AIエージェントの活用例：今日から任せられる仕事15選

AIエージェントは製品発表のたびに話題になりますが、多くのチームはまだ賢い検索窓のように使っています。1つ質問して、1つ答えをもらい、コピーして貼り付ける。本当に時間が浮くのは、「今週のメモを週報にしてチームのページに置いて」のように仕事をまるごと任せ、結果だけを確認するときです。

難しいのは、どの仕事から始めるかです。そもそもAIエージェントとは何かについては、仕事で使うAIエージェントとはで、チャットボットや自動化との違いを説明しています。この記事はその実践編です。チーム別に15の仕事を、そのまま使える依頼の形で紹介します。

結論から言うと

AIエージェントに任せやすいのは、くり返し発生し、入力がはっきりしていて、数分で確認でき、最初の下書きが間違っていても影響の小さい仕事です。たとえば週報、作業メモからの手順書、会議アジェンダ、OKRの下書き、プロジェクト管理表、問い合わせからのFAQ、記事からのSNS投稿、求人票、オンボーディングのチェックリストです。どの仕事でも、何を読み、何を作り、どこに置くかを伝え、共有する前に確認しましょう。

任せやすい仕事の条件

仕事を選ぶ前に、4つの質問をしてみましょう。

• くり返し発生するか？ 毎週の仕事なら、準備の手間が何度も回収できます。
• 入力が文字で残っているか？ エージェントが使えるのは、見られるメモ、ページ、表だけです。
• 成果物をすぐ確認できるか？ 1ページの下書きなら数分で確認できますが、戦略はそうはいきません。
• 間違った下書きの損失は小さいか？ 間違いが顧客ではなく、手直しで済むところから始めましょう。

4つすべてに「はい」と答えられる仕事は、最初の候補として有力です。

仕事の任せ方：4つの要素でつくる依頼文

エージェントへのよい依頼文は、新しい同僚への短い指示書のようなものです。4つの要素があります。

1. 背景： どのページ、メモ、表を使うか
2. タスク： それを使って何をするかを一文で
3. 成果物： 形式、長さ、結果を置く場所
4. 確認： あなたが何を確認するか。エージェントが自信のない箇所を示せるようにします

実際の違いはこうなります。

あいまい：「進捗報告を書いて。」

依頼文：「スプリント14のタスクボードと今週の会議メモをもとに、完了、次にやること、課題の3つの見出しで週報を書いてください。200語以内でチームの報告ページに置き、自信のない箇所には［要確認］と付けてください。」

以下の例はすべてこの形に沿っています。

チーム別・AIエージェントの活用例15選

業務・オペレーション

1. 週報を書く

• 渡すもの： タスクボードと今週の会議メモ
• 依頼：「今週の週報を、完了、次にやること、課題に分けて下書きしてください。1項目1行、200語以内で。」
• 確認すること： 課題が実際のものか、機密情報が入っていないか

文章だけがほしいなら、AI週報作成ツールで散らかったメモを1分で週報にできます。

2. 作業メモを手順書（SOP）にする

• 渡すもの： 手順を書きなぐったページ、通話の文字起こし、画面録画の要約
• 依頼：「このメモを、目的、担当、番号付きの手順、最後に短いチェックリストがある手順書にしてください。」
• 確認すること： 手順の順番、ツール名や承認者の名前

SOPの書き方を読むか、AI SOP作成ツールで下書きを始めましょう。

3. 次の会議のアジェンダを用意する

• 渡すもの： 前回の議事録と未完了のアクションアイテム
• 依頼：「木曜日の30分のチーム会議のアジェンダを作ってください。最初に未完了のアクションアイテム、次に時間配分と担当者つきの議題を2つ。」
• 確認すること： 時間の合計と担当者が正しいか

AI会議アジェンダ作成ツールなら短い説明からアジェンダを作れます。形式は会議アジェンダの書き方を参考にしてください。

プロジェクトと計画

4. 説明文からプロジェクト管理表を作る

• 渡すもの： プロジェクト、チーム、締め切りについての数行の説明
• 依頼：「タスク、担当者、ステータス、期限、優先度の列があるプロジェクト管理データベースを作り、この説明から最初の15タスクを入れてください。」
• 確認すること： 列、ステータスの選択肢、日付

どこにでも貼れる表がほしいなら、AIスプレッドシート作成ツールを試してください。

5. 金曜日の「遅れ・課題」まとめを作る

• 渡すもの： プロジェクト管理表
• 依頼：「期限切れまたは止まっているタスクをすべて挙げ、担当者、何日遅れているか、何を待っているかを担当者ごとにまとめてください。」
• 確認すること： 共有前に「何を待っているか」が正確か

6. 次の四半期のOKRを下書きする

• 渡すもの： 今四半期の結果とチームの優先事項
• 依頼：「目標を3つ、それぞれ測定できる主要な成果を3つずつ下書きしてください。開始時の数字がない箇所は［基準値］としてください。」
• 確認すること： 主要な成果が測定でき、担当者がいるか

