Las 10 mejores apps de kanban para 2025
Las apps de kanban permiten a los equipos gestionar tareas, seguir el avance y rendir más gracias a un enfoque visual. Estas son las diez mejores.
En la era digital, la colaboración y la gestión de proyectos pesan cada vez más. Las apps de kanban ayudan a los equipos a gestionar tareas, seguir el avance y rendir más gracias a un enfoque visual. Estas son las diez mejores para 2025, cada una con funciones distintas según lo que necesites.
1. Buildin.AI
Buildin.AI es una aplicación de espacio de trabajo todo en uno que integra notas, gestión de tareas, base de conocimiento y bases de datos. Se parece a Notion y puede considerarse una gran alternativa.
Conocida por su flexibilidad y su interfaz amable, encaja tanto con particulares como con equipos y empresas. Permite crear, ordenar y colaborar sobre contenidos de todo tipo, con potentes funciones de notas y de gestión de tareas.
Su base de datos admite varias vistas: tabla, lista, calendario, galería y, sobre todo, kanban.
Pros y contras
- A favor: integración con IA, muchas funciones, solución todo en uno, interfaz agradable, excelente para trabajar en equipo.
- En contra: algunas funciones avanzadas requieren pago adicional.
Precios
- Versión gratuita: funciones básicas.
- Versión profesional: 20 % de descuento hasta el 16 de noviembre. El plan profesional cuesta 8 dólares al mes; el de equipo, 15 dólares por usuario al año.
Para quién
Para particulares y equipos, sobre todo si diriges proyectos y quieres ganar eficacia con IA.
2. Jira
Jira, de Atlassian, es una herramienta potente de gestión de proyectos especialmente pensada para equipos de desarrollo de software. Admite metodologías ágiles como Scrum y kanban, y permite seguir tareas y avance con eficacia.
Su fuerte está en lo mucho que se puede personalizar: puedes crear flujos e informes a medida según el proyecto. Además ofrece integraciones amplias con otras herramientas de desarrollo y colaboración.
Pros y contras
- A favor: personalización potente, soporte sólido para metodologías ágiles, ecosistema de plugins amplio.
- En contra: curva de aprendizaje pronunciada; quien empieza tarda en adaptarse, y la interfaz es compleja.
Precios
- Versión gratuita: hasta 10 usuarios.
- Versión estándar: 7 dólares por usuario al mes.
- Versión premium: 14 dólares por usuario al mes.
Para quién
Sobre todo para equipos de desarrollo y organizaciones con gestión de proyectos compleja.
3. Trello
Trello es una app de kanban sencilla pero potente, conocida por su diseño intuitivo basado en tarjetas. Gestionas tareas creando tableros, listas y tarjetas, y actualizas estados arrastrando.
Admite muchas integraciones, así que se conecta con facilidad a Slack, Google Drive y demás. Su flexibilidad permite adaptarlo a necesidades concretas, tanto en solitario como en equipo.
Pros y contras
- A favor: fácil de usar, se aprende enseguida, gestión de tareas flexible, muchos plugins e integraciones.
- En contra: funciones básicas que pueden quedarse cortas en proyectos complejos; lo avanzado se paga; interfaz algo tradicional.
Precios
- Versión gratuita: funciones básicas.
- Versión Business: 10 dólares por usuario al mes.
- Versión Enterprise: 17,50 dólares por usuario al mes.
Para quién
Ideal para particulares y equipos pequeños, sobre todo si buscáis algo simple.
4. monday.com
monday.com es un sistema operativo de trabajo flexible que ofrece soluciones de gestión muy personalizables. Puedes manejar tareas con vistas de kanban, línea de tiempo o calendario según el flujo que te encaje.
La plataforma trae plantillas para necesidades de muchos sectores y una automatización potente que reduce el trabajo repetitivo.
Además, sus funciones de colaboración permiten que el equipo actualice y se comunique en tiempo real.
Pros y contras
- A favor: muy personalizable, válida para escenarios muy distintos, automatización y colaboración potentes, interfaz intuitiva.
- En contra: precio relativamente alto; quien empieza necesita tiempo para dominar todas las funciones.
Precios
- Se compra según el número de puestos del equipo.
Para quién
Para equipos que necesitan soporte multifunción y flujos de trabajo muy personalizables.
5. ClickUp
ClickUp es una herramienta todo en uno que integra gestión de tareas, documentos, objetivos y control de tiempo. Su sistema flexible permite personalizar flujos para equipos de cualquier tamaño.
Ofrece varias vistas —lista, kanban, calendario— para acomodar estilos de trabajo distintos, y sus integraciones mejoran la colaboración con otras herramientas.
Pros y contras
- A favor: muchísimas funciones, se adapta a necesidades muy variadas, muy personalizable, buenas herramientas de colaboración.
- En contra: interfaz compleja, difícil de recorrer al principio; algunas funciones avanzadas se pagan aparte.
Precios
- Versión gratuita: funciones básicas.
- Versión Unlimited: 5 dólares por usuario al mes.
- Versión Enterprise: 12 dólares por usuario al mes.
Para quién
Para equipos grandes que necesitan gestión de proyectos completa y soporte multifunción.
