10 лучших приложений для списков дел в 2026 году: как выбрать менеджер задач под себя

Приложению для списка дел достаточно делать всего одну вещь: помогать вам выполнять то, что вы запланировали. Но в 2026 году границы этой категории изменились. Линия между списками задач, календарями, управлением проектами и базами знаний стирается. Хорошие приложения больше не просто записывают задачи — они возвращают задачу в контекст, которому она принадлежит.

Кому-то нужен простой список. Кому-то — система, которая связывает задачи, документы, базы данных и командную работу.

Мы протестировали и сравнили 10 самых достойных приложений для списков дел в 2026 году — от чистых менеджеров задач до универсальных рабочих пространств и характерных решений в разных экосистемах. Buildin занимает первое место, потому что решает проблему, которую большинство приложений для задач игнорируют: задачи не существуют в вакууме. Они должны жить вместе с вашими заметками, проектами, базой знаний и командой.

Как мы оценивали эти приложения

Каждое приложение в списке оценивалось по пяти критериям. Именно они определяют, останется ли приложение в вашей повседневной жизни:

• Скорость ввода. Если добавление задачи занимает больше трёх секунд, вы не будете этим пользоваться. Мы смотрели на ввод на естественном языке, виджеты быстрого добавления, голосовой ввод и мобильный опыт.
• Возможности организации. Список покупок может быть плоским, но работа и жизнь — нет. Мы проверяли, как каждое приложение ведёт себя при росте от пяти задач до пятисот: проекты, теги, приоритеты, папки.
• Календарь и чувство времени. Задачи и события конкурируют за одно и то же время. Только приложения, которые показывают их вместе или поддерживают тайм-блокинг, помогут собрать реально выполнимый день.
• Совместная работа и шеринг. Будь то общий список покупок с партнёром или общая канбан-доска с командой — мы проверяли опыт многопользовательской работы.
• Цена и покрытие платформ. Что доступно в бесплатной версии, сколько стоит обновление, поддерживает ли сервис все ваши устройства.

Ни одно приложение не выигрывает по всем пяти критериям. Правильный выбор зависит от того, какие из них важнее для вас.

1. Buildin

Buildin — не чистое приложение для списка дел, и именно в этом его ценность. Большинство менеджеров задач превращают ваши дела в изолированный остров, полностью оторванный от документов, заметок, баз данных и командных обсуждений, которые дают этим задачам контекст. Buildin помещает всё это в одно рабочее пространство: задачи живут там же, где вы планируете проекты, пишете документы, строите базу знаний и работаете с командой.

Начните с минимализма. Хотя Buildin — полноценное рабочее пространство, вы можете использовать его просто как список дел. Откройте чистую страницу, напишите несколько строк, превратите каждую строку в чекбокс — и у вас есть аккуратный минималистичный список. Никакой настройки, никакого изучения функций. Когда вам понадобится больше структуры, список может вырасти естественным образом: добавьте задачам даты и приоритеты, превратите список в базу данных или разбейте его на несколько представлений по проектам. Он начинается с простого, но не закрывает дверь, когда вам нужно сложное.

Ключевые преимущества:

• Управление задачами построено на гибком блочном редакторе: любая строка может стать задачей с чекбоксом, а на странице проекта можно встроить полноценную базу данных задач
• Можно сначала набросать дела в виде майнд-карты, а потом сгенерировать из неё настоящий список задач
• Связь задач с документами, заметками со встреч и статьями базы знаний — нативная, а не ссылка между двумя отдельными приложениями

Помимо управления задачами, Buildin предлагает платные подписки для авторов и команд, которые хотят превратить результаты своей работы в доход, — можно напрямую продавать шаблоны, гайды или знания. Для организаций с требованиями по комплаенсу или резидентности данных Buildin поддерживает приватное развёртывание.

Кому подходит

• Людям и командам, которым нужно одно рабочее пространство, а не комбинация «приложение для задач + приложение для заметок + приложение для документов + Wiki»
• Тем, кто хочет минималистичный список, но с возможностью роста вместе с потребностями
• Авторам, которые хотят превратить шаблоны и рабочие процессы в платные продукты
• Организациям с требованиями по резидентности данных или комплаенсу, которым нужно приватное развёртывание

Почему стоит выбрать

• Задачи и контекст в одном месте: документы, базы данных, майнд-карты — всё в одной среде
• Можно начать с самого простого списка чекбоксов и при необходимости вырасти до полноценной системы управления задачами
• Универсальный дизайн снижает расходы на переключение между инструментами и накопление подписок
• Нативная монетизация уникальна среди аналогов

На что обратить внимание

• Специализированные функции для задач (парсинг дат на естественном языке, помодоро-таймер) — не его сильная сторона
• Требует подключения к интернету, офлайн-режима пока нет
• Экосистема шаблонов ещё растёт и по масштабу уступает давним платформам

Цена: бесплатный тариф включает основные функции. Plus: $10 за участника в месяц при годовой оплате ($12 при помесячной). Business: $15 за участника в месяц при годовой оплате ($18 при помесячной). Enterprise с приватным развёртыванием — цена по запросу.

