Таблица планирования

Шаблон таблицы для планирования собирает все планы в одном месте: что нужно сделать, к какому сроку, насколько это важно и сколько уже готово.

Что такое таблица планирования?

Это самый универсальный формат плана. В отличие от планера на неделю или на месяц, таблица не привязана к периоду: в одной строке — задача на завтра, в соседней — цель на полгода. Главное, чтобы у каждой строки были срок, статус и понятный следующий шаг.

Многие начинают такой план в Excel или Google Таблицах, и это нормальный старт. Сложности появляются позже: статусы пишутся по-разному, даты хранятся как текст, а когда план сдвигается, строки приходится переносить вручную. Здесь то же самое делается сменой даты или значения в списке.

Основные возможности

• Восемь колонок на все случаи. Что сделать, направление, статус, приоритет, начало, срок, прогресс и заметки — достаточно и для личных дел, и для небольшого проекта.
• Направления вместо отдельных листов. Работа, учёба, дом, финансы, здоровье и личное живут в одной таблице и различаются цветной меткой. Названия можно поменять под себя.
• Настоящие даты. «Начало» и «Срок» сортируются и фильтруются как даты, а тот же план можно открыть календарём — без формул.
• Прогресс в процентах. Для длинных задач сразу видно, что почти готово, а что стоит на месте.
• Статусы из списка. «Не начато», «В работе», «Готово», «Отложено» — одинаковые значения, по которым удобно фильтровать.
• Четыре готовых вида. «Вся таблица», доска «По направлениям», «Календарь» по сроку и «Ближайшие сроки» — только невыполненные задачи, сверху самые срочные.

Как использовать таблицу планирования

1. Удалите примеры и внесите свои задачи. Для начала достаточно названия и срока.
2. Разложите задачи по направлениям — так видно, где план перегружен.
3. Поставьте высокий приоритет только тому, что действительно важно на этой неделе.
4. Для задач длиннее нескольких дней заполняйте «Прогресс, %» — раз в неделю этого достаточно.
5. Раз в неделю открывайте вид «Ближайшие сроки» и сразу переносите то, что не успеваете.

Кому подойдёт таблица планирования?

Тем, кто ведёт план в Excel или Google Таблицах и устал поддерживать его вручную. Тем, у кого несколько направлений сразу — работа, учёба, дом — и хочется видеть их в одном месте. И тем, кому планер с разбивкой по дням кажется слишком жёстким.

Если нужен план с чёткой разбивкой по времени, лучше подойдут планер на неделю или планер на месяц. Если у задач появляются исполнители и этапы — это уже проект, и для него есть шаблон управления проектами.

Начните использовать таблицу планирования

Скопируйте шаблон, замените примеры своими задачами и поставьте сроки. Таблица для планирования задач готова к работе сразу: доска, календарь и ближайшие сроки уже настроены.