Die 10 besten Kanban-Apps
Kanban-Apps helfen Teams dabei, Aufgaben zu steuern, den Fortschritt zu verfolgen und visuell zu arbeiten. Hier sind die zehn besten.
Zusammenarbeit und Projektsteuerung gewinnen im digitalen Alltag weiter an Gewicht. Kanban-Apps helfen Teams dabei, Aufgaben zu steuern, den Fortschritt zu verfolgen und über eine sichtbare Darstellung wirksamer zu arbeiten. Hier sind die zehn besten Anwendungen, jede mit eigenen Stärken für unterschiedliche Bedürfnisse.
1. Buildin.AI
Buildin.AI ist ein All-in-one-Arbeitsplatz, der Notizen, Aufgabenverwaltung, Wissensdatenbank und Datenbanken vereint. Es ähnelt Notion stark und gilt als eine der überzeugendsten Alternativen dazu.
Bekannt ist es für seine Flexibilität und die zugängliche Oberfläche – geeignet für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen. Sie erstellen, ordnen und bearbeiten damit die unterschiedlichsten Inhalte gemeinsam und nutzen zugleich starke Funktionen für Notizen und Aufgaben.
Die Datenbank kennt mehrere Ansichten – Tabelle, Liste, Kalender, Galerie und, besonders wichtig, Kanban.
Pro und Contra
- Pro: KI eingebaut, umfangreich, alles an einem Ort, zugängliche Oberfläche, stark in der Zusammenarbeit.
- Contra: Einige weiterführende Funktionen kosten extra.
Preise
- Kostenlos: Grundfunktionen.
- Professional: 8 US-Dollar im Monat; die Teamfassung kostet 15 US-Dollar pro Person und Jahr.
Für wen
Für Einzelpersonen und Teams, besonders für Projektverantwortliche, die mit KI schneller vorankommen wollen.
2. Jira
Jira ist ein leistungsfähiges Projektwerkzeug, das sich besonders für Softwareteams eignet. Es unterstützt agile Vorgehensweisen wie Scrum und Kanban, sodass sich Aufgaben und Fortschritt sauber verfolgen lassen.
Seine Stärke liegt in der Anpassbarkeit: Sie bauen sich eigene Arbeitsabläufe und Auswertungen. Dazu kommen zahlreiche Anbindungen an andere Entwicklungs- und Kollaborationswerkzeuge.
Pro und Contra
- Pro: sehr anpassbar, starke Unterstützung für agiles Arbeiten, großes Plugin-Ökosystem.
- Contra: steile Lernkurve, für Einsteiger anfangs mühsam; verwickelte Oberfläche.
Preise
- Kostenlos: bis zu 10 Personen.
- Standard: 7 US-Dollar pro Person und Monat.
- Premium: 14 US-Dollar pro Person und Monat.
Für wen
Vor allem für Softwareteams und Organisationen mit anspruchsvoller Projektsteuerung.
3. Trello
Trello ist eine schlichte, aber wirksame Kanban-App, bekannt für ihr eingängiges Kartenprinzip. Sie verwalten Aufgaben über Boards, Listen und Karten und ändern den Status einfach per Ziehen.
Trello lässt sich mit vielen Werkzeugen verbinden, etwa Slack und Google Drive. Dank seiner Flexibilität passt es sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams.
Pro und Contra
- Pro: zugänglich, schneller Einstieg, flexible Aufgabenverwaltung, viele Erweiterungen.
- Contra: eher grundlegende Funktionen, für anspruchsvolle Projekte begrenzt; Weiterführendes kostet; Oberfläche wirkt konventionell.
Preise
- Kostenlos: Grundfunktionen.
- Business: 10 US-Dollar pro Person und Monat.
- Enterprise: 17,50 US-Dollar pro Person und Monat.
Für wen
Für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine unkomplizierte Lösung suchen.
4. monday.com
monday.com ist ein flexibles Arbeitssystem mit sehr weitgehend anpassbarer Projektsteuerung. Aufgaben lassen sich über verschiedene Ansichten steuern – Kanban, Zeitleiste, Kalender –, passend zum jeweiligen Ablauf.
Die Plattform bringt zahlreiche Vorlagen für unterschiedliche Branchen mit und beherrscht starke Automatisierung, mit der sich wiederkehrende Arbeit reduzieren lässt.
Die Funktionen für die Zusammenarbeit erlauben es zudem, sich in Echtzeit abzustimmen.
Pro und Contra
- Pro: sehr anpassbar, für viele Einsatzzwecke geeignet, starke Automatisierung und Zusammenarbeit, eingängige Oberfläche.
- Contra: verhältnismäßig teuer; Einsteiger brauchen Zeit, um alles zu überblicken.
Preise
- Abrechnung nach Zahl der Arbeitsplätze.
Für wen
Für Teams, die vielseitige Unterstützung und stark angepasste Abläufe brauchen.
5. ClickUp
ClickUp vereint Aufgabenverwaltung, Dokumente, Zielsetzung und Zeiterfassung in einem Werkzeug. Das flexible System für Aufgaben lässt sich an Teams jeder Größe anpassen.
Es bietet mehrere Ansichten – Liste, Kanban, Kalender – für unterschiedliche Arbeitsweisen und lässt sich gut mit anderen Werkzeugen verbinden.
Pro und Contra
- Pro: umfangreich, für viele Anforderungen geeignet, sehr anpassbar, starke Funktionen für die Zusammenarbeit.
- Contra: verwickelte Oberfläche, für Einsteiger schwer zu überblicken; einiges kostet extra.
Preise
- Kostenlos: Grundfunktionen.
- Unlimited: 5 US-Dollar pro Person und Monat.