6. Asana
Asana es una herramienta muy popular centrada en mejorar la colaboración y la gestión de tareas. Puedes crear proyectos, definir tareas, repartir responsabilidades y seguir el avance desde una interfaz limpia.
Ofrece vistas de lista, kanban y calendario para distintas formas de trabajar, y sus herramientas de comunicación agilizan la interacción del equipo.
Pros y contras
- A favor: interfaz intuitiva, gestión de tareas y colaboración sólidas, buena experiencia móvil.
- En contra: la versión gratuita limita algunas funciones; lo avanzado sale caro.
Precios
- Versión gratuita: funciones básicas.
- Versión Premium: 10,99 dólares por usuario al mes.
- Versión Business: 24,99 dólares por usuario al mes.
Para quién
Para todo tipo de equipos, sobre todo los que necesitan comunicarse y colaborar con eficacia.
7. Airtable
Airtable combina las funciones de una hoja de cálculo y de una base de datos para gestionar proyectos, con un enfoque muy flexible. Puedes crear tablas a medida para necesidades de datos muy distintas.
Su interfaz intuitiva facilita introducir y gestionar información, y admite vistas de cuadrícula, calendario y kanban. Las funciones de colaboración permiten compartir en tiempo real.
Pros y contras
- A favor: muy personalizable, válida para proyectos variados, interfaz amable, muchas plantillas.
- En contra: la gestión de proyectos complejos requiere aprendizaje; algunas funciones avanzadas se pagan.
Precios
- Versión gratuita: funciones básicas.
- Versión Plus: 10 dólares por usuario al mes.
- Versión Pro: 20 dólares por usuario al mes.
Para quién
Para equipos pequeños y particulares que necesitan gestionar datos con flexibilidad.
8. Miro
Miro es una pizarra colaborativa en línea centrada en la generación de ideas y el trabajo creativo. Puedes dibujar, conectar y presentar ideas en un lienzo infinito, algo ideal para reuniones y talleres.
Ofrece plantillas y herramientas variadas y admite colaboración en tiempo real, con todo el equipo trabajando sobre el mismo lienzo.
Pros y contras
- A favor: lienzo infinito, excelente para trabajo creativo, muchas plantillas, colaboración en tiempo real.
- En contra: la versión gratuita limita bastante; hay cierta curva de aprendizaje.
Precios
- Versión gratuita: limitada a 3 tableros.
- Versión Team: 8 dólares por usuario al mes.
- Versión Business: 16 dólares por usuario al mes.
Para quién
Para equipos creativos y proyectos que exigen mucha colaboración.
9. Affine
Affine se centra en documentos, tablas multidimensionales y tableros. Puedes crear gráficos de datos y tableros kanban desde una interfaz intuitiva, lo que facilita entender el estado del proyecto.
Ofrece además seguimiento de tareas y colaboración, con comunicación e intercambio de información eficaces. Su diseño hace que gestionar y visualizar datos resulte simple.
Pros y contras
- A favor: visualización potente, interfaz fácil, muy buena para gestión de proyectos guiada por datos.
- En contra: funcionalidad bastante especializada, quizá poco adecuada para equipos grandes; pocas integraciones.
Precios
- Versión gratuita: funciones básicas.
- Versión profesional: 6,75 dólares por usuario al mes; las funciones de IA cuestan 8,90 dólares al mes aparte.
Para quién
Para particulares y equipos pequeños con gestión de proyectos centrada en datos.
10. Weeek
Weeek es una herramienta multifunción que apuesta por la simplicidad. Puedes crear y gestionar tareas enseguida y seguir el avance con una vista kanban intuitiva.
Busca ofrecer una gestión eficiente reduciendo la complejidad innecesaria. Su interfaz sencilla hace que el equipo arranque rápido, ideal para el día a día.
Pros y contras
- A favor: interfaz simple, fácil de usar, muy buena para equipos pequeños, puesta en marcha rápida.
- En contra: funciones básicas que pueden quedarse cortas en proyectos complejos; le faltan prestaciones avanzadas.
Precios
- Se compra según el número de puestos.
Para quién
Para equipos pequeños y particulares que buscan una gestión de proyectos sencilla.
Estas son las diez mejores apps de kanban para 2025. Cada una tiene sus puntos fuertes y su terreno. Elige la que encaje con lo que necesitas y ganarás en eficacia y colaboración. Esperamos que esta guía te ayude a acertar.
Conclusión
Todas estas herramientas se apoyan en bases de datos, porque el kanban no es más que un tipo de vista de base de datos. Si solo necesitas bases de datos y vista kanban, sin documentos ni base de conocimiento, mira Jira, Trello, monday, Airtable o Asana.
Si quieres kanban y lienzo, plantéate Affine o Miro; eso sí, Miro no tiene bases de datos.
Y si buscas una solución todo en uno con vista kanban, base de conocimiento personal o de equipo e incluso mapas mentales, tus mejores opciones son Buildin.AI, Weeek y ClickUp. Por los problemas de pago en Rusia, se recomiendan Buildin.AI y Weeek, siendo Buildin.AI la más completa, al estilo de Notion.
