить внимание на картинки» — не очень понятная задача. «Анна заменит обложку до пятницы» — уже то, что можно проверить. Перед завершением встречи убедитесь, что следующие шаги записаны именно так.

3. Чек-лист уборки на неделю

Убрать вещи со столов и пола.
Протереть кухонные поверхности и вымыть раковину.
Проверить продукты в холодильнике.
Почистить раковину и часто используемые поверхности в ванной.
Пропылесосить или подмести пол.
Постирать то, что накопилось, и сменить бельё, если пора.
Вынести мусор и заменить пакеты.
Записать, какие средства и расходники нужно докупить.

Можно распределить пункты по дням или комнатам. Если нужен отдельный список ежедневных дел и расписание на неделю, посмотрите шаблон домашней уборки.

4. Чек-лист перед поездкой

Проверить нужные документы и официальные требования для въезда.
Сверить билеты и бронирование жилья.
Сохранить адреса и важные контакты.
Подобрать одежду под погоду и планы.
Положить телефон, зарядку и нужный переходник.
Собрать личные вещи, без которых не обойтись в дороге.
Решить, как добраться до вокзала или аэропорта.
Перед выходом проверить окна, двери и приборы, которые нужно выключить.

Это список для сборов, а не перечень документов для любой страны. Требования зависят от направления. Маршрут, расходы и вещи можно хранить вместе в шаблоне планирования поездки.

5. Чек-лист переезда

Выбрать дату и договориться о перевозке.
Разобрать вещи, которые не поедут в новое жильё.
Подписать коробки по комнатам и пронумеровать их.
Отдельно убрать документы и ценные вещи.
Собрать сумку с тем, что понадобится в первый вечер.
Уточнить, что нужно сделать перед передачей старого жилья.
Проверить ключи и зафиксировать передачу вещей в новом жилье.
Обновить адрес доставки там, где это нужно.

Подпись «Кухня, коробка 1» полезнее, чем «Разное». В сумку на первый вечер положите вещи, которые не хочется искать среди коробок: зарядку, сменную одежду и туалетные принадлежности.

6. Чек-лист покупок

Посмотреть, что уже есть дома.
Определить бюджет на эту покупку.
Разделить список на продукты, бытовые и личные вещи.
Указать названия и количество.
Отметить, что нужно обязательно, а что может подождать.
Если идёте за покупками не один, распределить позиции.
Отмечать купленное по ходу дела.
Записать, что не удалось найти и нужно купить позже.

Если покупаете примерно одно и то же, сохраните основной список и меняйте количество. Для категорий и цен подойдёт шаблон списка покупок.

7. Чек-лист небольшого мероприятия

Определить цель, дату и примерное число участников.
Договориться о помещении или выбрать площадку для онлайн-встречи.
Записать бюджет и основные расходы.
Распределить приглашения, материалы и координацию на месте.
Отправить участникам время, адрес или ссылку.
Проверить оборудование и подготовить материалы.
Составить короткий план дня.
После мероприятия убрать вещи, свести расходы и собрать отзывы.

Список подходит для небольшой встречи, презентации или командного события. Если участников много, у каждого пункта должен быть ответственный и срок — одних галочек будет мало.

8. Чек-лист публикации статьи или поста

Проверить, что заголовок соответствует содержанию.
Сверить имена, даты, цифры и источники.
Проверить права на изображения и нужные подписи.
Открыть ссылки и убедиться, что они ведут куда нужно.
Посмотреть текст и оформление на телефоне.
Проверить аккаунт и время публикации.
После выхода открыть материал и ещё раз проверить ссылки.
Записать результат: ответы, переходы или другие действия, ради которых вышел материал.

Чек-лист помогает ничего не пропустить перед выходом. Для тем и дат нескольких публикаций удобнее отдельная таблица контент-плана.

Как изменить шаблон под себя

Уберите пункты, которые вам не нужны, и расположите остальные в порядке выполнения. Если один пункт включает два разных действия, разделите его. «Подготовить встречу и отправить итоги» лучше превратить в два пункта: один до встречи, второй после.

Пишите так, чтобы было понятно, поставили вы галочку или нет. «Хорошо подготовиться» проверить сложно, а «Отправить повестку» — легко. Когда список используют несколько человек, добавьте имя ответственного, а при необходимости — дату.

Как использовать чек-лист повторно

Сохраните незаполненный образец. Для следующей поездки, встречи или уборки создайте копию и подпишите дату. Старые отметки останутся в прежнем списке и не будут путаться с новой проверкой.

Частые вопросы

Чем чек-лист отличается от списка задач?

В списке задач обычно записывают то, что нужно сделать сейчас. Чек-лист часто повторяют в одной и той же ситуации: перед встречей, поездкой или публикацией. На практике их можно сочетать.

Сколько пунктов должно быть в чек-листе?

Столько, сколько нужно для конкретной проверки. Здесь по восемь пунктов, но это не правило. Если половину вы каждый раз пропускаете, список стоит сократить.