2. Todoist

Todoist — эталон этой категории. Больше десяти лет он оттачивал одно: как можно быстрее переносить задачи из вашей головы в систему. В 2026 году он по-прежнему первая рекомендация большинства блогеров по продуктивности, о чём регулярно пишут обзоры на PCMag.

Ключевые преимущества:

• Лучший в отрасли парсинг естественного языка: напишите «сдать отчёт каждый второй четверг в 15:00» — Todoist сам выставит дату, время и правило повторения, вам не придётся трогать ни одно меню
• Быстрый интерфейс, стабильная синхронизация, покрытие практически всех платформ — iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия и обе крупные экосистемы смарт-часов
• В 2026 году вышла функция Ramble — ИИ, который превращает голосовые мысли в задачи

Кому подходит

• Индивидуальным пользователям, которые записывают много задач каждый день и ставят скорость на первое место
• Тем, кому нужна надёжная синхронизация на всех устройствах
• Тем, кто хочет специализированный менеджер задач, а не универсальное рабочее пространство

Почему стоит выбрать

• Самая быстрая запись задач в своём классе
• Самое широкое покрытие платформ, включая Linux
• Глубокая экосистема интеграций (более 80 инструментов)
• Система Karma геймифицирует продуктивность и мотивирует часть пользователей

На что обратить внимание

• Бесплатная версия заметно ограничена: всего 5 проектов и нет напоминаний
• После повышения цен в декабре 2025 года Pro стоит $5 в месяц при годовой оплате
• Ограниченная интеграция с календарём — задачи отображаются по датам, но настоящий тайм-блокинг приходится выкручивать обходными путями
• Нет функций совместной работы в духе общих проектных пространств

Цена: бесплатный тариф (5 проектов, до 5 участников в проекте). Pro: $5 в месяц при годовой оплате. Business: $8 за пользователя в месяц при годовой оплате.

3. TickTick

TickTick — «коллекционер функций» этой категории. Примерно за $36 в год вы получаете встроенные инструменты, за которые конкуренты либо берут доплату, либо не предлагают вовсе: помодоро-таймер, трекер привычек, матрицу Эйзенхауэра для приоритизации и нативный календарь с импортом внешних календарей.

Ключевые преимущества:

• Самый близкий к полноценному набору продуктивности вариант за бюджетную цену
• Можно раскладывать задачи по временным блокам в календаре, отслеживать привычки рядом со списком дел и держать фокус с помодоро — всё в одном приложении
• Неплохой ввод на естественном языке, а на десктопе есть системный ярлык быстрого добавления

Кому подходит

• Тем, кто хочет единый набор инструментов продуктивности без нескольких подписок
• Пользователям, которым одновременно нужны управление задачами, трекер привычек и таймер фокуса
• Тем, кто хочет видеть календарь и задачи в одном представлении

Почему стоит выбрать

• Набор функций сравним с приложениями в три-четыре раза дороже
• Встроенные календарь, трекер привычек и помодоро избавляют от лишних приложений
• Матрица Эйзенхауэра помогает выставлять приоритеты
• Кроссплатформенность, бесплатной версии достаточно для базовых сценариев

На что обратить внимание

• Интерфейс более перегружен, чем у Todoist или Things 3
• Функции совместной работы довольно базовые, для команд не подходит
• Менее известный бренд, сторонних интеграций и ресурсов сообщества меньше, чем у Todoist

Цена: бесплатный тариф включает основные функции. Premium: около $35,99 в год (≈ $3 в месяц).

4. Things 3

Things 3 — менеджер задач для дизайн-пуристов. Он работает только на устройствах Apple, продаётся разовой покупкой и делает элегантность и спокойствие своей функцией. Если вы полностью в экосистеме Apple и работаете в одиночку, комфортнее варианта не найти.

