Eine Tabelle und drei ausgefüllte Beispiele für deine Beiträge. Erfahre, welche Felder du brauchst und wie du realistische Veröffentlichungstermine planst.

Redaktionsplan: Vorlagen und Beispiele für Social Media und Blogs

Der nächste Beitrag soll morgen erscheinen, der Text fehlt noch und das passende Foto steckt irgendwo im Chatverlauf. Wenn dir das regelmäßig passiert, hilft eine gemeinsame Tabelle für alle Veröffentlichungen.

Für einen Redaktionsplan reichen zunächst Thema, Kanal, Veröffentlichungstermin und Status. Weitere Felder kommen dazu, sobald du sie wirklich brauchst. Hier findest du eine Tabelle zum Übernehmen und ausgefüllte Beispiele für VK, Telegram und einen Blog.

Buildin-Vorlage öffnen

Englische Vorlage verwenden oder russische Version öffnen. Klicke auf der Freigabeseite auf Duplicate, um eine Kopie in deinen Workspace zu übernehmen. Die Vorlage gibt es auf Englisch und Russisch. Für einen deutschen Plan kannst du die Feldnamen und Beispiele aus diesem Artikel verwenden.

Welcher Plan passt zu deiner Arbeit?

Kanal	Womit du anfangen kannst	Was nicht fehlen sollte
VK-Community	Wochenplan mit Rubriken und Materiallinks	Text, Bilder oder Video und Veröffentlichungszeit
Telegram-Kanal	Beitragsliste mit Terminen und Entwürfen	Reihenfolge und Zweck der einzelnen Beiträge
Blog	Themenliste mit Bearbeitungsphasen	Termine für Entwurf, Prüfung und Veröffentlichung

Für mehrere Kanäle genügt zunächst eine gemeinsame Tabelle. Ergänze die Spalte „Kanal“ und filtere die Einträge. Getrennte Pläne lohnen sich erst, wenn die Abläufe deutlich voneinander abweichen.

Vorlage für einen Redaktionsplan als Tabelle

Veröffentlichung	Kanal	Rubrik	Thema	Format	Zuständig	Status	Material
12. Oktober	VK	Tipps	Welcher Kaffee passt, wenn du es nicht bitter magst?	Beitrag mit Foto	Anna	In Arbeit	Link zu Text und Bildern
14. Oktober	Telegram	Leserfragen	Zwei Projekte müssen bis Freitag fertig werden: Was tun?	Kurze Einordnung	Alex	Idee	Fragen aus den Kommentaren
16. Oktober	Blog	Anleitungen	Projekttermine mit Auftraggebern abstimmen	Artikel	Alex	In Prüfung	Link zum Entwurf

Die Zeilen zeigen unterschiedliche Anwendungsfälle, keinen zusammenhängenden Plan eines Unternehmens. Ersetze sie durch deine eigenen Beiträge. Wenn du allein arbeitest, kannst du „Zuständig“ weglassen.

Halte Termin und Status getrennt. „16. Oktober“ sagt, wann der Artikel erscheinen soll. „In Prüfung“ zeigt, wie weit er ist. So erkennst du einen Beitrag, der morgen fällig ist, aber noch nicht geprüft wurde.

Für den Anfang reichen fünf Statuswerte: Idee, In Arbeit, In Prüfung, Fertig und Veröffentlicht. Ergänze nur eine weitere Phase, wenn dadurch ein konkreter Arbeitsschritt sichtbar wird.

Ausgefüllter Redaktionsplan in Buildin mit Themen, Kanälen, Terminen und Bearbeitungsstatus

Die Bilder zeigen die russische Vorlage mit einem fiktiven Café als Beispiel. Die Tabellen im Artikel enthalten zusätzlich andere Szenarien.

Beispiel: Redaktionsplan für VK

Ein kleines Café schafft diese Woche drei Beiträge für seine VK-Community. Die Inhaberin wählt die Themen, ein Barista hilft mit Fotos und Videos.

Tag	Thema	Format	Vorbereitung
Montag	Drei Getränke für alle, die es nicht bitter mögen	Beitrag mit Fotos	Getränkefotos, kurze Beschreibungen und aktuelle Preise
Mittwoch	So bereitet unser Barista ein Getränk zu	Kurzes Video	Aufnahme, Untertitel und Titelbild
Freitag	Unser neues Getränk: Welche Sorte würdest du probieren?	Foto mit Frage	Bild, Beschreibung und Angaben zur Verfügbarkeit

Jeder Beitrag erfüllt einen Zweck: bei der Auswahl helfen, die Arbeit im Café zeigen oder ein Gespräch anstoßen. Du musst nicht jeden Tag etwas veröffentlichen, nur damit der Kalender voll aussieht.

Speichere Text- und Bildlinks direkt beim Thema. Wenn die Inhaberin einen Beitrag freigeben muss, braucht sie dafür einen Termin. Sonst bleiben fertige Fotos liegen, weil niemand den Text geprüft hat.

Beispiel: Redaktionsplan für Telegram

Ein Kanal über selbstständige Arbeit kann kurze Tipps, konkrete Situationen und Leserfragen abwechseln. Notiere vor dem Schreiben, was jemand aus dem Beitrag mitnehmen soll.

