Acht complete checklists met elk acht stappen, van een vergadering voorbereiden tot inpakken voor een reis. Neem de lijsten over en pas ze aan.

Checklists: 8 sjablonen voor werk en dagelijks gebruik

Een vergadering eindigt zonder afspraak over wie de volgende stap zet. Voor een reis leg je de oplader klaar, maar hij blijft op tafel liggen. Met een korte checklist kun je dit soort dingen controleren voordat je er op het laatste moment aan moet denken.

Hier staan acht complete lijsten voor veelvoorkomende taken op het werk en thuis. Kies er een, verwijder wat niet nodig is en voeg je eigen stappen toe. Je kunt elke lijst in een document of notitie kopiëren.

Checklists voor een werkdag en vergadering in Buildin met een selectievakje bij elke stap

De afbeelding toont het Russische sjabloon. De Buildin-sjablonen zijn er in het Engels en Russisch. Voor Nederlands kun je de punten uit dit artikel overnemen.

Het Buildin-sjabloon openen

Engels sjabloon · Russisch sjabloon

Klik op de deelpagina op Duplicate om een kopie in je werkruimte te maken. Pas daarna de koppen en stappen aan.

De juiste lijst kiezen

Taak	Lijst	Wanneer controleren?
Werk beginnen en afronden	Werkdag	In de ochtend en vóór het stoppen
Vergadering voorbereiden	Vergadering	Vooraf en direct erna
Het huis schoonmaken	Wekelijkse schoonmaak	Op een geschikte dag
Voor een reis inpakken	Reis	De dag vóór vertrek
Verhuizen	Verhuizing	Bij het inpakken en de overdracht
Boodschappen en huishoudelijke spullen kopen	Boodschappen	Voor vertrek en tijdens het winkelen
Een klein evenement organiseren	Evenement	Bij de voorbereiding en vlak voor de start
Een artikel of bericht publiceren	Publicatie	Voor en na publicatie

1. Checklist voor de werkdag

Afspraken en deadlines van vandaag bekijken.
De drie belangrijkste taken kiezen.
Ononderbroken tijd reserveren voor geconcentreerd werk.
Nagaan van wie je een antwoord verwacht en wie een herinnering nodig heeft.
Nieuwe taken in je bestaande takenlijst zetten.
Aan het einde van de dag afgerond werk afvinken.
Uitgestelde taken een nieuwe datum geven.
Opschrijven waarmee je morgen begint.

Je hoeft hier niet al het werk van de maand neer te zetten. Dit is een korte controle aan het begin en einde van de dag. De taken zelf kun je apart bijhouden in het sjabloon voor taakbeheer.

2. Checklist voor een vergadering

Opschrijven welke vraag je moet beantwoorden.
Mensen uitnodigen van wie een bijdrage nodig is.
Agenda en materiaal vooraf versturen.
Tijd, locatie of belverbinding controleren.
Afspreken wie besluiten vastlegt.
Besluiten scheiden van openstaande vragen.
Volgende acties voorzien van een verantwoordelijke en deadline.
De notities aan deelnemers sturen.

‘Naar de afbeeldingen kijken’ is onduidelijk. ‘Anna vervangt de omslag vóór vrijdag’ kun je controleren. Zorg vóór het einde van de vergadering dat de vervolgstappen zo concreet zijn.

3. Checklist voor de wekelijkse schoonmaak

Spullen van tafels en vloeren opruimen.
Keukenoppervlakken afnemen en de gootsteen schoonmaken.
Eten in de koelkast controleren.
De wastafel en veelgebruikte oppervlakken in de badkamer schoonmaken.
Vloeren stofzuigen of vegen.
De was doen en zo nodig het beddengoed verschonen.
Afval wegbrengen en zakken vervangen.
Opschrijven welke schoonmaakmiddelen en verbruiksartikelen ontbreken.

Je kunt de stappen over dagen of kamers verdelen. Voor dagelijkse taken en een weekplanning kun je het schoonmaaksjabloon gebruiken.

4. Checklist vóór een reis

Benodigde documenten en officiële inreisvoorwaarden controleren.
Tickets en de accommodatieboeking nakijken.
Adressen en belangrijke contactgegevens opslaan.
Kleding kiezen op basis van weer en plannen.
Telefoon, oplader en eventuele adapter inpakken.
Persoonlijke spullen voor onderweg meenemen.
De route naar station of luchthaven plannen.
Voor vertrek ramen, deuren en uit te schakelen apparaten controleren.

