仕事と暮らしに使えるチェックリスト 8 選

会議は終わったのに、次の作業を誰が担当するか決まっていない。旅行の前に充電器を用意したつもりが、机に置いたままだった。こうした小さな抜けは、その場で思い出そうとするより、短いリストで確認すると防ぎやすくなります。

仕事や家事に使える 8 種類のチェックリストをまとめました。必要なものを選び、不要な項目を消して、自分の手順を加えてください。どのリストも全文を載せているので、そのまま文書やメモにコピーできます。

画像はロシア語版のテンプレートです。Buildin では英語版とロシア語版を用意しています。日本語で使う場合は、この記事の項目に置き換えてください。

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用途に合わせて選ぶ

やりたいこと	使うリスト	確認するタイミング
仕事を始める・終える	仕事の一日	朝と終業前
会議を準備する	会議	会議前と終了直後
家を掃除する	週の掃除	都合のよい曜日
旅行の支度をする	旅行	出発前日
引っ越す	引っ越し	荷造りと住まいの引き渡し時
食品や日用品を買う	買い物	出かける前と買い物中
小さなイベントを開く	イベント	準備中と開始前
記事や投稿を公開する	公開前の確認	公開前と公開後

1. 仕事の一日のチェックリスト

• 今日の会議と締め切りを確認する。
• 優先する仕事を 3 つ決める。
• 集中して取り組む時間を確保する。
• 返事を待っている相手と、確認が必要な相手を整理する。
• 新しい仕事を、普段使っているタスクリストに追加する。
• 終業前に、終わった仕事を記録する。
• 延期した仕事に新しい日付を設定する。
• 明日の最初の作業を書いておく。

月の仕事をすべて移す必要はありません。朝と終業前の短い確認に使うリストです。個々の仕事は、タスク管理テンプレートなどで別に管理できます。

2. 会議のチェックリスト

• 会議で決めたいことを書き出す。
• 判断や意見が必要な人を招待する。
• 議題と資料を事前に送る。
• 時間、場所、オンライン会議のリンクを確認する。
• 決定事項を記録する担当を決める。
• 決まったことと未解決のことを分ける。
• 次の作業に担当者と期限を付ける。
• 参加者に議事録を送る。

「画像を確認する」だけでは、誰が何をするのか分かりません。「田中さんが金曜までに表紙を差し替える」と書けば確認できます。会議を終える前に、次の作業がそのくらい具体的になっているか見直しましょう。

3. 週の掃除のチェックリスト

• テーブルや床に出ているものを片付ける。
• キッチンの作業台を拭き、シンクを洗う。
• 冷蔵庫の食品を確認する。
• 洗面台や浴室のよく使う場所を掃除する。
• 床に掃除機をかけるか、掃き掃除をする。
• たまった洗濯物を洗い、必要なら寝具を交換する。
• ごみを出し、ごみ袋を取り替える。
• 買い足す洗剤や消耗品をメモする。

曜日や部屋ごとに分けても構いません。毎日の掃除と週の予定を分けたい場合は、家の掃除テンプレートも使えます。

4. 旅行前のチェックリスト

• 必要な書類と渡航先の公式な入国条件を確認する。
• 交通機関のチケットと宿泊予約を確認する。
• 住所と大事な連絡先を保存する。
• 天気と予定に合う服を選ぶ。
• スマートフォン、充電器、必要な変換プラグを入れる。
• 移動中に使う身の回りのものを入れる。
• 駅や空港までの移動方法を決める。
• 出発前に窓、鍵、電源を切る必要のある機器を確認する。

これは支度のためのリストです。必要な渡航書類は行き先によって変わります。旅程、費用、持ち物をまとめたい場合は、旅行計画テンプレートを使ってください。

5. 引っ越しのチェックリスト

• 日程を決め、運搬の手配をする。
• 新居に持っていかないものを整理する。
• 箱に部屋の名前と番号を書く。
• 書類と貴重品を別にまとめる。
• 初日の夜に使うものをバッグに入れる。
• 旧居の引き渡し前に必要な作業を確認する。
• 新居の鍵を確認し、引き渡し時の確認事項を記録する。
• 必要なサービスの配送先住所を変更する。

箱には「いろいろ」より「キッチン・1」と書く方が探しやすくなります。初日のバッグには、充電器、着替え、洗面用品など、箱を開けずに使いたいものを入れておきましょう。

6. 買い物のチェックリスト

• 家にあるものを確認する。
• 今回の予算を決める。
• 食品、日用品、個人で使うものに分ける。
• 品名と数量を書く。
• 必ず買うものと、後でもよいものを分ける。
• 一緒に買い物をする人がいれば、分担を決める。
• 買ったものにその場でチェックを入れる。
• 見つからなかったものを、次に買うものとして残す。

毎回ほぼ同じものを買うなら、基本のリストを保存して数量だけ変えると便利です。分類や価格も残したい場合は、買い物リストのテンプレートを使えます。

7. 小さなイベントのチェックリスト

• 目的、日程、おおよその参加人数を決める。
• 会場を手配するか、オンライン開催のサービスを選ぶ。
• 予算と主な費用を書き出す。
• 招待、資料、当日の進行を分担する。
• 参加者に時間、住所、参加リンクを送る。
• 機材を確認し、資料を用意する。
• 当日の簡単な進行表を作る。
• 終了後に片付け、費用の集計、感想の確認をする。

少人数の集まり、発表会、チームの行事などに使うリストです。参加者が多い場合は、チェック欄に加えて各項目の担当者と期限を決めてください。

8. 記事や投稿の公開チェックリスト

• 見出しと内容が合っているか確認する。
• 名前、日付、数値、出典を確認する。
• 画像の使用条件と必要なクレジットを確認する。
• リンクを開き、正しいページにつながるか確認する。
• スマートフォンで文章とレイアウトを見る。
• 投稿するアカウントと公開時間を確認する。
• 公開後に記事を開き、もう一度リンクを確認する。
• 返信、クリックなど、投稿の目的に合う結果を記録する。

公開前の確認にはチェックリストが便利です。複数の投稿のテーマと日付を管理するなら、投稿計画を別に用意しましょう。

自分の手順に合わせる

不要な項目を消し、残った項目を実行する順に並べます。ひとつの項目に別々の作業が入っていたら分けてください。「会議を準備して議事録を送る」は、会議前と会議後の 2 項目に分けた方が使いやすくなります。

終わったかどうかを判断できる書き方にしましょう。「しっかり準備する」では曖昧ですが、「議題を送る」なら確認できます。複数人で使う場合は担当者を、必要に応じて日付も加えます。

繰り返し使う方法

チェックを入れていない原本を残しておきます。次の旅行、会議、掃除のたびにコピーを作り、日付を付けてください。前回のチェックと今回の確認が混ざらずに済みます。

よくある質問

チェックリストとタスクリストはどう違いますか？

タスクリストには、その時にやる仕事を記録することが多いです。チェックリストは会議前、旅行前、公開前など、同じ場面で繰り返す手順によく使います。組み合わせて使っても構いません。

項目はいくつ必要ですか？

確認に必要な数だけで十分です。この記事では各リストを 8 項目にしていますが、決まりではありません。毎回半分を飛ばすなら減らしましょう。

印刷できますか？

はい。必要なリストを文書にコピーし、レイアウトを整えて印刷できます。この記事には別途ダウンロードする PDF はありません。

役に立つリストかどうかは、どう判断しますか？

自然に開いて使うようになり、大事な手順を忘れる回数が減ったかを見てください。長すぎる場合や、チェックしても完了したことが分からない場合は、項目を見直しましょう。