Tag	Thema	Format	Nutzen für die Leser
Dienstag	Sechs Fragen an Auftraggeber vor Projektbeginn	Checkliste	Fragen für das nächste Gespräch speichern
Donnerstag	Zwei Abgaben am Freitag: Termine neu vereinbaren	Fallbeispiel	Ein Gespräch über einen Aufschub nachvollziehen
Samstag	Welche Aufgabe blieb diese Woche liegen?	Frage	Erfahrungen austauschen und andere Perspektiven lesen

Ein kurzer Entwurf kann direkt im Themeneintrag stehen. Verlinke längere Texte auf einer eigenen Seite. Gute Fragen aus den Kommentaren werden zu neuen Ideen, bevor sie im Verlauf verschwinden.

Ein Redaktionsplan muss nicht nur Verkaufsbeiträge enthalten. Halte fest, ob ein Beitrag etwas erklärt, eine Frage beantwortet, ein Beispiel zeigt oder ein Angebot vorstellt. So fällt auf, wenn sich der Kanal nur noch um Werbung dreht.

Beispiel: Veröffentlichungsplan für einen Blog

Ein Artikel durchläuft mehrere Arbeitsschritte. Ergänze deshalb zum Veröffentlichungstermin eine Frist für den Entwurf und plane Zeit für die Prüfung ein.

Thema	Zielgruppe	Beantwortete Frage	Entwurf bis	Veröffentlichung	Status
Eine Woche auf mehrere Projekte aufteilen	Selbstständige mit mehreren Kunden	Wie vermeide ich Abgaben am selben Tag?	12. Oktober	15. Oktober	In Arbeit
Absprachen mit Auftraggebern festhalten	Kleine Teams	Wo finde ich vereinbarte Anforderungen?	15. Oktober	19. Oktober	Idee
Fünf Fragen nach Projektabschluss	Autoren oder kleine Teams	Was ändern wir beim nächsten Mal?	20. Oktober	23. Oktober	Idee

Das ist ein Beispielplan, keine Ankündigung bereits veröffentlichter Artikel. Setze eigene Termine ein und berücksichtige, wer die Texte prüft. Wenn du alles selbst machst, plane lieber weniger Artikel, statt die Hälfte ständig zu verschieben.

Einen Redaktionsplan für den Monat erstellen

Beginne mit einem Rhythmus, den du halten kannst: etwa zwei Beiträge und eine kurze Einordnung pro Woche. Verteile anschließend Rubriken wie Tipps, Leserfragen, Beispiele und Neuigkeiten.

Lass Platz für Ungeplantes. Ein Café nimmt ein neues Getränk auf die Karte, ein Leser stellt eine gute Frage oder das Team schließt ein interessantes Projekt ab. Dafür sollte nicht der ganze Monatsplan neu geschrieben werden müssen.

Prüfe Themen und Termine anschließend im Zusammenhang. Stehen drei ähnliche Beiträge hintereinander? Ist das Video rechtzeitig fertig? Bleibt Zeit für die Prüfung? Im Plan lässt sich das leichter ändern als am Veröffentlichungstag.

Tabelle, Kalender oder Board?

In einer Tabelle vergleichst du Themen, Termine und Zuständigkeiten. Der Kalender zeigt die Verteilung der Beiträge. Auf einem Statusboard siehst du, was noch in Arbeit und was bereits fertig ist.

Wenn dein Werkzeug verschiedene Ansichten derselben Einträge anbietet, nutze sie. Drei getrennte Kopien führen schnell dazu, dass ein Datum in der Tabelle geändert wird, im Kalender aber stehen bleibt.

Für einen persönlichen Kanal reicht oft die Tabelle. Ein Board hilft, wenn mehrere Personen Beiträge vorbereiten und jemand die Freigabe übernimmt.

Russischer Redaktionsplan als Board mit Spalten für Idee, In Arbeit, In Prüfung und Fertig

Was du am Ende der Woche prüfen solltest

Was erschien pünktlich? Was wurde verschoben und an welcher Stelle hing es?
Welche Themen führten zu Antworten, Klicks oder Fragen?
Welche Themen willst du weiterverfolgen und welche vorerst zurückstellen?

Wähle Kennzahlen passend zum Ziel. Soll ein Beitrag zur Vorlage führen, prüfe Aufrufe des Links und die Nutzung der Vorlage. Die Reichweite allein beantwortet das nicht. Aufrufe verschiedener Kanäle zusammenzuzählen ergibt außerdem keine Zahl eindeutiger Leser.

Häufige Fragen

Muss ich jeden Tag veröffentlichen?

Nein. Der Plan verteilt die Arbeit, er verpflichtet dich nicht zu einem Beitrag pro Tag. Beginne mit einem Rhythmus, für den du Zeit hast.

Funktioniert die Tabelle in Excel oder Google Tabellen?

Ja. Übernimm die Tabelle aus dem Artikel und ersetze die Beispiele. Formatierung, Datumsfelder und das Dropdown für den Status richtest du im jeweiligen Werkzeug ein.

Veröffentlicht der Plan Beiträge automatisch?

Nein. Er enthält Themen, Material und Termine. Zum zeitgesteuerten Veröffentlichen brauchst du einen eigenen Dienst oder die entsprechende Funktion des Kanals.

Was tun, wenn sich der Plan ständig ändert?

Plane die nächste Woche genauer und behandle spätere Termine als vorläufig. Verschiebe den Eintrag mitsamt dem Material. Notiere den Grund, wenn die Änderung andere im Team betrifft.

Vor der Veröffentlichung hilft die Checkliste für Beiträge, Text, Links und Darstellung zu prüfen.