Ключевые преимущества:

• Пожалуй, самый отполированный интерфейс в категории — его анимации и взаимодействия до сих пор остаются ориентиром для конкурентов
• Структура «Области — Проекты — Сегодня» поощряет ясное мышление и не создаёт визуального шума
• Одно из немногих премиальных приложений для задач без подписки: покупаете один раз на каждое устройство и владеете навсегда

Кому подходит

• Пользователям, которые работают только на устройствах Apple и ценят дизайн и спокойный опыт
• Независимым специалистам, которым не нужна совместная работа
• Тем, кто предпочитает разовую покупку подписке

Почему стоит выбрать

• Лучший дизайн и пользовательский опыт в категории
• Разовая покупка, никакой подписки
• Структура приложения формирует хорошие привычки организации задач
• На macOS отличные горячие клавиши и скорость навигации

На что обратить внимание

• Только устройства Apple: нет версий для Android, веба и Windows
• Нет совместной работы в реальном времени и общих списков
• Покупать нужно отдельно для каждого устройства: iPhone, iPad и Mac — три независимые покупки
• Нет парсинга дат на естественном языке (нужно использовать селектор дат)

Цена: разовая покупка: версия для iPhone — $9,99, для iPad — $19,99, для Mac — $49,99. Без подписки.

5. Any.do

Any.do много лет фокусируется на аудитории, которую большинство конкурентов игнорирует: люди и семьи, которые управляют реальной жизнью, а не инженерной командой из 50 человек. В 2026 году он занимает действительно полезную середину — легче ClickUp или Asana, но структурнее, чем пустой список задач.

Ключевые преимущества:

• Ключевой опыт — ежедневный ритуал «My Day»: каждое утро приложение проводит вас по задачам и спрашивает, что вы действительно сделаете сегодня, превращая длинный бэклог в короткий, выполнимый план на день
• Задачи и календарь в одном представлении — вы планируете исходя из реально доступного времени
• Умный список покупок автоматически сортирует товары по категориям супермаркета, семейный тариф покрывает до четырёх членов семьи по одной фиксированной цене

Кому подходит

• Людям и семьям, которые хотят управлять задачами, календарём и общими списками в одном чистом приложении
• Тем, кому помогает структурированный ритуал ежедневного планирования
• Семьям, которым нужны общий список покупок, распределение домашних дел и семейный календарь

Почему стоит выбрать

• Механика «My Day» предотвращает перегрузку задачами
• Календарь и задачи в одном представлении — более реалистичный план на день
• Семейный тариф продуман — одна цена на четверых
• Напоминания об общих задачах через WhatsApp — дружелюбно для менее технически подкованных членов семьи

На что обратить внимание

• В бесплатной версии нет продвинутых повторяющихся напоминаний, напоминаний по геолокации и режима фокуса
• Не подходит для сложного управления проектами с зависимостями
• Полный опыт требует платной подписки

Цена: бесплатный тариф включает неограниченные задачи и подзадачи. Premium: $4,99 в месяц при годовой оплате. Семейный тариф: $8,33 в месяц при годовой оплате (до 4 участников).

6. Microsoft To Do

Microsoft To Do действительно хорош и полностью бесплатен. Его настоящая сила — интеграция: пометили письмо флажком в Outlook — и оно стало задачей. Списки бесшовно синхронизируются между Windows, вебом, iOS и Android. Для тех, кто живёт в экосистеме Microsoft, это убирает трение от поддержки отдельного приложения.

Ключевые преимущества:

• Функция «Мой день» каждое утро предлагает задачи, интерфейс чистый и дружелюбный
• Интеграция с Outlook — самая тесная в категории: если ваш рабочий день крутится вокруг почты, приложение естественным образом подхватывает задачи, которые иначе похоронились бы во входящих

Кому подходит

• Пользователям Outlook и Windows, которым нужен бесплатный список задач
• Тем, кто хочет, чтобы задачи сами вытекали из писем
• Тем, кому нужен простой и надёжный список без лишней возни

Почему стоит выбрать

• Полностью бесплатен, платных тарифов нет
• Лучшая в категории интеграция с Outlook
• Чистый дружелюбный интерфейс, легко освоить
• Синхронизация на всех платформах

На что обратить внимание

• Намеренно простой — нет встроенного календарного представления, ограниченные возможности совместной работы
• В последние годы Microsoft вкладывается в ИИ-функции, и To Do в этом процессе потерял часть возможностей
• Создание задач не поддерживает ввод на естественном языке
• Не подходит для сложного управления проектами

Цена: полностью бесплатно.

7. Google Tasks

Google Tasks — дефолт для минималистов. Он встроен прямо в Gmail и Google Календарь — если вы и так весь день там, ваш список в одном клике. Никакой настройки, никакого обучения, никакой платы.

