Acht vollständige Checklisten mit jeweils acht Schritten: vom Meeting bis zur Reise. Kopiere die Listen und ergänze deine eigenen Abläufe.

Checklisten: 8 Vorlagen für Arbeit und Alltag

Das Meeting ist vorbei, aber niemand weiß, wer den nächsten Schritt übernimmt. Vor der Reise liegt das Ladekabel bereit, landet aber nicht in der Tasche. Eine kurze Checkliste hilft, solche Kleinigkeiten rechtzeitig zu bemerken.

Hier findest du acht vollständige Listen für Arbeit und Haushalt. Wähle eine aus, streiche Unnötiges und ergänze deine eigenen Schritte. Du kannst jede Liste direkt in ein Dokument oder eine Notiz kopieren.

Checklisten für den Arbeitstag und ein Meeting in Buildin mit einzelnen Kontrollkästchen

Das Bild zeigt die russische Vorlage. Die Buildin-Vorlage gibt es auf Englisch und Russisch. Für eine deutsche Liste kannst du die Punkte aus diesem Artikel übernehmen.

Buildin-Vorlage öffnen

Englische Vorlage · Russische Vorlage

Über Duplicate auf der Freigabeseite legst du eine Kopie in deinem Workspace an. Passe anschließend die Überschriften und Schritte an.

Die passende Checkliste wählen

Aufgabe	Liste	Zeitpunkt
Arbeit beginnen und abschließen	Arbeitstag	Morgens und vor Feierabend
Ein Meeting vorbereiten	Meeting	Vorher und direkt danach
Die Wohnung putzen	Wöchentlicher Haushalt	An einem passenden Wochentag
Für eine Reise packen	Reise	Am Tag vor der Abfahrt
Umziehen	Umzug	Beim Packen und bei der Übergabe
Lebensmittel und Haushaltsbedarf kaufen	Einkauf	Vor dem Losgehen und im Geschäft
Eine kleine Veranstaltung organisieren	Veranstaltung	Bei der Vorbereitung und vor Beginn
Einen Artikel oder Beitrag veröffentlichen	Veröffentlichung	Vorher und danach

1. Checkliste für den Arbeitstag

Heutige Termine und Fristen prüfen.
Drei wichtigste Aufgaben auswählen.
Ungestörte Zeit für konzentriertes Arbeiten reservieren.
Prüfen, von wem eine Antwort fehlt und wen du erinnern solltest.
Neue Aufgaben in die bestehende Aufgabenliste aufnehmen.
Am Tagesende Erledigtes markieren.
Verschobenen Aufgaben einen neuen Termin geben.
Notieren, womit du morgen anfängst.

Hier muss nicht die gesamte Monatsplanung stehen. Die Liste dient als kurzer Check am Anfang und Ende des Tages. Einzelne Aufgaben kannst du separat in der Aufgabenübersicht verwalten.

2. Checkliste für ein Meeting

Festhalten, welche Frage geklärt werden soll.
Die Personen einladen, deren Beitrag gebraucht wird.
Tagesordnung und Material vorab verschicken.
Zeit, Ort oder Videolink prüfen.
Festlegen, wer die Entscheidungen protokolliert.
Entscheidungen und offene Fragen getrennt notieren.
Nächsten Schritten Zuständige und Fristen zuordnen.
Das Protokoll an die Teilnehmenden schicken.

„Bilder anschauen“ ist unklar. „Anna ersetzt das Titelbild bis Freitag“ lässt sich überprüfen. Achte vor dem Ende des Meetings darauf, dass die nächsten Schritte so konkret festgehalten sind.

3. Checkliste für den wöchentlichen Haushalt

Dinge von Tischen und Böden wegräumen.
Küchenflächen abwischen und die Spüle reinigen.
Lebensmittel im Kühlschrank prüfen.
Waschbecken und häufig genutzte Badflächen reinigen.
Böden saugen oder fegen.
Wäsche waschen und bei Bedarf Bettwäsche wechseln.
Müll entsorgen und Beutel ersetzen.
Fehlende Reinigungsmittel und Verbrauchsartikel notieren.

Verteile die Schritte bei Bedarf auf Tage oder Räume. Für tägliche Aufgaben und einen Wochenplan eignet sich die Haushaltsvorlage.

4. Checkliste vor einer Reise

Benötigte Dokumente und offizielle Einreisebedingungen prüfen.
Tickets und Unterkunftsbuchung kontrollieren.
Adressen und wichtige Kontaktdaten speichern.
Kleidung passend zu Wetter und Plänen auswählen.
Telefon, Ladekabel und benötigten Adapter einpacken.
Persönliche Dinge für die Fahrt einpacken.
Anreise zum Bahnhof oder Flughafen planen.
Vor dem Gehen Fenster, Türen und auszuschaltende Geräte prüfen.

