RACI-Matrix-Vorlage mit Beispiel und leerer Matrix
Kläre Zuständigkeiten mit einer RACI-Matrix-Vorlage: Rollen, ausgefülltes Projektbeispiel, leere Tabelle und Prüfliste. Kostenloser Markdown-Download.
Die RACI-Matrix-Vorlage macht sichtbar, wer arbeitet, wer das Ergebnis verantwortet, wer berät und wer informiert wird. Du bekommst eine leere Verantwortlichkeitsmatrix, ein vollständig ausgefülltes Website-Beispiel sowie eine Prüfliste für gemeinsame Absprachen.
Englische RACI-Vorlage als Markdown herunterladen. Die Datei ist kostenlos und ohne Anmeldung zugänglich. Vorlage und Download sind auf Englisch; die Erläuterungen hier sind auf Deutsch. Die Tabellen lassen sich in einer eigenen Buildin-Kopie bearbeiten.
Was bedeuten R, A, C und I?
- R – Responsible: führt die Arbeit aus; jede Zeile braucht mindestens ein R.
- A – Accountable: trägt die Ergebnisverantwortung und nimmt das Ergebnis ab; genau ein A pro Zeile.
- C – Consulted: gibt vor der Entscheidung fachlichen Input; Austausch in beide Richtungen.
- I – Informed: erhält Informationen über Fortschritt oder Entscheidungen.
Leere Felder bedeuten keine zugewiesene Beteiligung. Wenn eine Person Arbeit und Ergebnisverantwortung übernimmt, ist A/R möglich und zählt bei der Prüfung als beides.
RACI-Matrix-Beispiel: Website-Relaunch
Die Rollen sind beispielhaft. Ersetze sie vor der Abstimmung durch konkrete Personen und prüfe deren Befugnisse.
| Ergebnis oder Entscheidung | Auftraggeber | Projektleitung | Design | Entwicklung | Marketing |
|---|---|---|---|---|---|
| Umfang und Budget freigeben | A | R | C | C | C |
| Seitenentwürfe freigeben | I | A | R | C | C |
| Vereinbarte Seiten umsetzen | I | A | C | R | I |
| Prüfungen vor Veröffentlichung abschließen | I | A | C | R | C |
| Über den Start entscheiden | A | R | I | C | C |
| Betrieb übergeben | I | A | I | R | C |
Leere RACI-Matrix zum Kopieren
| Ergebnis oder Entscheidung | Person 1 | Person 2 | Person 3 | Person 4 | Person 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Dein Ergebnis | |||||
| Deine Entscheidung | |||||
| Deine Übergabe |
Die leere RACI-Vorlage ausfüllen
- Grenze Projekt und Entscheidungen ab. Liste überprüfbare Ergebnisse statt allgemeiner Tätigkeitsfelder auf.
- Benenne die Beteiligten. Weise zuerst genau ein A und mindestens ein R zu.
- Ergänze nur notwendige C und vereinbare Zeitpunkt und Kanal für I.
- Besprich Überlastung, unklare Befugnisse und strittige Zuordnungen mit dem Team.
- Halte die vereinbarte Version fest und prüfe sie bei Änderungen erneut.
Der Download enthält zusätzlich Projektsteckbrief, Teamverzeichnis, leere Matrix, Abnahmenotizen und Änderungsprotokoll. Die Prüfungen erfolgen manuell.
Häufige Fragen
Darf dieselbe Person A und R sein?
Ja, als A/R. Es darf dann kein weiteres A in derselben Zeile geben. Sind zwei Freigaben unterschiedliche Entscheidungen, lege getrennte Zeilen an.
Ist eine Excel- oder Google-Sheets-Datei enthalten?
Nein. Verfügbar sind Markdown und bearbeitbare Buildin-Tabellen. Es gibt keine automatische Rollenprüfung oder Berechnung der Auslastung.
Ersetzt die Matrix den Projektplan?
Sie regelt Verantwortung, nicht Termine oder Abhängigkeiten. Dafür gibt es die Projektaufgaben-Vorlage; Prozessschritte dokumentierst du in der SOP-Vorlage.
Reicht es, Buchstaben einzutragen?
Die Beteiligten müssen die Zuordnung bestätigen. Eine ausgefüllte Zelle schafft weder Befugnisse noch verfügbare Arbeitszeit.