- Enterprise: 12 US-Dollar pro Person und Monat.
Für wen
Für größere Teams mit umfassendem Steuerungsbedarf.
6. Asana
Asana ist ein verbreitetes Projektwerkzeug mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung. Über eine aufgeräumte Oberfläche legen Sie Projekte an, verteilen Aufgaben und verfolgen den Fortschritt.
Verschiedene Ansichten – Liste, Kanban, Kalender – decken unterschiedliche Anforderungen ab. Die Funktionen zur Abstimmung sorgen dafür, dass Informationen fließen.
Pro und Contra
- Pro: eingängige Oberfläche, starke Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit, gute mobile Fassung.
- Contra: im kostenlosen Tarif eingeschränkt; weiterführende Funktionen sind teuer.
Preise
- Kostenlos: Grundfunktionen.
- Premium: 10,99 US-Dollar pro Person und Monat.
- Business: 24,99 US-Dollar pro Person und Monat.
Für wen
Für Teams aller Art, besonders solche mit hohem Abstimmungsbedarf.
7. Airtable
Airtable verbindet Tabellenkalkulation und Datenbank zu einem flexiblen Werkzeug für die Projektsteuerung. Sie legen eigene Tabellen an, passend für ganz unterschiedliche Datenbestände.
Die eingängige Oberfläche macht Eingabe und Verwaltung leicht und unterstützt mehrere Ansichten – Raster, Kalender, Kanban. Über die Funktionen zur Zusammenarbeit teilen Sie Informationen in Echtzeit.
Pro und Contra
- Pro: sehr anpassbar, für viele Projekte geeignet, zugängliche Oberfläche, viele Vorlagen.
- Contra: anspruchsvolle Projektsteuerung will gelernt sein; einiges kostet extra.
Preise
- Kostenlos: Grundfunktionen.
- Plus: 10 US-Dollar pro Person und Monat.
- Pro: 20 US-Dollar pro Person und Monat.
Für wen
Für kleine Teams und Einzelpersonen mit flexiblem Datenbedarf.
8. Miro
Miro ist ein Whiteboard im Netz, das aufs gemeinsame Nachdenken und kreative Arbeit ausgelegt ist. Auf einer unendlichen Leinwand zeichnen, verbinden und präsentieren Sie Ideen – ideal für Besprechungen und Workshops.
Miro bringt viele Vorlagen und Werkzeuge mit und erlaubt es, gleichzeitig an derselben Leinwand zu arbeiten.
Pro und Contra
- Pro: unendliche Leinwand, stark für kreative Arbeit, viele Vorlagen, gleichzeitiges Arbeiten möglich.
- Contra: der kostenlose Tarif ist begrenzt; Einsteiger brauchen etwas Zeit.
Preise
- Kostenlos: auf 3 Boards begrenzt.
- Team: 8 US-Dollar pro Person und Monat.
- Business: 16 US-Dollar pro Person und Monat.
Für wen
Für kreative Teams und Projekte mit viel Abstimmung.
9. AFFiNE
AFFiNE legt den Schwerpunkt auf Dokumente, mehrdimensionale Tabellen und Boards. Über eine eingängige Oberfläche erstellen Sie Diagramme und Kanban-Boards, sodass der Projektstand leicht erfassbar wird.
Dazu kommen Funktionen für Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit. Der Aufbau macht Datenverwaltung und Darstellung schlicht und wirksam.
Pro und Contra
- Pro: starke Darstellung, leicht zu bedienen, gut für datengetriebene Projektsteuerung.
- Contra: recht spezialisiert und für große Teams nur bedingt geeignet; wenige Anbindungen an andere Werkzeuge.
Preise
- Kostenlos: Grundfunktionen.
- Professional: 6,75 US-Dollar pro Person und Monat; KI-Funktionen kosten weitere 8,90 US-Dollar im Monat.
Für wen
Für Einzelpersonen und kleine Teams mit datennaher Projektsteuerung.
10. Weeek
Weeek ist ein vielseitiges Projektwerkzeug, das auf Schlichtheit setzt. Aufgaben legen Sie zügig an und verfolgen den Fortschritt über eine eingängige Kanban-Ansicht.
Weeek verzichtet bewusst auf unnötige Verwicklung. Die schlanke Oberfläche macht den Einstieg leicht und passt gut für die tägliche Arbeitssteuerung.
Pro und Contra
- Pro: schlanke Oberfläche, leicht zu bedienen, gut für kleine Teams, schneller Einstieg.
- Contra: eher grundlegende Funktionen, für anspruchsvolle Projekte zu wenig; Weiterführendes fehlt.
Preise
- Abrechnung nach Zahl der Arbeitsplätze.
Für wen
Für kleine Teams und Einzelpersonen, die es unkompliziert mögen.
Fazit
All diese Werkzeuge hängen an Datenbanken, denn Kanban ist letztlich eine Datenbankansicht. Wenn Sie nur Datenbanken und Kanban brauchen, ohne Dokumente oder Wissenssammlung, kommen Jira, Trello, monday.com, Airtable oder Asana infrage.
Wenn Sie Kanban und eine Leinwand wollen, sehen Sie sich AFFiNE oder Miro an – wobei Miro keine Datenbank mitbringt.
Suchen Sie dagegen eine Lösung, die Kanban-Ansichten und den Aufbau persönlicher oder gemeinsamer Wissenssammlungen samt Mindmaps verbindet, sind Buildin.AI, Weeek und ClickUp die beste Wahl. Wegen der Zahlungsschwierigkeiten in Russland empfehlen sich dort Buildin.AI und Weeek, wobei Buildin.AI umfassender ist und Notion am nächsten kommt.
