Listas de comprobación: 8 plantillas para el trabajo y el día a día

La reunión termina y nadie ha decidido quién se ocupa del siguiente paso. Antes de un viaje, dejas el cargador sobre la mesa en lugar de meterlo en la maleta. Una lista breve permite detectar estos despistes sin tener que recordarlo todo a última hora.

Aquí tienes ocho listas completas para tareas habituales del trabajo y de casa. Elige una, quita lo que no necesites y añade tus propios pasos. Puedes copiarlas enteras a un documento o una nota.

La captura muestra la versión rusa. Las plantillas de Buildin están en inglés y ruso; puedes reemplazar los puntos por los de este artículo en español.

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Pulsa Duplicate en la página compartida para añadir una copia a tu espacio de trabajo. Después adapta los títulos y los pasos.

Elige la lista que necesitas

Tarea	Lista	Cuándo revisarla
Empezar y terminar el trabajo	Jornada laboral	Por la mañana y antes de terminar
Preparar una reunión	Reunión	Antes y justo después
Limpiar la casa	Limpieza semanal	El día que te venga bien
Preparar un viaje	Viaje	La víspera de salir
Cambiar de vivienda	Mudanza	Al embalar y entregar la vivienda
Comprar comida y productos de casa	Compras	Antes de salir y durante la compra
Organizar un evento pequeño	Evento	Durante la preparación y antes del inicio
Publicar un artículo o una entrada	Publicación	Antes y después de publicar

1. Lista para la jornada laboral

• Revisar las reuniones y los plazos de hoy.
• Elegir las tres tareas prioritarias.
• Reservar tiempo sin interrupciones para concentrarte.
• Comprobar de quién esperas respuesta y a quién debes recordar algo.
• Añadir las tareas nuevas a la lista que ya utilizas.
• Al terminar, marcar lo que has hecho.
• Poner una nueva fecha a lo que has aplazado.
• Apuntar por dónde empezar mañana.

No hace falta trasladar aquí todo el trabajo del mes. Es una revisión breve al principio y al final del día. Puedes gestionar las tareas aparte con la plantilla de seguimiento de tareas.

2. Lista para una reunión

• Escribir qué cuestión hay que resolver.
• Invitar a las personas cuya participación sea necesaria.
• Enviar el orden del día y los materiales con antelación.
• Revisar la hora, el lugar o el enlace de la llamada.
• Acordar quién anotará las decisiones.
• Separar los acuerdos de las preguntas pendientes.
• Asignar responsables y fechas a los siguientes pasos.
• Enviar las notas a los participantes.

«Revisar las imágenes» dice poco. «Ana cambiará la portada antes del viernes» sí se puede comprobar. Antes de cerrar la reunión, asegúrate de que los siguientes pasos son así de concretos.

3. Lista de limpieza semanal

• Recoger lo que haya sobre mesas y suelos.
• Limpiar las superficies de la cocina y el fregadero.
• Revisar los alimentos de la nevera.
• Limpiar el lavabo y las superficies de uso frecuente del baño.
• Aspirar o barrer el suelo.
• Lavar la ropa acumulada y cambiar la ropa de cama si toca.
• Sacar la basura y cambiar las bolsas.
• Apuntar los productos de limpieza y consumibles que faltan.

Puedes repartir los pasos por días o habitaciones. Para separar tareas diarias y planificación semanal, utiliza la plantilla de limpieza del hogar.

4. Lista antes de un viaje

• Revisar los documentos necesarios y los requisitos oficiales de entrada.
• Comprobar los billetes y la reserva de alojamiento.
• Guardar direcciones y contactos importantes.
• Elegir ropa según el tiempo y los planes.
• Meter el teléfono, el cargador y el adaptador necesario.
• Preparar los artículos personales que usarás durante el trayecto.
• Decidir cómo llegar a la estación o al aeropuerto.
• Antes de salir, comprobar ventanas, puertas y aparatos que debas apagar.

Esta lista ayuda a preparar el equipaje; los documentos de entrada dependen del destino. Puedes reunir ruta, gastos y equipaje en la plantilla de planificación de viajes.