Dies ist eine Packhilfe. Einreisedokumente hängen vom Reiseziel ab. Route, Ausgaben und Packliste lassen sich in der Reiseplanungsvorlage zusammenhalten.

5. Checkliste für einen Umzug

Datum festlegen und Transport organisieren.
Dinge aussortieren, die nicht mitkommen.
Kartons nach Raum beschriften und nummerieren.
Dokumente und Wertsachen getrennt aufbewahren.
Eine Tasche für den ersten Abend packen.
Aufgaben vor der Übergabe der alten Wohnung klären.
Schlüssel prüfen und Absprachen zur neuen Übergabe dokumentieren.
Lieferadressen dort ändern, wo es nötig ist.

„Küche, Karton 1“ hilft mehr als „Diverses“. In die Tasche für den ersten Abend gehören Ladekabel, Wechselkleidung und Hygieneartikel, die du nicht erst in Kartons suchen möchtest.

6. Checkliste für den Einkauf

Vorhandene Vorräte zu Hause prüfen.
Budget für diesen Einkauf festlegen.
Lebensmittel, Haushaltsbedarf und persönliche Dinge trennen.
Artikel und Mengen aufschreiben.
Nötiges markieren und Aufschiebbares kennzeichnen.
Bei gemeinsamen Einkäufen die Artikel aufteilen.
Gekauftes unterwegs abhaken.
Nicht gefundene Artikel für später notieren.

Wenn du meist dasselbe kaufst, speichere eine Grundliste und ändere die Mengen. Die Einkaufslistenvorlage bietet Platz für Kategorien und Preise.

7. Checkliste für eine kleine Veranstaltung

Zweck, Termin und ungefähre Teilnehmerzahl festlegen.
Raum organisieren oder Onlineplattform auswählen.
Budget und wichtigste Ausgaben notieren.
Einladungen, Material und Betreuung vor Ort verteilen.
Zeit, Adresse oder Teilnahmelink verschicken.
Technik prüfen und Material vorbereiten.
Einen kurzen Ablaufplan erstellen.
Danach aufräumen, Kosten zusammenrechnen und Rückmeldungen sammeln.

Die Liste passt zu kleinen Treffen, Präsentationen oder Teamveranstaltungen. Bei vielen Teilnehmenden braucht jeder Punkt zusätzlich eine zuständige Person und eine Frist.

8. Checkliste für Artikel und Beiträge

Prüfen, ob die Überschrift zum Inhalt passt.
Namen, Daten, Zahlen und Quellen kontrollieren.
Bildrechte und erforderliche Quellenangaben prüfen.
Links öffnen und ihre Ziele kontrollieren.
Text und Darstellung auf einem Smartphone ansehen.
Konto und Veröffentlichungszeit prüfen.
Nach der Veröffentlichung den Beitrag öffnen und Links erneut prüfen.
Ergebnisse festhalten: Antworten, Klicks oder die angestrebte Handlung.

Die Checkliste deckt die letzten Prüfungen ab. Für Themen und Termine mehrerer Beiträge hilft ein Redaktionsplan.

Eine Checkliste anpassen

Streiche unnötige Schritte und sortiere den Rest in Ausführungsreihenfolge. Enthält ein Punkt zwei getrennte Aufgaben, teile ihn auf. „Meeting vorbereiten und Protokoll schicken“ sind zwei Schritte: einer davor, einer danach.

Formuliere so, dass klar ist, wann du den Haken setzen kannst. „Gut vorbereiten“ ist vage, „Tagesordnung verschicken“ ist überprüfbar. Ergänze bei mehreren Beteiligten einen Namen und bei Bedarf einen Termin.

Eine Checkliste erneut verwenden

Bewahre ein nicht ausgefülltes Original auf. Für die nächste Reise, das nächste Meeting oder den nächsten Putztag erstellst du eine Kopie mit Datum. So vermischen sich alte Haken nicht mit der neuen Prüfung.

Häufige Fragen

Was unterscheidet eine Checkliste von einer Aufgabenliste?

Eine Aufgabenliste enthält meist aktuell anstehende Arbeit. Eine Checkliste wiederholt sich oft in derselben Situation, etwa vor Meetings, Reisen oder Veröffentlichungen. Beides lässt sich kombinieren.

Wie viele Punkte braucht eine Checkliste?

So viele, wie die Prüfung erfordert. Hier hat jede Liste acht Punkte, aber das ist keine Regel. Überspringst du regelmäßig die Hälfte, kürze sie.

Kann ich die Listen ausdrucken?

Ja. Kopiere die gewünschte Liste in ein Dokument, passe die Darstellung an und drucke sie aus. Einen separaten PDF-Download enthält dieser Artikel nicht.