Ключевые преимущества:

• Задачи с датами автоматически появляются в вашем Google Календаре, а в Gmail можно в один клик превратить письмо в задачу
• Глубоко встроен в инструменты, которыми миллиарды пользователей и так пользуются каждый день — в этом и вся его ценность

Кому подходит

• Активным пользователям Gmail и Google Календаря, которым нужен максимально простой список
• Тем, кому нужна нулевая настройка и нулевая кривая обучения
• Тем, кто не хочет ставить ещё одно приложение

Почему стоит выбрать

• Нулевая настройка, нулевая цена, работает сразу с Google-аккаунтом
• Тесная интеграция с Gmail и Календарём
• Задачи автоматически синхронизируются с календарём
• Чистый интерфейс без отвлечений

На что обратить внимание

• Крайне базовый — нет ввода на естественном языке, нет совместной работы, ограниченные возможности организации
• Нет тегов, приоритетов и продвинутой фильтрации
• Это не самостоятельная система продуктивности, а дополнение к приложениям Google
• Поддерживается только простая структура списков, без иерархии проектов

Цена: бесплатно при наличии Google-аккаунта.

8. Akiflow

Akiflow решает проблему, которую большинство приложений для задач игнорирует: задач можно налистовать на весь день, но если их нет в календаре — когда вы их будете делать? Akiflow связывает задачи и время, делая тайм-блокинг действием по умолчанию, а не запоздалой заплатой.

Ключевые преимущества:

• Единый инбокс: подтягивает задачи из Gmail, Slack, Notion, Todoist и других инструментов в одно представление
• Перетаскивайте задачи прямо в календарь — абстрактное «надо сделать» превращается в конкретное временное обязательство
• Клавиатурно-ориентированный дизайн: командная строка (CMD + K) позволяет создавать, переносить и управлять задачами, не трогая мышь

Кому подходит

• Профессионалам, чей день движется за календарём, а не за списком задач
• Тем, кто склонен к перегрузке задачами и нуждается в тайм-блокинге, чтобы оставаться реалистом
• Тем, кто уже использует несколько инструментов и хочет единый командный центр

Почему стоит выбрать

• Тайм-блокинг — это ядро механики, а не дополнительная функция
• Собирает задачи из нескольких источников в один инбокс
• Клавиатурно-ориентированный дизайн, высокая скорость операций
• Глубокая интеграция с Google Календарём и Outlook

На что обратить внимание

• Цена выше, чем у большинства персональных менеджеров задач
• Лучше всего подходит независимым профессионалам, а не семьям или «лёгким» пользователям
• Если вам нужен простой список, он слишком тяжёлый
• Рабочий процесс на основе тайм-блокинга требует небольшого обучения

Цена: $19 в месяц при годовой оплате ($34 при помесячной). Есть бесплатный триал.

9. SingularityApp

SingularityApp — планировщик, построенный вокруг идеи «декомпозиции». Его ключевая философия: любая размытая большая задача должна раскладываться на выполнимые маленькие шаги — и раскладываться до бесконечности.

Ключевые преимущества:

• Бесконечная вложенность задач — любую задачу можно разбить на подзадачи, а подзадачи разбить ещё раз, без ограничения глубины
• Полная кроссплатформенная синхронизация (iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия), можно подключать внешние календари
• Команды, которым нужен полный контроль над данными, могут выбрать self-hosted вариант

Кому подходит

• Людям и небольшим командам, которым нужна глубокая иерархия задач
• Тем, кто любит постепенно разбивать большие цели на конкретные действия
• Организациям, которым нужен вариант self-hosted

Почему стоит выбрать

• Бесконечная вложенность задач для сложного планирования
• Кроссплатформенная синхронизация
• Self-hosted вариант для организаций, чувствительных к данным

На что обратить внимание

• Меньшая пользовательская база, ограниченные сторонние интеграции
• Дизайн-язык больше про функции, чем про полировку
• По ширине функций уступает TickTick или Todoist

Цена: есть бесплатная версия. Premium — от ~1 990 ₽ в год. Цена self-hosted — по запросу.

10. Apple Reminders

Apple Reminders («Напоминания») за эти годы тихо превратился во вполне рабочий менеджер задач. Если у вас iPhone, он уже на вашем домашнем экране — не нужно ничего скачивать, регистрироваться, настраивать. В последние годы Apple добавила умные списки, теги, подзадачи и глубокую интеграцию с Siri, которая делает голосовой ввод задач по-настоящему удобным.