Dit is een lijst voor het inpakken. Inreisdocumenten hangen af van je bestemming. Route, kosten en paklijst kun je samen bewaren in het reisplanningssjabloon.

5. Checklist voor een verhuizing

Een datum kiezen en vervoer regelen.
Spullen uitzoeken die niet meegaan.
Dozen per kamer labelen en nummeren.
Documenten en waardevolle spullen apart houden.
Een tas voor de eerste avond inpakken.
Afstemmen wat vóór de overdracht van de oude woning moet gebeuren.
Sleutels controleren en overdrachtsafspraken bij de nieuwe woning vastleggen.
Bezorgadressen wijzigen waar dat nodig is.

‘Keuken, doos 1’ helpt meer dan ‘Diversen’. Stop in de tas voor de eerste avond wat je niet tussen de dozen wilt zoeken: een oplader, schone kleding en toiletartikelen.

6. Checklist voor boodschappen

Kijken wat je al in huis hebt.
Een budget voor deze aankoop bepalen.
Eten, huishoudelijke spullen en persoonlijke artikelen scheiden.
Productnamen en hoeveelheden opschrijven.
Aangeven wat nodig is en wat kan wachten.
Artikelen verdelen als je samen boodschappen doet.
Gekochte spullen onderweg afvinken.
Niet gevonden producten voor later noteren.

Koop je ongeveer hetzelfde, bewaar dan een basislijst en pas de hoeveelheden aan. Het boodschappenlijstsjabloon heeft ruimte voor categorieën en prijzen.

7. Checklist voor een klein evenement

Doel, datum en ongeveer het aantal deelnemers bepalen.
Een ruimte regelen of een online vergaderplatform kiezen.
Budget en belangrijkste uitgaven opschrijven.
Uitnodigingen, materiaal en begeleiding ter plaatse verdelen.
Tijd, adres of deelnamelink versturen.
Apparatuur controleren en materiaal klaarmaken.
Een kort draaiboek maken.
Na afloop opruimen, kosten optellen en reacties verzamelen.

De lijst past bij een kleine bijeenkomst, presentatie of teamactiviteit. Bij veel deelnemers heeft elk punt naast het vinkje een verantwoordelijke en deadline nodig.

8. Checklist voor een artikel of bericht

Controleren of de titel bij de inhoud past.
Namen, datums, cijfers en bronnen nakijken.
Beeldrechten en vereiste bronvermeldingen controleren.
Links openen en de bestemmingen controleren.
Tekst en opmaak op een telefoon bekijken.
Het account en publicatietijdstip controleren.
Na publicatie het bericht openen en links nogmaals nakijken.
Het beoogde resultaat noteren: reacties, klikken of een andere actie.

De checklist behandelt de laatste controles. Gebruik voor onderwerpen en datums van meerdere berichten een contentkalender.

Een checklist aanpassen

Verwijder onnodige stappen en zet de rest in uitvoeringsvolgorde. Bevat één punt twee verschillende acties, splits het dan. ‘Vergadering voorbereiden en notities versturen’ zijn twee stappen: één vooraf en één achteraf.

Schrijf zo dat duidelijk is wanneer een stap klaar is. ‘Goed voorbereiden’ is vaag; ‘Agenda versturen’ kun je controleren. Voeg een naam toe als meerdere mensen de lijst gebruiken en zo nodig een datum.

De lijst opnieuw gebruiken

Bewaar een leeg origineel. Maak voor de volgende reis, vergadering of schoonmaak een kopie met een datum. Dan raken oude vinkjes niet vermengd met de nieuwe controle.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil met een takenlijst?

Een takenlijst bevat meestal werk dat je nu moet doen. Een checklist herhaal je vaak in dezelfde situatie, bijvoorbeeld vóór een vergadering, reis of publicatie. Je kunt beide combineren.

Hoeveel punten zijn nodig?

Zoveel als de controle vraagt. Deze lijsten hebben elk acht punten, maar dat is geen regel. Sla je telkens de helft over, maak de lijst dan korter.

Kan ik de lijsten printen?

Ja. Kopieer de lijst naar een document, pas de opmaak aan en print hem. Dit artikel bevat geen apart PDF-bestand om te downloaden.

Hoe weet ik of de checklist nuttig is?

Je pakt hem zonder herinnering erbij en vergeet belangrijke stappen minder vaak. Is de lijst te lang of zegt een vinkje weinig, pas de punten dan aan.