5. Lista para una mudanza

• Elegir la fecha y organizar el transporte.
• Separar las cosas que no llevarás a la nueva casa.
• Etiquetar las cajas por habitación y numerarlas.
• Guardar aparte los documentos y objetos de valor.
• Preparar una bolsa con lo necesario para la primera noche.
• Aclarar qué debes hacer antes de entregar la vivienda anterior.
• Revisar las llaves y dejar constancia de lo acordado en la nueva vivienda.
• Actualizar las direcciones de entrega donde corresponda.

«Cocina, caja 1» ayuda más que «Varios». En la bolsa de la primera noche mete cargador, una muda y artículos de aseo: lo que no querrás buscar entre cajas.

6. Lista de compras

• Comprobar lo que ya tienes en casa.
• Fijar un presupuesto para esta compra.
• Separar alimentos, productos del hogar y artículos personales.
• Anotar los productos y las cantidades.
• Marcar lo imprescindible y lo que puede esperar.
• Si compras con otra persona, repartir los productos.
• Marcar lo comprado sobre la marcha.
• Apuntar lo que no encuentres para comprarlo después.

Si sueles comprar lo mismo, guarda una lista base y cambia las cantidades. La plantilla de lista de compras incluye espacio para categorías y precios.

7. Lista para un evento pequeño

• Definir el propósito, la fecha y el número aproximado de asistentes.
• Organizar el espacio o elegir una plataforma para el encuentro en línea.
• Anotar el presupuesto y los principales gastos.
• Repartir las invitaciones, los materiales y la coordinación presencial.
• Enviar la hora, la dirección o el enlace a los asistentes.
• Revisar el equipo y preparar los materiales.
• Redactar un programa breve.
• Al terminar, recoger, sumar los gastos y pedir comentarios.

Sirve para encuentros, presentaciones o actividades de equipo con pocas personas. Si hay muchos asistentes, cada punto necesita un responsable y un plazo además de la casilla.

8. Lista para publicar un artículo o una entrada

• Comprobar que el título corresponde al contenido.
• Verificar nombres, fechas, cifras y fuentes.
• Revisar los permisos de las imágenes y los créditos necesarios.
• Abrir los enlaces y comprobar sus destinos.
• Ver el texto y el diseño en un teléfono.
• Revisar la cuenta y la hora de publicación.
• Una vez publicado, abrir el contenido y volver a comprobar los enlaces.
• Anotar el resultado buscado: respuestas, clics u otra acción.

La lista cubre las últimas comprobaciones. Para gestionar temas y fechas de varias publicaciones, utiliza un calendario de contenidos.

Adaptar una lista a tu forma de trabajar

Quita los pasos que no necesites y ordena los demás según los vayas a hacer. Si un punto contiene dos acciones, sepáralas. «Preparar la reunión y enviar las notas» funciona mejor como un paso anterior y otro posterior.

Escribe acciones que puedas dar por terminadas sin dudas. «Prepararse bien» es ambiguo; «Enviar el orden del día» se puede comprobar. Añade el nombre del responsable cuando participen varias personas y una fecha si hace falta.

Volver a utilizar la lista

Conserva un original sin marcar. Para el siguiente viaje, reunión o limpieza, crea una copia y ponle fecha. Así las marcas anteriores no se mezclan con la nueva revisión.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una lista de tareas?

Una lista de tareas suele recoger el trabajo pendiente en ese momento. Una lista de comprobación se repite en una misma situación, como antes de una reunión, un viaje o una publicación. Puedes combinar ambas.

¿Cuántos puntos debe tener?

Los que necesites para esa revisión. Aquí cada lista tiene ocho, pero no es una regla. Si siempre saltas la mitad, acórtala.

¿Puedo imprimir las listas?

Sí. Copia la lista a un documento, ajusta el formato e imprímela. Este artículo no incluye un PDF descargable aparte.

¿Cómo sé si la lista resulta útil?

La usas sin que te lo recuerden y olvidas menos pasos importantes. Si es demasiado larga o las marcas no indican nada concreto, revisa los puntos.