Nach fünf getesteten Apps: Buildin ist für mich die beste Notion-Alternative
Ein Erfahrungsbericht: Warum Buildin nach dem Test von fünf Apps die überzeugendste Notion-Alternative ist – samt der Punkte, die noch fehlen.
Nachdem Notion seinen Rückzug aus dem russischen Markt angekündigt hatte, habe ich mehrere Alternativen ausprobiert: Obsidian, Logseq, Affine, Craft und Buildin.
Nach diesen Tests halte ich Buildin für die beste Notion-Alternative. Ich habe meine Daten inzwischen vollständig dorthin umgezogen und erkläre hier, warum die Wahl so ausgefallen ist.
- Warum es nicht Obsidian, Logseq, Craft oder Affine geworden ist
- Warum Buildin – und was dafür spricht
- Wo Buildin derzeit noch schwächelt
Warum nicht Obsidian, Logseq, Craft oder Affine
1. Gestaltung der Oberfläche
An das Aussehen einer App habe ich durchaus Ansprüche. Mir gefällt Notions aufgeräumte, zurückhaltende Farbwelt samt Icons – Affine trifft das gut. Auch Crafts schöne Animationen und die Farbpalette schätze ich. Obsidian und Logseq wirken auf mich dagegen etwas grob.
Die Icons in Obsidian sehen altbacken aus, bei Logseq ist es ähnlich. Davon abgesehen ist mir bei Logseq nie richtig klar geworden, wie ich sinnvoll damit arbeiten soll.
2. Keine mehrdimensionalen Tabellen
Crafts Gestaltung und die blockbasierte Bearbeitung mag ich sehr, aber mehrdimensionale Tabellen fehlen; es gibt nur einfache Tabellen. Auch der Aufbau erinnert eher an das klassische Evernote-Prinzip, bei dem alles in Ordnern und Dokumenten liegt.
Obsidian und Logseq bieten ebenfalls keine mehrdimensionalen Tabellen. Ihre Struktur liegt näher an Evernote und setzt stark auf Graphen mit bidirektionalen Verknüpfungen – etwas, das mir wenig bringt.
Obsidians großes Plugin-Ökosystem könnte solche Tabellenfunktionen prinzipiell nachrüsten, aber der Weg dorthin ist umständlich. Für Einsteiger ist Obsidian ohnehin nicht die naheliegendste Wahl.
Affine beherrscht mehrdimensionale Tabellen und kommt Notion von allen getesteten Apps am nächsten. Der Slogan lautet „Notion meets Miro": viele Notion-typische Funktionen, dazu ein Whiteboard als eigenständige Idee. Leider kennt Affine für diese Tabellen nur zwei Ansichten – Tabelle und Board. Eine Galerieansicht fehlt mir sehr, denn damit könnte ich alle gelesenen Bücher schön darstellen.
3. Kein direkter Datenimport
Affine erlaubt den Import von Notion-Daten über eine Zip-Datei, was praktisch ist. Den anderen Apps fehlt diese Möglichkeit.
Unterm Strich kommt Affine Notion zwar nahe, unterscheidet sich aber immer noch deutlich von Buildin.
Was für Buildin spricht
1. Die Oberfläche ist praktisch identisch mit Notion
Buildin sieht Notion so ähnlich, dass keinerlei Umgewöhnung nötig ist.
Alle Notion-Funktionen sind vorhanden: die verschiedenen Ansichten mehrdimensionaler Tabellen ebenso wie fortgeschrittene Werkzeuge à la Rollup und Relation.
Dazu kommen eigene Funktionen, die Notion nicht hat: Mindmaps in der Art von Xmind und Ordner wie in Google Drive.
2. Import über die Notion-API
Buildin hat den Import über die Notion-API bereits ausgerollt: Mehrdimensionale Tabellen wandern per Schnittstelle direkt herüber. Darüber habe ich mich sehr gefreut, denn der Umweg über eine heruntergeladene Zip-Datei entfällt.
Nach meiner Erfahrung funktioniert der API-Import sogar besser als der Weg über die Zip-Datei.
3. Der russische Markt wird ernst genommen
Im Telegram-Kanal von Buildin ist gut zu sehen, wie viel Aufwand das Team in den russischen Markt steckt.
Soweit ich weiß, steht hinter Buildin ein chinesisches Unternehmen, das 2021 FlowUS gestartet hat, um die Lücke für ein Notion-artiges Werkzeug in China zu schließen. Buildin ist die internationale Fassung: im September zunächst nur auf Englisch, seit Oktober auch auf Russisch. Inzwischen gibt es sogar ein Botschafterprogramm ähnlich dem von Notion, und einige Botschafter arbeiten bereits an besseren russischen Übersetzungen.
Befehle lassen sich jetzt mit „/" und russischen Begriffen eingeben statt mit englischen – eine angenehme Erleichterung.
4. Günstigerer Preis
Wer schon einmal für Notion bezahlt hat, kennt die Preise für Plus.
Buildin liegt derzeit etwas darunter.
Nachdem ich meine Daten komplett umgezogen und mein PARA-System dort aufgebaut habe, muss ich allerdings sagen: perfekt ist Buildin nicht.
Wo es noch hakt
1. Verfügbarkeit der Clients
Anfangs gab es nur die Web-Version, weshalb viele – ich eingeschlossen – zunächst gezögert haben. An Clients wird gearbeitet, bisher ist aber nur die Android-App erschienen. Für den Desktop kursieren in der Botschaftergruppe bereits Installationsdateien für Mac und Windows; bis sie auf der offiziellen Website landen, dürfte es noch ein paar Tage dauern, weil die Übersetzungen noch laufen.
Außerdem braucht das Mac-Installationspaket ein paar zusätzliche Handgriffe. Ich hoffe, das wird bald behoben.
2. Zu wenige Vorlagen
Das Vorlagenverzeichnis ist noch sehr dünn und reicht bei Weitem nicht an Notion heran – aktuell gibt es gerade einmal vier Vorlagen. Ich hoffe, dass die Botschafter hier nachlegen.
3. Bezahlung
Buildin wickelt Zahlungen bisher nur über Stripe ab, russische Bankkarten funktionieren damit nicht. Ohne ein ausländisches Zahlungskonto kommt man also nicht in den Bezahltarif.
Auf Nachfrage bei einem Botschafter hieß es, das solle noch in diesem Monat gelöst werden. Ich bin zuversichtlich.
Fazit
Wer auf mehrdimensionale Tabellen oder eine echte Notion-Nähe verzichten kann und seine Daten lieber lokal speichert, ist mit Obsidian, Logseq, Affine oder Craft gut bedient. Wer aber wie ich im Grunde bei Notion bleiben möchte, trifft mit Buildin eine solide Wahl.
Für Unternehmen – besonders solche, die auf Zusammenarbeit angewiesen sind und Wert auf Datensicherheit legen – dürfte Buildin die sicherere Variante sein. Notion ist per VPN zwar weiterhin erreichbar, aber niemand kann garantieren, dass nicht doch irgendwann alle russischen Dienste abgeschaltet und sämtliche Daten gelöscht werden.