AI OKR作成ツールでたたき台を作り、使い方はOKRでチームの生産性を上げる方法を参考にしてください。

営業とカスタマーサポート

7. 商談メモからフォローアップメールを書く

• 渡すもの： 営業や顧客との通話のメモ
• 依頼：「合意した内容の振り返り、日付つきの次のステップ、明確な質問を1つ含む短いフォローアップメールを書いてください。」
• 確認すること： 約束、価格、日付。送信は自分で行いましょう。

8. 問い合わせからFAQを下書きする

• 渡すもの： 1か月分の解決済み問い合わせ、またはサポートの受信箱のエクスポート
• 依頼：「よくある質問を10個見つけ、チームがすでに送った返信だけを使って、それぞれ短いFAQの回答を下書きしてください。」
• 確認すること： 回答が現在の製品の動作と合っているか

9. 長い文書を判断のために要約する

• 渡すもの： 契約書、規程、提案書
• 依頼：「これをわかりやすい言葉で、600字程度に要約してください。判断が必要な5つの点と、法務への質問を挙げてください。」
• 確認すること： 重要な点は原文で確認すること。要約は地図であって、原文の代わりではありません。

マーケティングとコンテンツ

10. 企画メモから記事の構成案を作る

• 渡すもの： テーマ、読者、切り口についての2〜3のメモ
• 依頼：「仮タイトル、記事が答える問い、H2の見出しと各見出しの要点を含む構成案を作ってください。」
• 確認すること： 切り口が自分たちらしいか、事実に出典があるか

11. 1本の記事をSNS投稿に作り直す

• 渡すもの： 公開済みの記事
• 依頼：「記事のアイデアを1つずつ使って、LinkedIn向けの短い投稿を5本書いてください。ハッシュタグは付けず、最後にリンクを入れてください。」
• 確認すること： トーン、主張、各投稿が単体で伝わるか

12. ランディングページを下書きする

• 渡すもの： 製品、対象ユーザー、いちばんのメリット
• 依頼：「見出し、3つのメリット、使い方、FAQ、1つの行動喚起があるランディングページを下書きしてください。」
• 確認すること： すべての主張が製品の実際の機能と合っているか

AIランディングページ作成ツールで、編集できる最初の版を作れます。

人事・ピープル

13. 求人票を書く

• 渡すもの： 職種、チーム、必須スキル、過去の求人票
• 依頼：「短い紹介、業務内容、必須スキルと歓迎スキル、応募方法を含む求人票を書いてください。1,000字以内で。」
• 確認すること： 応募条件、給与レンジ、誰にとっても公平な表現か

14. オンボーディングのチェックリストを作る

• 渡すもの： 職種とチームのツール、定例
• 依頼：「入社後30日間のオンボーディングチェックリストを、初日、1週目、1か月目に分け、各項目に担当者を付けて作ってください。」
• 確認すること： アカウント申請と各手順の担当者

共有しやすいシンプルなリストなら、オンラインチェックリストを使いましょう。

15. 成果メモから自己評価を下書きする

• 渡すもの： 1年間の成果、数字、フィードバックを記録したページ
• 依頼：「STAR法で書いた成果を3〜5つ、成長の課題を1つ、目標を2つ含む自己評価を下書きしてください。足りない数字は［数字を追加］としてください。」
• 確認すること： すべての主張と数字

AI自己評価作成ツールなら貼り付けたメモから同じことができます。例文は自己評価の書き方に30以上あります。

まだ任せないほうがよいこと

エージェントは下書きが得意です。次のことは人が担いましょう。

• 人、お金、法的な条件に関する最終判断
• 確認なしに自分の名前で送るメッセージ、特に顧客宛て
• エージェントが見られない情報が必要な仕事、たとえば立ち話だけで決まったこと
• 確かめられない数字。 推測させず、空欄を残すよう頼みましょう

2分で成果物を確認する

すばやい確認の流れがあれば、浮いた時間を失わずに品質を保てます。

1. 指摘された箇所から読む。 ［要確認］を付けるよう頼んでいれば、そこから始めましょう。
2. 名前、数字、日付を確認する。 間違いの多くはここに隠れています。
3. 下書きだけでなく依頼文を直す。 同じ問題がくり返すなら、依頼文に1行足して次回のために保存しましょう。

数週間たつと、うまくいく依頼文の小さなライブラリができます。本当の時間の節約はそこから生まれます。

Buildin Agent ではじめる

Buildin Agent は Buildin のワークスペースの中で動くので、指定したページ、データベース、メモを読み、新しいページ、表、タスクリストとして結果を書き戻せます。このリストから毎週している仕事を1つ選び、4つの要素で依頼文を書いて、今週の金曜日に試してみましょう。20分浮いたら、来週は2つ目の仕事を加えます。

まとめ

AIエージェントの価値は、1回の気の利いた答えにあるのではありません。報告、アジェンダ、下書き、チェックリストのように、1週間のくり返しの仕事を、明確な依頼文とすばやい確認で任せることにあります。

まず1つの仕事から始め、うまくいった依頼文を残し、少しずつ広げていきましょう。この記事の例はすべて Buildin で無料で試せます。