Ключевые преимущества:

• Глубокая интеграция с Siri: можно сказать «напомни позвонить маме, когда приду домой» — и это действительно сработает; напоминания по геолокации срабатывают, когда вы прибываете или уходите
• Умные списки автоматически группируют задачи по тегам, датам или приоритетам
• В фирменном стиле Apple всё мгновенно синхронизируется между вашими устройствами

Кому подходит

• Пользователям Apple, которым нужен самый беспроблемный вариант
• Тем, кто активно использует Siri для голосового ввода
• Тем, кому нужно базовое управление задачами без установки новых приложений

Почему стоит выбрать

• Предустановлен на каждом iPhone, iPad и Mac
• Глубокая интеграция с Siri, создание задач без рук
• Напоминания по геолокации действительно полезны
• Умные списки уменьшают ручную организацию
• Бесплатно, синхронизация между устройствами Apple

На что обратить внимание

• Только устройства Apple — нет версий для Android, Windows и веба
• Совместная работа слабее, чем у специализированных приложений для общих списков
• Не подходит для сложного управления проектами или командных процессов
• Вне Siri нет парсинга дат на естественном языке

Цена: бесплатно, предустановлен на устройствах Apple.

Быстрое сравнение

Приложение	Лучше всего для	Стартовая цена	Платформы
Buildin	Универсальное рабочее пространство	Бесплатно; Plus от $10 за участника в месяц	Веб, десктоп, мобильные
Todoist	Чистое управление задачами	Бесплатно; Pro $5 в месяц	Все платформы + Linux
TickTick	Цена и функции	Бесплатно; Premium ~ $3 в месяц	Основные платформы
Things 3	Дизайн Apple	$9,99–49,99 разовая покупка	Только Apple
Any.do	Ежедневное планирование, семья	Бесплатно; Premium $4,99 в месяц	Основные платформы
Microsoft To Do	Экосистема Microsoft	Бесплатно	Основные платформы
Google Tasks	Экосистема Google	Бесплатно	Веб, iOS, Android
Akiflow	Календарь на первом месте	$19 в месяц	macOS, Windows, веб, iOS
SingularityApp	Иерархическое планирование	Бесплатно; Premium от ~1 990 ₽ в год	Основные платформы
Apple Reminders	Встроенное решение, Siri	Бесплатно	Только Apple

Как выбрать приложение для списка дел под себя

Несколько честных вопросов, которые быстро сузят выбор:

• Нужен ли вашим задачам контекст — документы, заметки, база знаний, командная работа? Чистые приложения для задач эту задачу не решают. Выбирайте **Buildin**, чтобы всё оставалось связанным.
• Хотите просто самый быстрый и чистый список дел, который работает на всех устройствах? Выбирайте Todoist. Он делает одну вещь и делает её лучше всех.
• Хотите максимум функций за минимальную цену? Выбирайте TickTick. Календарь, привычки, помодоро, управление задачами — всё в одном доступном пакете.
• Вы полностью в экосистеме Apple и ставите дизайн на первое место? Для одиночной работы — Things 3; если важнее бесплатность и предустановленность, просто используйте Apple Reminders.
• Вы и ваша семья используете разные платформы и устройства? Пропустите приложения только для Apple. Для семейных функций — Any.do, для кроссплатформенной надёжности — Todoist.
• Ваш день движется за календарём, а не за списком задач? Выбирайте Akiflow. Его workflow тайм-блокинга заставит вас планировать реалистично.
• Вы живёте в экосистеме Microsoft или Google? Оставайтесь в Microsoft To Do или Google Tasks — они бесплатны, хорошо интегрированы и достаточны для большинства повседневных нужд.
• Нужно разбивать большие задачи на много уровней мелких? Выбирайте SingularityApp. Если нужно, чтобы задачи были связаны с документами и базой знаний, — Buildin.

В заключение

Приложение для списка дел — не чем мощнее, тем лучше, а чем лучше оно вписывается в вашу работу и жизнь. Простой список, который помещается в ваш карман и которым вы действительно пользуетесь, выигрывает у сложной системы с полным набором функций, которую вы открываете раз в неделю.

Среди десяти приложений в списке нет абсолютного «лучшего» — есть только то, что подходит именно вам. Если вы просто хотите записывать на телефоне несколько дел на день, бесплатных встроенных инструментов вроде Apple Reminders или Google Tasks уже достаточно. Если хотите держать задачи в одном месте с заметками, документами и базой знаний, Buildin станет более долгосрочным выбором — он может начаться с простейшего чекбокса и расти вместе с вашими потребностями.

Не нужно делать идеальный выбор уже сегодня. Сначала выберите тот, который ложится вам в руку, и запишите три дела на завтра. Список, которым вы действительно пользуетесь, — это и есть хороший список.